第9章 电子表格的创建与编辑.ppt

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1、第十章Excel电子表格的创建与编辑了解和认识Excel软件的功能作用；掌握利用Excel电子表格文档的编辑、工作表的管理等操作。一、创建工作表1、Excel软件界面组成2、新建Excel文档（1）单击常用工具栏中的“新建空白文档”按钮（2）单击“文件”菜单→单击“新建”命令3、保存文档（1）单击工具栏上的保存按钮“”（2）单击“文件”菜单→单击“保存”或“另存为”命令（3）使用键盘快捷键操作。即：【Ctrl+S】确定文件保存位置输入文件名确定文件保存类型→单击“保存”按钮①选择保存位置②输入文件名③选择保存类型④单击保存4、退出Excel软件单击“文件”菜单→单击“退出”命令或直接单击窗口

2、中的“关闭”按钮二、编辑工作表1、内容的复制、移动与删除（1）复制内容①选择所要复制的内容→单击“编辑”菜单中的“复制”命令或工具栏上的“复制按钮”②光标定位目标位置→单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令或工具栏上的“粘贴按钮”（2）移动内容①选择所要移动的内容→单击“编辑”菜单中的“剪切”命令或工具栏上的“剪切按钮”②光标定位目标位置→单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令或工具栏上的“粘贴按钮”快捷键操作：选择所要移动的内容→Ctrl+X→光标定位目标位置→Ctrl+V快捷键操作：选择所要复制的内容→Ctrl+C→光标定位目标位置→Ctrl+V（3）删除内容选择所要删除的内容→单击“编辑”菜单→选择

3、“清除”命令→单击“内容”命令快捷键操作：选择所要删除的内容→按“Delete”键盘或“BackSpace”键2、表格内容的格式编辑（1）格式栏设置格式选择所要设置格式的单元格→单击“格式工具栏”上的相应格式按钮，如：字体、字号、加粗、倾斜等按钮（2）格式菜单设置格式选择所要设置格式的单元格→单击“格式”菜单→单击“单元格”命令→单击“字体”选项卡→进行相应格式设置→单击“确定”按钮3、单元格的合并与拆分（1）合并单元格选择需合并的单元格→单击“格式工具栏”中的“合并及居中”按钮（2）拆分单元格选择需已合并的单元格→单击“格式”菜单→单击“单元格”命令→单击“对齐”选项卡→取消合并单元格选

4、择→单击“确定”按钮单击去掉“√”4、表格边框设置选择单元格→单击“格式”菜单→单击“单元格”命令→单击“边框”选项卡→单击“确定”按钮设置边框颜色设置边框线型设置边框样式1、行列的插入与删除（1）插入行/列选择行或列→单击“插入”菜单→单击行列（2）删除行/列选择行或列→单击“编辑”菜单→单击“删除”命令三、行列的编辑2、行高与列宽的修改（1）改变行高①选择行→单击“格式”菜单→选择“行”命令→行高…→输入行高→单击“确定”最适合的行高②选择需调整的行→指针指向行的交界线→指针变成上下箭头形状→双击左键或拖动鼠标进行调整（2）改变列高①选择列→单击“格式”菜单→选择“列”命令→列宽…→输入列

5、宽→单击“确定”最适合的列宽标准列宽②选择需调整的列→指针指向列的交界线→指针变成左右箭头形状→双击左键或拖动鼠标进行调整3、行列的隐藏与取消（1）行列的隐藏①选择行/列→单击“格式”菜单→选择“行”命令→单击“隐藏”命令选择“列”命令→单击“隐藏”命令隐藏列的操作隐藏行的操作（2）取消行列的隐藏①选择被隐藏行的上下两行→单击“格式”菜单→选择“行”命令→单击“取消隐藏”命令②选择被隐藏列的左右两列→单击“格式”菜单→选择“列”命令→单击“取消隐藏”命令四、工作表的相关操作1、工作表的插入与删除（1）插入工作表单击选择工作表（定位工作表）→单击“插入”菜单→单击“工作表”命令（2）删除工作表单

6、击选择工作表→单击“编辑”菜单→单击“删除工作表”命令→单击“删除”按钮3、工作表的移动与复制（1）移动工作表指针指向工作表标签→左键不放拖动鼠标→确定目标位置→释放鼠标左键（2）复制工作表指针指向工作表标签→按[Ctrl]键+左键不放拖动鼠标→确定目标位置→先释放鼠标左键→然后释放键盘2、工作表的重命名①选择相应输入法→单击选择工作表→单击“格式”菜单→选择“工作表”命令→单击“重命名”命令→输入新名称→敲回车键即可②选择相应输入法→单击选择工作表→指针指向所选择工作表标签→单击右键→单击“重命名”命令→输入新名称→敲回车键即可③选择相应输入法→双击需重命名的工作表→输入新名称→敲回车键即

7、可4、工作表的隐藏与取消隐藏（1）隐藏工作表单击选择工作表→单击“格式”菜单→选择“工作表”命令→单击“隐藏”命令（2）取消工作表的隐藏单击“格式”菜单→选择“工作表”命令→单击“取消隐藏”命令→单击选择需取消隐藏的工作表→单击“确定”命令五、知识拓展——特殊数据的录入（1）先定义单元格的格式，再输入数据选择单元格→单击“格式”菜单→单击“单元格”命令→单击“数字”标签→单击选择相应格式类型→