轻松打账快乐年结.ppt

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1、赵乃征—年底套打结转客户版规范高效易用美观表单产品与白纸的区别凭证（发票尺寸）凭证配套手写单据年终结转软件3步骤培训内容年终结转（套打）：是指按照规范的账簿或者表单格式，将表格与数据分离，使用已经印制好的表单而非空白打印纸，打印时只需输出数据项的打印方式。年结套打和问题解决适用于套打表单，白纸打印仅供参考!表单产品与白纸的区别空白纸套打表单套打价值点表单格式自定义预置模板个性定制无需表格设计、方便、规范表单尺寸不适合，需要裁剪。可专门设计无需剪裁装订无，装订不方便可预置装订孔无需打孔彩色喷墨、彩色激光可实现印刷实现无需排

2、版设计、立即可得噪音针打机噪音大降低70－90％打印量显著减少噪音成本耗材：0.15-0.3元/A4.彩色纸张：0.06元/A4金旗舰耗材：0.06元/A4纸张：0.15元/A4.用友总体成本并不比激光喷墨打印高表单产品与白纸的区别发票版凭证激光针打金额记账凭证（发票版）1.适用用友U8/财务通/NC/R92.与机打发票配套尺寸匹配3.增加主管、出纳、经办人称谓4.适用所有A4幅面的激光、喷墨打印机5.70克纯木浆原纸，便于长期存档手写单据同时有71、A4二种单据包角装订装入凭证盒，存档保管全面升级档案管理产品特点格式优

3、化：符合现代企业按项目管理的需要，专业设计“项目名称”，管理流程更加符合现代企业按项目管理的需要尺寸匹配：财务单据与凭证尺寸完全一样，真正体现用户财务信息化规范管理品质提升：60克纯木浆原纸印刷，提升财务办公品质品种：差旅费用报销单借款单费用报销单支出证明单支票领用单原始单据粘贴单轻松打账快乐年结3年结前套打设置准备年结套打设置流程年结套打操作过程4年结后套打典型设置5年结套打常见问题21年结套打设置流程开始手动备份套打数据记录当前套打设置记录凭证、账簿参数软件年结按记录设置套打按记录输入参数完成年结前套打设置准备记

4、录年结之前的正常套打设置进入[总账]→[设置]→[选项]→[账簿]，进入账簿窗口，在「凭证、账簿套打」栏前打勾，记录根据您用的套打纸格式选择的“用友软件套打纸张版本”、“打印机类型”年结前套打设置准备记录年结之前的正常凭证参数进入『凭证打印』界面，按『设置』选项，记录「纸张大小」，记录「页边距（毫米）」年结前套打设置准备记录年结之前的正常账簿参数打开『账表』/『出纳』菜单，点击『账簿打印』中选项，选择要备份的账簿，按『设置』选项首先记录「纸张大小」，然后记录「页边距（毫米）」年结套打操作过程软件年结（具体参考软件年结资料

5、）软件年结完成以后，套打参数默认为初始设置需要重新设置套打流程，具体如下年结套打操作过程进入[总账]→[设置]→[选项]→[账簿]，进入账簿窗口，在「凭证、账簿套打」栏前打勾、根据记录的套打纸格式选择“用友软件套打纸张版本”、“打印机类型”，然后【编辑】→【确定】键，套打设置完成。凭证打印套打流程用友软件偏差调整方法凭证偏差调整：进入『凭证打印』界面，按『设置』选项，首先检查「纸张大小」是否是所选纸型，然后调整「页边距（毫米）」（带入具体记录的数据）套打流程激光/喷墨打印机纸张大小：A4尺寸：2100*2970（0.1m

6、m）适用纸张：A4系列纸张大小：Legal尺寸：2159*3556（0.1mm）适用纸张：平7.0系列针式打印机纸张大小：[自定义]2220*1270（0.1mm）尺寸：2220*1270（0.1mm）适用纸张：U8系列纸张大小：[自定义]2420*1150（0.1mm）尺寸：2420*1150（0.1mm）适用纸张：7.1系列纸张大小：[自定义]2420*1270（0.1mm）尺寸：2420*1270（0.1mm）适用纸张：6.0系列纸张大小：[自定义]2528*1426（0.1mm）金额凭证尺寸：2528*1426（

7、0.1mm）适用纸张：上海版（账簿通）纸张大小：[自定义]2910*1426（0.1mm）数量/外币凭证尺寸：2910*1426（0.1mm）适用纸张：上海版（账簿通）[页边距调整]如果打印数据偏左，就把左距调大（按毫米计），反之调小；如果打印数据偏上，就把上距调大（按毫米计），反之调小；一般情况下，下距和右距保持不变，当出现“-107”在适当调小；反复调试，直到打印正确。记录「页边距（毫米）」数值。账簿打印套打流程账簿偏差调整：打开『账表』/『出纳』菜单，点击『账簿打印』中选项，选择要打印的账簿，按『设置』选项，首先检

8、查「纸张大小」是否是所选纸型，然后调整「页边距（毫米）」（带入具体记录的数据）套打流程激光/喷墨打印机纸张大小：A4尺寸：2100*2970（0.1mm）适用纸张：A4系列纸张大小：Legal尺寸：2159*3556（0.1mm）适用纸张：平7.0系列针式打印机纸张大小：[自定义]3120*2032（0.1mm）总（