PMP项目文件汇总.docx

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1、项目文件汇总活动属性：用来扩充对活动的描述·活动标志，活动标签或名称，活动编码，活动描述·WBS标志·紧前活动，紧后活动，逻辑关系，时间提前量与滞后量·资源需求，强制日期，制约因素和假设条件·可用于识别工作执行负责人，实施工作的地点或地区，编制开展活动的项目日历，以及明确活动类型·活动属性可用于编制进度计划·是哪个过程输入：排列活动顺序，估算活动资源，估算活动持续时间，制定进度计划·是哪个过程输出：定义活动活动清单：·包含项目所有所需的全部进度活动的综合清单。包括活动标识及工作范围详述·使项目团队成员知道需要完成什么工作·是哪个过程输入：排列活动

2、顺序，估算活动资源，估算活动持续时间，制定进度计划·是哪个过程输出：定义活动活动成本估算：是对完成项目工作可能需要的成本的量化估算，可以是汇总或详细分列，应覆盖活动所使用的全部资源，包括(但不限于):·直接人工，材料，设备，服务，设施·信息技术，以及一些特殊成本种类(通货膨胀补贴或成本应急储备)·是哪个过程输入：估算活动资源，制定预算，识别风险，规划采购管理·是哪个过程输出：估算成本活动持续时间估算：是对完成某项活动所需工作时段数的量化估计，不包括任何时间滞后量·是哪个过程输入：识别风险，制定进度计划·是哪个过程输出：估算活动持续时间活动资源需求

3、：·明确工作包中每个活动所需的资源类型和数量·汇总资源需求得出每个工作包和每个工作时段的资源估算·应该说明每种资源的估算依据，以及为确定资源类型，可用性和所需数量所做的假设·是哪个过程输入：规划人力资源管理，规划采购管理，估算活动持续时间，制定进度计划·是哪个过程输出：估算活动资源协议：·协议定义了启动项目的初衷。·协议有多种形式，包括合同，谅解备忘录，服务品质协议，协议书，意向书，口头协议，邮件或其他书面协议的格式·如果是外部客户，通常使用合同的形式·是哪个过程输入：制定项目章程，控制采购·是哪个过程输出：实施采购估算依据：o活动成本估算的支持

4、信息可包括：§关于估算依据的文件(如估算是如何编制的)§关于全部假设条件的文件§关于各种一直制约因素的文件§对估算区间的说明§对最终估算的置信水平的说明o是哪个过程输入：制定预算o是哪个过程输出：估算成本变更日志：变更日志是用来记录项目中发生的变更以及这些变更在时间上，成本，风险方面的影响。这些变更传递给适当的利益相关者。被拒绝的变更请求也应该在变更日志中记录。是哪个过程的输入：管理干系人参与是哪个过程的输出：实施整体变更控制问题日志：·用来记录问题的解决情况·促进沟通，确保对问题有统一认识·每个问题有一个唯一标号，明确地对问题进行描述和分类·指

5、定负责人，设定解决的目标日期·在项目结束前关闭所有未解决的问题·是哪个过程输入：管理项目团队，控制沟通，控制干系人参与·是哪个过程输出：管理干系人参与变更请求:o变更请求是关于修改任何文档，可交付成果或基准的正式提议o通常涉及：§修改项目政策或程序§项目范围§项目成本或预算§项目进度计划或项目质量o变更类型：直接/间接，外部/内部，可选/强制o变更内容：纠正，缺陷补救，预防o是哪个过程输入：指导与管理项目工作(批准的)，监控项目工作(确认的)，控制采购(批准的)，控制质量(批准的)，实施整体变更控制o是哪个过程输出：全部监控过程(实施整体变更控制

6、是批准的，控制质量是变更请求和确认的变更)，指导与管理项目工作，实施质量保证，规划采购管理，实施采购，管理干系人参与，管理项目团队预测：o基于实际进展与进度基准的比较而计算出进度预测，基于完工尚需时间估算(ETC)§通常表示为进度偏差(SV)和进度绩效指数(SPI)o基于实际进展与成本基准的比较而计算的完工尚需估算(ETC)§通常表示为成本偏差(CV)和成本绩效指数(CPI)o通过预测或比较完工尚需估算(EAC)与完工预算(BAC)，可以确定项目是否仍然处于可容忍范围内，并识别必要的变更.o成本预测：监控项目工作的输入，控制成本的输出o进度预测：

7、监控项目工作的输入，控制进度的输出里程碑清单：·是项目中重要时点或事件·里程碑本身没有工期(持续时间为0)，不消耗资源·里程碑清单列出所有里程碑，并指明里程碑属于强制性(如合同要求)还是选择性的(如根据历史信息确定的)·是哪个过程输入：排列活动顺序·是哪个过程输出：定义活动采购文件：o用于征求潜在卖方的建议书§便于卖方准确，完整应答，以及对卖方应答的评审§足够严格，以便各卖方在同一基础上报价§有一定灵活性，以便卖方充分展现自己的竞争力§主要内容：背景资料，回应流程，准备建议书的指导，供方选择标准，报价表等o是哪个过程输入：实施采购，控制采购，结束

8、采购，识别风险，识别干系人o是哪个过程输出：规划采购管理采购工作说明书：o定义将要包含在合同中的那一部分项目范围§应详细描述拟采购的产品