应用文写作课件培训.ppt

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1、简单应用文写作目录概念特点常用应用文写作应用文写作的基本技巧一、概念应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。二、特点应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。三、常用应用文写作：通知通报请示申请启事声明公示公告通告海报报告会议记录、会议纪要概念：通知是我们工作中最常用的一种文书类型，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布有关规章，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免和聘用人员

2、。具有知照性和通用性。通知格式：由标题、正文和落款构成。标题：除极简单的事只写“XX通知”外（如会议通知、停电通知等），一般都应在通知前加上发文机关和事由，便于尽快了解通知的主要内容。有的还要加“紧急”、“重要”、“补充”等字样。主送对象：受通知的对象一般要写全。正文：要交代发文的原因、意图、目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。落款：正文右下方注明发文机关和成文日期。会议通知会议通知的写法比较简单、灵活，写清开会的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间

3、和地点、需要准备的材料等。机关内部小型会议通知在单位内张贴或广播，只写清时间、地点、到会人员和议题就行了。通知生产部、品管部：目前在公司内经常发现有员工将口罩带出车间，随意乱扔的现象，极大影响了公司环境的整洁和卫生。为了深入推进6S工作，给大家一个干净、整洁、舒心的环境，确保公司良好的工作氛围，要求各位在离开车间前把口罩放在更衣间的垃圾箱内，严禁随意带出或乱扔，若有违反，将给当事人处以50元/次罚款。特此通知！专业管理部二〇一〇年三月三十日通报通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况的一种下行公文，一般分表彰通报、批

4、评通报和情况通报。标题。大致有四种类型：一是发文机关的名称、是由和文种组成，二是事由和文种组成，三是由发文机关和文种组成，四是只有文种“通报”做标题。正文：分直述式和转述式写法，材料务求真实、准确。表彰的典型要有普遍意义，批评的典型要有典型性，针对性不强，普遍受表扬或普遍挨批评，对群众起不了教育作用，对工作没有指导性，宁可不发。落款：注明单位和日期。表彰性通报包括先进事迹、评价、表彰决定、希望和要求四部分。批评性通报除批评处理错误外，还要着重从中吸取教训，引起有关方面警觉，防止类似事件再发生。情况通报多为一事一报，灵活自如，因文而定。主要是

5、据实反映情况，分析问题，针对问题提出要求和希望。国务院办公厅关于××省××市××县擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报1999年12月5日，××省××市××县举行××高速公路在本县通车仪式，××县主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千名中小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序，这是教育教学质量的保证，任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方的个别领导利用自己的权力，动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、

6、访问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪活动，有些地方还因此发生了严重的安全事故，造成极恶劣的社会影响。××县发生的问题，已不只是一般的形式主义，而是官僚主义，严重脱离群众，此类不良风气必须坚决予以制止。各地区、各部门以及各级领导干部，要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训，切实增强群众观念，杜绝此类事件再度发生。中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利他们的学习和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定，不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动，如确有必要组织的，须报经省级教育行政部门批准。国务院办公

7、厅（盖章）一九九九年十二月二十日3、请示定义：用于向上级机关请求批准或指示的一种上行公文。凡是下级无权解决、无力解决及按规定要经上级决断的问题必须向上级行文请示。格式标题：发文单位+事由+文种，不能将文种误写成请示报告、报告或申请，一般写成“关于XXX的请示”。主送机关：一般只写一个主送机关，若同时要送其他机关应抄送。一般不要写给领导个人名字。正文：一般由请示原因、事项和结语组成。请示原因应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据，不宜太多太长。请示事项是重点，请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项，所提建议和要求要切实可行，一般应写“拟

8、”怎么办。请示结语常用“妥否，请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、‘请指示”等，不要用“可否（妥否、当否），请批准”不合逻辑的用语作结。落款：发文机关和日期