新员工入职及试用期管理制度8.doc

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1、.版本实施日修订细节修订人部门002017-3-12首次发行严银华QA分发部门市场销售开发计划采购质量制造财务仓库人事份数审批签名受控章审核_________________核准_________________1.目的..规范公司新员工入职及试用期管理，提高工作效率；明确新员工试用期培训流程及要求，提高试用期员工转正合格率；明确新员工试用期考核流程及标准，有效鉴别新员工的适用性，降低公司人力成本。1.范围2.1适用于公司全体新员工入职及试用期管理。一线作业员工入职及试用期管理、应届毕业生入职及实习期管理不适用此制度。2.管理原则3.1完善新员工入职报到

2、流程，让新员工在短时间内融入公司的工作氛围。3.2建立新员工试用期培训导师制度，帮助新员工迅速融入团队，进入工作角色，增强新员工对公司的归属感和认同感。3.3建立完善的新员工培训及考核制度，培训与考核相结合，提高新员工的工作效率。3.4明确新员工试用期各阶段的工作目标，并及时沟通与指导。3.新员工入职前的准备4.1人事行政部按照《招聘管理办法》中相关规定，做好入职通知、办公物品准备等，以及通知用人部门新员工报到时间及相关事宜。4.2用人部门：4.2.1协助人事行政部做好新员工办公位置的安排（包括办公桌椅、电脑、电话等）及确定新员工试用期培训导师。4.2.

3、2在岗培训导师根据新员工岗位要求制定其试用期培训计划并交由部门负责人进行审批，并将审批后的培训计划交由人事行政部存档，以便日后跟进新员工的工作。4.入职指引5.1人事行政部：新员工入职当天办妥相关入职手续后，由人事行政部负责对新员工进行如下指引：..A、人事行政部代表公司对新员工表示热烈欢迎，并向新员工简单介绍公司经营范围、发展历史、企业愿景、企业文化、组织架构、人事行政规章制度等内容；B、与新员工进行沟通，了解其需求，并解答新员工提出的问题；C、向新员工发放《新员工入职指南》和《员工手册》；D、人事行政部负责将新员工带到所属部门，并介绍给所属部门全体员

4、工；E、人事行政部带领新员工参观公司工作环境，并向新员工介绍各部门同事及同时介绍新员工；F、新员工入职当天下班前，由人事行政部负责跟进新员工当天工作及其他情况，并及时反馈员工所属部门负责人。5.2部门负责人A、向新员工介绍部门组织架构、各岗位职责，以及新员工试用期主要工作内容、考核目标及标准等；B、将新员工介绍给新员工试用期间培训导师认识；C、向新员工发放所属岗位《岗位说明书》及部门相关制度流程文件等，并与新员工沟通，及时解答新员工提出的问题。1.试用期在岗培训导师辅导6.1培训导师基本条件A、公司正式员工，认同公司企业文化，严格遵守公司规章制度，有良好

5、的工作业绩；B、现岗位专业人士或熟悉新员工岗位的工作职责与工作方法等；C、责任心强，有较强的计划性和沟通能力。6.2培训导师职责A、对新员工进行工作流程、工作方法的指导，帮助其提高工作技能，迅速进入工作角色；B、及时了解新员工思想动态，为新员工解答疑难，帮助其快速融入团队；C、向部门负责人或人事行政部及时汇报新员工的工作及思想动态等情况；D、对新员工试用期考核评估结果提出建议。..6.3培训导师工作内容及流程A、确定培训导师：新员工入职报到前，由部门负责人指定部门专人担任新员工培训导师。原则上新员工培训导师由本部门负责人或骨干担任。培训导师名单应在新员工

6、入职前指定，并提报人事行政部备案；B、辅导期：新员工试用期前两个月为辅导期，若岗位比较特殊，辅导期可延长至三个月或以上；C、培训导师和人事行政部在新员工入职一周内完成《员工手册》、《岗位说明书》、《新员工入职指南》和公司程序文件、部门内部各类规章制度的培训及考核，并按公司培训管理程序之要求做好相关培训记录；D、培训导师与部门负责人沟通，在新员工入职一周后开始组织实施新员工岗位技能培训；E、培训导师在辅导期内至少每周与新员工沟通一次，了解新员工思想动态及工作需求，并解答新员工的问题，如发现新员工有异常情况（例如：明显不胜任岗位、不适应企业文化等），应及时与

7、部门负责人或人事行政部反馈；F、辅导期期间，培训导师对员工试用期内的考核评估结果提出建议；G、如培训导师在辅导期内离职，则由新员工所在部门负责人自行担任，辅导时间相应顺延；H、新员工培训导师的确定、更换，部门负责人都需将培训导师名单提报人事行政部备案。6.4培训导师评估及改善A、辅导期结束后三个工作日内，人事行政部向新员工和新员工所属部门负责人发出《培训导师考核表》，由新员工和新员工所属部门负责人对培训导师进行评估打分后，提交至人事行政部；注：培训导师为新员工所属部门负责人时，《培训导师考核表》中的所属部门负责人评估项，由人事行政部评估打分。B、培训导师

8、考评得分为：新员工评估得分×20%+新员工所属部门负责人评估得分×30%+..新