Hay-组织气氛调查统计分析操作步骤

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1、组织气氛调查统计分析操作书一、几点说明1．将问卷数目（部门部分共47道题）按六个基本纬度和14个子纬度进行归类基本纬度子纬度对应题号灵活性官僚最小化5、17、20、32创新42、14责任性自主性4、24、45、46冒险性16、31奖励性绩效导向6、21认可和表扬10、28、34、43进取性改进性2、36、13卓越性27、40明确性使命和方向41、25、7、12组织和愿望1、19、35、30、37、39凝聚性同心同德3、15、22、33合作性9、26、44、29奉献精神8、11、23、47团队自豪感38、182．标出正向提问题的题号（所谓正向提问题目是指问卷中肯定性回答在左，否

2、定性回答在右） 正向提问的题目代号2、3、5、6、7、10、11、15、16、17 19、20、21、23、26、29、30、33、34、 36、37、38、40、42、44、45、46、47    3．题目选项数值化 为了便于对问卷结果进行统计分析，必须将题目选项数值化。为录入方便，答题卡上将A、B、C、D、E、F分别改为1、2、3、4、5、6。统计分析时，采用五分制，将1、2、3、4、5、6分别置换成0、1、2、3、5，并将所有正向问题的分值作转置运算。对应表如下：  问卷答题卡数据录入时转换成五分制正向题作转置反向题ABCDEF 12345601

3、2345不变 正向题ABCDEF12345601234554321 二、编码工作 1．统一对部门进行编码一级部门对应编码研究开发部1市场部2技术开发部3财务部4生产质量部5干部部6 对一级部门以下的二级、三级部门的编码原则是：第一，按照组织结构图依次编号，每个层次用两位数表示；第二，如果某部门少于3人，则将该部门并入其上级部门统一编码。 例如：生产质量部的编号是5，其干部处的编号是01，干部处下辖的人力资源管理可编号是01，则人力资源科在统计时的对应编码为50101。 2．问卷编号    为了便于校对数据录入的错误，按

4、一级部门为单位，在问卷右上角统一编号，编号形式：①、②…… 三、数据录入 在EXCEL中录入原始数据。录入的操作步骤如下：     1．明确将要录入问卷的部门编码； 2．检查每一份问卷右上角是否有统一的编号；3．按问卷编号顺序录入； 4．每一份问卷对应EXCEL文件的一行，每一个题目对应EXCEL文件的一列。总行数代表问卷总数，行号代表问卷编号。总列数为97列，第1 列问卷右上角的编号，纪录待统计部门的答题卡份数。第二列是部门代号，第3列时填表人在组织中的角色：0表示“管理者”，1表示“一般员工”。4-50列对应47个现实状况的题目，第51-97列对应47个理想状况的题目。 

5、5．每个部门的原始数据存为一个文件。文件的命名规则为：部门名称+“原始数据”+文件类型名。 四、统计分析方法 （一）基本数据处理 1．用EXCEL将原始数据文件打开，另存一备份，将第1、2、3列以外的所有数据全部选中，用“替换和查找”菜单完成如下替换： 原数据    全部替换为      新数据 2．在第一行数据前增加一行，从第四列起，依次标上1，2，3，……94，将所有正向提问的题号及该题号加上47后的题号所在列的数据改为红色。 3．在每一红色标识的列后增加一计算列，计算公式为“5-前一列的值”。 注意：若红色列有一单元格为空白，请将相应增加列的相应单元格置为空白。（原为5

6、） 4．选中全部红色列，点鼠标右键，用“隐去列”菜单项将红色标识列全部“隐去”，将第一行（题号行）删除。 5．将数据全部选中后，拷贝至SPSS数据库中。确保每行数据有97列。 6．在SPSS DATA EDITOR中，选菜单项“TransformàCompute”，在Compute Variable对话框中，填如下选项： TargetType & LabelNumeric ExpressionXslhx现实灵活性(v8+v20+v23+v35+v45+v17)/6Xszrx现实责任性(v7+v19+v27+v34+v48+v49)/6Xsjlx现实奖励性(v9+v13+v30

7、+v39+v43)/5Xsjqx现实进取性(v5+v16+v30+v39+v43)/5Xsmqx现实明确性(v4+v10+v15+v22+v28+v33+v38+v40+v42+v44)/10Xsnjx 现实凝聚性(v6+v11+v12+v14+v18+v21+v25+v26+v29+v32+v36+v41+v47+v50)/14Lxlhx理想灵活性(v55+v67+v70+v82+v92+v64)/6 Lxzrx理想责任性(v54+v66+v74+v81+v95+v96)/6Lxjlx理想奖励性(v5