关于商务公函格式

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1、关于商务公函格式　　　　今天CN人才公文网小编给大家介绍的是关于商务公函格式希望对大家有帮助　　　　公函是平行文在写作时一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款　　　　1.标题一般采用公文规范标题法即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成也有的只有事由和文种　　　　2.行文对象是指公函受文者写在事由之下的第一行左边顶袼后面加冒号　　　　3.正文是公函的内容即事项是发函者要告诉对方的具体事情由三部分组成即发函因由发函事项以及结语等事项部分基本上是叙述和说明的方法如有要求部分则要根据行文内容来安排不可过多结

2、语多使用“特此复函”　　　　4.落款包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期　　　　(一)函的主旨要集中　　　　一般要求一函一事当然也可写出此“事”的几个方面但函件宜短不宜长去函要有鲜明的目的性复函要有明确的针对性不要把一些不相关或离题较远的事写进去显得主旨不突出　　　　(二)行文要开宗明义　　　　函件来往都要开门见山直陈其事开头要注意礼貌用语但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话表达要简洁明快直奔主题　　　　(三)语言要有分寸感　　　　函件应注意措辞语气要委婉、平和、恳切、分寸得当不可强人

3、所难既要符合本机关职权身份又要尊重对方讲究礼节忌用指令性语言　　　　如贵公司在本地尚无固定客户希望考虑以本公司为交易伙伴本公司原经营工业机械在本国的批发零售业务由于最近在经营方面的变化本公司在销售方面的政策也发生了变化　　　　笔者有多年的外贸经验希望在世界各地建立适宜而持久的贸易关系由于与生产厂家的长期直接联系我们在许多行业中尤其是工业机械是最有竞争力的　　　　我们也愿从贵国进口一两种优良产品以有竞争力的价格在美国销售以期能够持续、长期占领市场　　　　我们希望聆听贵公司的意见、要求及建议以及如何才能使双方协力

4、合作互惠互利此外本公司愿意以收取佣金为条件充当贵公司在美国的采购代理　　　　恭候回音　　　　××公司　　　　×年×月×日