xx商务公函格式范与要求.doc

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1、xx商务公函格式范与要求　　　　商务公函格式与要求　　　　公函是平行文在写作时一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款[2]　　　　1.标题一般采用公文规范标题法即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成也有的只有事由和文种　　　　2.行文对象是指公函受文者写在事由之下的第一行左边顶袼后面加冒号　　　　3.正文是公函的内容即事项是发函者要告诉对方的具体事情由三部分组成即发函因由发函事项以及结语等事项部分基本上是叙述和说明的方法如有要求部分则要根据行文内容来安排不可过多结语多使用“特此复函”　　　　4.落款包括

2、发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期　　　　公函的注意事项　　　　(一)函的主旨要集中　　　　一般要求一函一事当然也可写出此“事”的几个方面但函件宜短不宜长去函要有鲜明的目的性复函要有明确的针对性不要把一些不相关或离题较远的事写进去显得主旨不突出　　　　(二)行文要开宗明义　　　　函件来往都要开门见山直陈其事开头要注意礼貌用语但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话表达要简洁明快直奔主题　　　　(三)语言要有分寸感　　　　函件应注意措辞语气要委婉、平和、恳切、分寸得当不可强人所难既要符合本机关职权

3、身份又要尊重对方讲究礼节忌用指令性语言