IT企业项目的软件开发成本控制研究.doc

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1、IT企业项目的软件开发成本控制研究　　【摘要】合理软件工程项目成本控制，对降低工程成本，改善经营管理，提高工程质量，确保合理开发，提高项目收入乃至整个IT企业开发经济效益等具有深远意义。本文就IT企业项目软件开发成本控制的构成、影响因素、措施进行探讨，具有学术意义和实践指导意义。　　【关键词】IT企业项目；成本控制　　　　IT企业项目通过对工程项目进行全面管理，对软件工程项目的质量、工期、安全和效益负责，项目成本的高低直接影响着IT企业开发的经济效益，所担负开发工程的工期、质量决定着IT企业开发的信誉，因此，项目必须加强管理，控制成本开支，使所担负的开发工程保质、保量地完成，以保证IT企业开发

2、的经济效益和社会效益。　　一、IT企业软件开发项目的成本一般由两部分构成　　一是项目不可控成本即投标成本，指软件工程投标阶段发生的成本费用支出。投标成本虽然属于工程项目成本的一部分，但是由于其发生在项目成立之前，因此项目对这部分成本无法控制。　　另一个是项目的可控成本即开发成本，指从项目成立直至项目完工结束前所发生的全部生产费用的总和。所谓开发成本控制就是在项目开发管理过程中对所消耗的各种资源和开支进行控制和调整，及时纠正发生的偏差，使各项费用控制在计划范围内，以保证成本目标的实现。本文提及的项目成本控制主要是指项目开发成本的控制。　　二、影响IT企业软件开发项目成本的因素　　1、主要影响因素

3、　　第一，软件开发成本控制体系是否有效运转。成本控制体系的建立是项目开发成本控制的前提和基础。项目开发成本控制是一个系统工程，是全员、全过程的成本控制，需要项目每一个部门及每一位人员的参与。第二，软件开发组织设计编制得是否科学合理。软件开发组织设计是工程项目进展的核心和灵魂。它既是全面安排开发的技术经济文件，也是指导开发的重要依据，对于加强项目开发的计划性和管理的科学性，克服开发中的盲目混乱现象，将起到重要的作用，编制水平的高低直接影响着工程成本高低。第三，开发队伍的选择与管理。项目所属各开发队直接担负着工程的开发生产，开发队伍质量的好坏，素质的高低影响工程成本的控制水平。第四，工资、调研和材

4、料费的控制。在项目成本中，工资、调研和材料成本占工程成本的比重最大，一般可达60%至70%左右，工资、调研和材料费节余将影响着整个工程的节约，因此控制工资、调研和材料费是控制成本的关键。　　2、其他影响因素　　其一，工程质量控制水平。由于项目自身原因造成开发质量不过关，会造成返工，从而增加各种资源的消耗，甚至会影响工程进度，给项目造成直接的经济损失，也会给IT企业开发造成相当大的负面影响。其二，工程开发的安全管理。目前政府对项目开发的安全及环保工作越来越重视，如果因安全措施不到位导致发生伤亡事故，项目将会受到罚款、停工等处罚，甚至可能被清理出建筑市场，从而影响IT企业开发的生存。其三，项目变更

5、索赔工作。开发现场千变万化，实际工程量与开发图纸不一定相符，索赔工作稍不细致就会加大了成本支出。其四，竣工结算成本控制。所谓竣工结算成本是指项目的实物工作量已经完成，工程进入竣工决算阶段后发生的成本费用支出，竣工结算成本是开发成本的一个重要组成部分，忽视竣工结算成本的控制，会影响整个工程的经济效益。　　三、加强项目成本控制的措施　　（一）建立一套科学有效的成本控制体系。项目应明确项目成本控制的目标，根据成本控制体系对项目成本目标进行分解，并量化、细化到每个部门甚至于每一个责任人，从制度上明确每个责任部门、每个责任人的责任，明确其成本控制的对象、范围。同时，要强化项目成本管理观念，上至领导班子下

6、至作业层的每一个人都要树立成本意识、效益意识，意识到成本管理对IT企业经济效益和个人收入所产生的重要影响。　　（二）建立科学合理的开发设计队伍。工程中标后，项目必须立即组织力量编制科学合理的实施性开发组织设计，对于重点工程、控制性工程要单独编制开发组织设计并报上级单位审批。开发组织设计应体现科学性、合理性，应有较强的可操作性。编制时要充分考虑当地的已有硬件环境、需求、法律、资金、等可行条件，因地制宜地编制。建立项目、开发队伍两级方案优化和工程数量控制体系，明确各级工程师的重要作用，要把方案的逐级优化、工程数量的逐级控制作为重点。加强队伍管理，实行合同管理，严格按合同约定办事，并控制人员的规模、

7、结构。合理安排工作，提高作业效率，尽量减少成本费用支出。　　（三）加强目标成本模块管理是成本管理后续工作的必需准备。通过核算对象、成本科目、估算成本、目标成本、目标成本分析、核算体系的制定与管理，以及项目策划阶段的成本估算与规划设计后的目标成本制定，并对目标成本与估算成本进行对比分析，为房地产开发企业提供全面、直观的决策分析依据　　（四）合同管理模块是成本管理系统中极其重要的部分，通过合同登记、业