文具用品管理执行标准.doc

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1、文具用品管理执行标准第一条为使办公文具用品管理规范化，特制订本执行标准。第二条本执行标准中所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1．消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子等。2．管理消耗品：签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等。3．管理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥等。第三条文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管的用品，如圆珠笔、橡皮擦、直尺等。部门领用指本部门共同使用的用品，如打孔机、订书机、打码机等。第四条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用

2、平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。第五条消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品(如直线纸)不在此限。第六条管理品移交时如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿、自购。第七条文具的申请应于每月25日由各部门提出“文具用品申请单”，交管理部统一采购，并于次月一日发放，但管理性文具的申请不受上述时间限制。第八条各部门设立"文具用品领用记录卡"，由管理部统一保管，在文具领用时作登记使用，并控制文具领用状况。第九条文具严禁带回家私用。第十条文具用品一般由管理部向文具批发商采购，

3、其中必需品、采购不易或耗用量大的物品，应酌量库存，管理部无法采购的特殊文具，可以经管理部同意并授权各部门自行采购。第十一条新进人员到职时由各部门提出"文具申请单"向管理部领取文具，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余文具一并交管理部。