商务公函的格式范文

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1、商务公函的格式范文　　　以下是应届毕业生为大家整理好的范文希望大家喜欢　　　信函是公司的脸面它对于公司树立良好的形象有着极为重要的意义典型商务信函的内容应包括如下几点：　　　　信头：一般来讲商业信函均使用印有letterhead的公函信笺这样信头就不必自己再写了　　　　信内地址：写在信纸的左上角编号和日期下方顺序是从小到大：　　　　公司名称或收信人姓名、职务　　　　房屋或大楼名称　　　　大楼号码及所在街道或路的名称　　　　省市名称及邮编　　　　国家名称　　　　称呼敬语：如知道对方姓名就用dear　　　　mr./mrs./miss/ms.加上姓如不知道对

2、方姓名可用dear　　　　sir,　　　　dear　　　　madam,　　　　也可用：to　　　　whom　　　　if　　　　may　　　　concern如对方职务较高则最好用其职务名称如：　　　　dear　　　　prof.　　　　smith,　　　　dear　　　　dr.　　　　henson等　　　　称呼一家公司就用dear　　　　sirs　　　　或gentlemen　　　　正文　　　　结束敬语：如称呼用dear　　　　sir/dear　　　　sirs/dear　　　　madam,　　　　结束敬语就应用yours　　　　faithfully如称呼用d

3、ear　　　　mr.　　　　john/dear　　　　mr.　　　　smith,　　　　结束敬语就应用yours　　　　sincerely　　　　署名　　　　英文信函中讲究五c原则也就是要求做到正确(correctness)、清晰(　　　　clearness　　　　)、简明(　　　　conciseness　　　　)、完整(　　　　pleteness　　　　)和礼貌(　　　　courtesy　　　　)　　　　信函的语调也是同样重要的它表达了你对收信人的态度适当的语调将会给双方创造良好的沟通气氛