[精品]用数据说话,智慧决策建设智慧的协同.docx

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1、用数据说话，智慧决策建设智慧的协同石头在以前的文章中，我们曾川''盲人驾车”來形容那些完全靠经验、感觉和主观臆断來拍脑门决策的企业领导人，这种盲目决策说白了就是“瞎指挥”，会给企业造成致命的伤害。所以，智慧协同就是以翔实、准确的数据为支撑，通过直观的图表分析工具为领导人提供决策支持，实现数据驱动的企业决策，让企业决策更楮准、更智慧。决策支持——是协同软件最高级的应用，那么它是如何做到的呢？1、协同软件内部数据的统计汇总在协同软件屮，最核心的应用就是流程管理，而流程屮存在大量的农单，农单中存在人虽的业务、财务数据，

2、比如出货审批、借款审批等。一个优秀的协同软件，必须能够方便、灵活的对这些数据进行汇总、统计和分析，为领导者决策提供"J•靠的数据支撑，如下图示:表单模板E工程款申诸单B费用报销单E差旅费报销单E借支单E小颔谙款单E复本领款单E费用一03天动力o係统田3客尸问题解答s8我二维田亡I人爭0O审批模板测试田肖售合同田亡衍政田3务0上新模板备份0二无类别模板因为是协同软件的内部数据，所以统计汇总相对容易些，但实际上很多软件在这方面做得还很不够灵便。华天动力协同软件提供了一个“查询视图设置”工具，它非常好用，可以让用户方便

3、的设置报表的统计项目和统计条件，讣报表的内容完全符合管理者的要求，真正做到“我的报表我做主”。如下图示，这是一个“差旅费报销单”统计报表的设置画而：«由駅義数责移条9金金总负审WSM•借销僉位务明•岀大技报结单财证字殴名称捋精部门□口报销人[V[V]城市间交｝I费合计岀差合计HIZ1住宿合计口口□□旻示名味茎他合计QU合计IJS日期匚口IRMA城市间交通费合计岀差合计住店合计报梢部门整示寃度对齐方式其他合计合计日期80曲0XXS0xOx字段格式其中，“显示字段”即统计项目,如交通费、住宿费;“査询条件”即统计条件

4、,如只统计费用在1000元以上的差旅费。如下图示，为各部门“差旅费报销单”统计报表的统计结果，在这个费用明细中可判断出最大的差旅成本來H哪里，以做出改善。谙选择开始日期I黄止日期差黴费报销单开贻日期2009-10-01裁止日朋2009-10-31部门姓名城市间交通费出差补助住宿费苴他费用小计合计财务部艾雪1528.00600.00319.00283.002710.002710.00文财、宇23600200002120015600804.00804.000研发部365002590012500875001624002

5、62400陈同100.0020000300.00400.001000.00总经理室李国天125.00125.00215.00515.00980.00980.00总金額7118.002、第三方业务系统数据的统计汇总除了协同软件，企业还会使用ERP、CRM、进销存等各种业务管理系统，这些系统里血同样存在着各种业务数据，但企业领导人不会去频繁登陆各个系统中杳看数据，而是希望能够在一个平台上集中查看。所以一个优秀的协同软件必须具有强大的数据整合能力，能够将不同业务系统的数据采集过来，生成统计报表集中展示给领导人查阅，使领

6、导人可以实时、准确的全方位监控业务运行状态。笫三方业务系统数据的采集和统计比较有难度，所以这个功能是大部分协同软件的短板，但它乂是一•个很重要、很普遍的需求。为此华天动力和国内报表龙头金业润乾公司合作,采用新一•代的报表数学模型，使得复朵报表的设计简单化，以往难以实现的报表可以轻松实现，避免了大量的复杂SQL编写与前期数据准备，在设计、部署、集成、应用程序接口等方而的效率大大提高，相比其他产站有明显的优势。只要你了解笫三方业务系统的数据表结构，就町以通过报表工具随需应变的采集各项业务数据，牛成统计报表，通过协同软

7、件集屮展示给领导者。如下图示，为报表工具从销售管理系统屮提取销售数据，生成“客户销量交叉汇总表”,销售数据一目了然，决策分析得心应手。客户销量交叉汇总表化工合计£匚苯磧峻苯甲酸怕対氛二末小计大豆色拉油小计£内中18化工原料厂全元）¥236000¥00¥00*236000¥472000¥0.0¥0.0¥0.0¥47200070000000050012000.000000001200无gfiwxa金元）¥13756920Y137S6920¥1375692.0*13756920¥55027680¥1475692.0¥1

8、4756920¥29513840¥84541520SS