某某电子厂仓库管理制度.doc

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1、东莞粤运五金塑胶电子厂规定名称仓库作业指导书文件编号承认确认作成制定部门仓库版本号页次1.0目的为了完善仓库的管理制度,为了仓管员作业提供依据。2.0范围适用于仓库之作业及相关部门。3.0所有设备、冶具电脑、计算器、磅秤、叉车、小推车等相关的办公用品。4.0货仓部运作程序。货仓部之工作,基本涉及到公司所有部门的运作,其工作质量的好坏,直接影响到其他职能部门工作的开展,并可能造成公司的物料失控,所以加强货仓的管理,必须予以相当的重视,为了使货仓工作能协调有序的开展,则必须有一套合理的程序保证。货仓部的总体工

2、作程序与规定大体可归纳如下:货仓部运作程序图货仓工作程序与规定入仓程序出仓程序仓务管理规定生产产品入仓程序外购产品入仓程序外购材料入仓程序外购工具/零配件入仓程序产成品出仓程序材料领用程序零配件领用程序日常用品领用程序外购品退仓程序货仓管理制度外来物料的管理工具领用规定零配件领用规定待处理物料的管理账簿与报表单据盘点货仓职责入仓单4.1.1生产产品入仓规程:作帐分类、摆放成品收货区货仓验收NOYES4.1.1.1规格细则说明:包装部、成品编带车间生产之成品入仓程序:(1)包装部、成品编带车间对现场“成品摆

3、放区”在进仓前要按标准的包装要求包装好,并有QA合格印章的产品方可接受,并及时开《成品入仓单》交仓库。(原则上每天交仓一次)。(2)仓库收货员根据《成品入仓单》对每种品名规格,包装是否相符进行核对(一个箱子只能摆放一种规格,不得多摆放,若有误码率差则通知包装部核实,若无误,则在《成品入仓单》之“仓库”处签字认可,并将“仓库联”、“会计联”交给仓管。(3)初收完毕后,将货品运到成品仓收货区。(4)把产品进仓,分类摆放。(5)根据《进仓单》登记相关帐务,“会计联”交财务部。4.1.2外购产品及物料入仓规程:Y

4、ES订货单/供应商货仓验收IQC检验货仓验收分类/摆放作帐待处理NONO4.1.2.1其规程细则说明:1)原料仓管接到采购部《订货单》,了解到货情况,调整仓位,做好入仓前的准备工作。2)供应商送货到厂后,保安/仓管立即通知采购员,由采购确认货物。3)采购确认无误,仓管安排人员卸货。4)仓管根据《送货单》资料对来货和P.O单进行认真过磅或点数。5)若清点无误,收货员在《送货单》上签收,置于来货待验区。6)查核《订货单》要求是否相符,经确认符合后则开立《送检申请单》通知进料/物品检验单位进行检验。7)IQC检

5、验后,若无误,则签认《送检申请单》回仓管,通知把货物送入相应仓位。若有误,则暂置于“待处理区”,由QC回复后再作处理。8)仓管复核《送检申请单》无误,办理进仓填写实际数量并签名确认后,交货仓主管签名,及采购签名。9)将物料按品名规格分类和摆放规则摆放。10)仓管对所收来货分两种情况处理:a)现金购买:进行品质检验OK后,方可办理入仓手续,如有问题,拒收。b)月结方式:如有问题,应及时通知相关人员、部门修正或查实,否则不得办理入仓手续。11)根据《进仓单》登入相关账务。4.1.3外购零配件及工具入仓规程:做

6、帐分类、摆放货仓验收技术员检验货仓初收请购单退货NONOYES4.1.3.1规格细则说明:1)由采购员购回零配件、工具,持经批准的《请购单》进仓。2)仓管员根据批准的“请购单”与来货一起初收进仓。3)来货后开立《送检申请单》通知品管,由品管与技术部检验。4)检验无误,则由品管/技术部签认《送检申请单》回仓管、采购,通知把来货送入相应仓位,若质检有问题,由仓管员及时退回采购处理。5)仓管复核《送检申请单》来货质量无误,办理“进仓单”,由采购购买负责人缴仓签名,再交货仓主管签名。6)把来货按归类摆放。7)根据

7、“进仓单”登入相关帐务,“会计联”由采购购买负责人取出报销。4.2出货程序4.2.1退货工作流程图:做帐YES供应商退仓单货管退货单采购退货区货仓4.2.1.1规则细则说明:1)IQC进行物料检验时,发现整批不合格且经采购审核决定退货,由货仓将整批物料搬到“退货区”。2)由采购联络供应商处理。3)退货时由采购部开“退货单”,仓管开“退仓单”按退货程序办理退货。4)根据“退仓单”进行账务处理,“会计联”交财务部。5)不合格的物料的挑选使用。a)IQC进行物料检验时,发现整批不合格且经采购审核决定检用之物料,

8、货仓将整批物料搬到“待处理区”暂放,为了便于区分,IQC将该批物料挂“待处理”牌,以示区分。b)QC部与生产部协调借调人力进行检用。c)货仓按QC出示的对分检后的合格品,仓管填写《入库单》办理入库手续。d)不合格品由采购部开《退货单》,仓管开《退仓单》按退货程序办理退货。e)根据《退货单》进行账务处理,“会计联”交财务部。4.2.2成品出货程序:NO出货装车出货送检OK备货成品仓仓管货仓部主管出货明细表YES做帐4.2.2.1

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