公函写作格式与要求

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1、公函写作格式与要求　　　　由于函的类别较多从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性主要介绍规范性公函的结构、内容和写法　　　　公函由首部、正文和尾部三部分组成其各部分的格式、内容和写法要求如下：　　　　首部　　　　主要包括标题、主送机关两个项目内容　　　　1、标题公函的标题一般有两种形式一种是由发文机关名称、事由和文种构成另一种是由事由和文种构成　　　　2、主送机关即受文并办理来函事项的机关单位于文首顶格写明全称或者规范化简称其后用冒号　　　　正文　　　　其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成　　　　1、开头　　　　主要说明发函的缘由一般要求概括交代发函的目的、根

2、据、原因等内容然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文复函的缘由部分一般首先引叙来文的标题、发文字号然后再交代根据以说明发文的缘由　　　　2、主体　　　　这是函的核心内容部分主要说明致函事项函的事项部分内容单一一函一事行文要直陈其事无论是洽谈工作询问和答复问题还是向有关主管部门请求批准事项等都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚如果属于复函还要注意答复事项的针对性和明确性　　　　3、结尾　　　　一般用礼貌性语言向对方提出希望或请对方协助解决某一问题或请对方及时复函或请对方提出意见或请主管部门批准等　　　　4、结语　　

3、　　通常应根据函询、函告、函或函复的事项选择运用不同的结束语如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等有的函也可以不用结束语如属便函可以像普通信件一样使用“此致”、“敬礼”　　　　结尾落款　　　　一般包括署名和成文时间两项内容　　　　署名机关单位名称写明成文时间年、月、日;并加盖公章　　　　注意事项　　　　函的写作首先要注意行文简洁明确用语把握分寸无论是平行机关或者是不相隶属的行文都要注意语气平和有礼不要倚势压人或强人所难也不必逢迎恭维、曲意客套至于复函则要注意行文的针对性答复的明确性　　　　其次函也有时效性的问题特别是复函更应该迅速、及时像对待其

4、他公文一样及时处理函件以保证公务等活动的正常进行