应用文写作培训课件.ppt

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1、学生干部常用应用文写作宿管会：XX概念特点常用应用文写作应用文写作的基本技巧目录一、应用文的概念应用文指的是人们在工作,学习和生活中经常使用的,具有明确实用目的,直接实用价值和某些惯用格式的一类文章的总称.(指人们在日常生活,工作和学习中所应用的简易通俗文字,如书信,公文,契约,单据等).二、应用文的特点（1）实用性（2）针对性（3）规范性（4）真实性（5）简明性三、常用应用文写作：通知通报请示申请启事声明公示公告通告海报报告会议记录、会议纪要概念：通知是我们工作中最常用的一种文书类型，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布有关规章，传

2、达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免和聘用人员。具有知照性和通用性。通知格式：由标题、正文和落款构成。标题：除极简单的事只写“XX通知”外（如会议通知、停电通知等），一般都应在通知前加上发文机关和事由，便于尽快了解通知的主要内容。有的还要加“紧急”、“重要”、“补充”等字样。主送对象：受通知的对象一般要写全。正文：要交代发文的原因、意图、目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。落款：正文右下方注明发文机关和成文日期。会议通知会议通知的写法比较简单、灵活，写清开会的原因、目的

3、、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。机关内部小型会议通知在单位内张贴或广播，只写清时间、地点、到会人员和议题就行了。通知生产部、品管部：目前在公司内经常发现有员工将口罩带出车间，随意乱扔的现象，极大影响了公司环境的整洁和卫生。为了深入推进6S工作，给大家一个干净、整洁、舒心的环境，确保公司良好的工作氛围，要求各位在离开车间前把口罩放在更衣间的垃圾箱内，严禁随意带出或乱扔，若有违反，将给当事人处以50元/次罚款。特此通知！专业管理部二〇一〇年三月三十日请假条（一）概念请假条是因故不能上班、上课、参加活动等，向有关单位或个人写的一种

4、应用文。请假条通常分为事假条、病假条，写时统称“请假条”。（二）如何写请假条请假条结构的内容有：标题、称呼、正文、结语、署名和日期。1．标题写“请假条”即可，居中写。2．称呼标题之下，空一至二行后，另起一行，顶格写请假的单位或个人。如写个人，通常写该人的姓加上职务，不必用表示尊称的词语。如，不必写成“尊敬的李书记”、“敬爱的张老师”，写“李书记”、“张老师”就可以了。3．正文称呼之下空两格写。直接写请假的原因及请假的起止时间。写时注意不必像写书信那样先写表示寒暄的话语。如写病假条，则应在正文结束后，另起一行，空两格写“附：医院证明”（医院证明附在请假条后面）。4

5、．结语正文结束后，另起一行，空两格写“谢谢”、“抱歉”之类的客气话；也可空两格写“致”，再另起一行，顶格写“礼”（病假条的结语应写在“附：医院证明”之后，另起一行写）。5．署名和日期写请假人和请假时的日期。写在正文末尾的右下方，空二至三行写。请假人如果是学生，可以在名字之前加“学生”二字，表示对老师的尊重。日期写在署名下面，另起一行写。有时在日期后加写上午或下午，必要时甚至可写到时、分。申请书（一）概念申请书是个人或集体向有关单位提出要求或表达意愿时写的应用文。它是一种专用书信。一方面，它和一般书信一样，都是表情达意的一种工具。另一方面，它和一般书信又不同：一般

6、书信是个人与个人之间的交流，内容可以十分广泛，公事私事都可谈；而申请书一般是个人或下级向组织、向上级有所请求时才使用，一般一事一书，内容单一，便于组织或上级处理。（二）申请书的结构申请书有较为固定的结构，其内容一般包括五个部分：标题、称呼、正文、结语、署名和日期。1．标题居中写“申请书”三字，也可根据申请书内容，在申请书之前标明具体名称，如“入团申请书”。标题字体可稍大，也可和正文一样。2．称呼在标题之下，空一至两行，另起一行顶格写接受申请书的组织名称或领导的姓名。名称后面加冒号。3．正文称呼之下，另起一行，空两格写正文。正文内容通常有三部分：（1）开头部分，先

7、写请求要做什么事；（2）主体部分，主要内容有两个：一是写为什么要做这件事，即写理由。如这件事需要组织或上级批准或同意，则理由应写得充分；二是写怎么办，即写了申请书后，自己怎么去争取达到愿望（或保证做好一些什么事等），要写得实在。（3）结尾部分，通常写希望。这三部分内容应分开写，做到层次清楚。4．结语正文结束后，另起一行，空两格写结语。结语可根据内容写：“特此申请，请予审批”、或“此致，敬礼”、或表示谢意的话语等。5．署名和日期写在正文末尾右下方。结语完后空两行写。如申请人是单位，要写清单位名称，加盖公章。日期写在署名之下，写全年月日。关于电脑的配备申请尊敬的领导

8、：您好！现因工作需要，申