第5章 表格的创建与编辑.ppt

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1、第5章表格的创建与编辑☆创建表格☆修改表格☆在表格中输入和编辑文本☆设置表格格式☆表格的排序与计算☆文本和表格之间的转换5.1创建表格表格由水平的行和垂直的列组成，行与列交叉形成的方框称为单元格，下表显示了一个典型的Word表格。创建一个表格的常用方法有：使用表格网格、使用“插入表格”对话框或使用“绘制表格”工具。这些创建表格的方法各有所长，但无论使用哪一种方法，前提都是要首先确定表格的行数、列数和列宽。制作一个表格的基本步骤如下：创建表格——制作空表格（可按表格中使用最多的线条规格来设置线条及颜色）。修改表格结构并输入表格内容。设置表格格式——选择字体、字号、文字方向及对

2、齐方式等。美化表格——为表格设置边框、底纹。5.1.1用表格网格创建表格使用表格网格，适合于创建那些行、列数较少，并具有规范的行高和列宽的简单表格，这是创建表格的最快捷方法，操作步骤如下：1单击要建立表格的位置。单击“插入”选项卡的“表格”按钮，在弹出列表的网格中拖动鼠标选择表格行、列单元格数量（如要创建一个4行4列的表格，则应选择4行4列的网格），此时，所选网格会突出显示，同时文档中实时显示出要创建的表格2选定所需的单元格数量后，单击鼠标，即可完成表格的创建。Word将在插入符插入一个空表格5.1.2用“插入表格”对话框创建表格1单击要建立表格的位置,然后单击“插入”选项

3、卡上的“表格”按钮，在弹出列表中选择“插入表格”选项，打开”插入表格”对话框2在“列数”和“行数”框中分别输入表格的行、列数3在“‘自动调整’操作”选项区选择一种定义列宽的方式4选中“为新表格记忆此尺寸”复选框，此时对话框中的设置将成为以后新建表格的默认5单击“确定”按钮5.1.3绘制表格1单击“插入”选项卡上的“表格”按钮，在弹出列表中选择“绘制表格”选项2将鼠标移动到要绘制表格的位置，鼠标指针在文档窗口内变成形状。拖动鼠标，出现如图所示的可变虚线框3松开鼠标左键，即可画出表格的矩形边框。此时屏幕上显示出表格设计工具和表格布局工具功能区4移动鼠标指针到表格的左边框，按下鼠

4、标左键，并从左边界开始从左向右拖动鼠标，当屏幕上出现一个如图所示的水平虚线后松开鼠标，即可画出表格中的一条横线。用类似的方法，还可以在表格中绘制竖线，甚至斜线。重复上述操作，直到绘制出需要的表格为止5如果要擦除画错的或不要的线条，单击“擦除”按钮，鼠标指针变成橡皮状。在要擦除的线上拖动鼠标，当要擦除的线条显示为如图上图所示的粗线条后，释放鼠标，该线就被擦掉了。如图下图显示了线条被擦掉后的效果6Word表格中线条的默认值为0.5磅的黑色单实线。在表格中绘制边框或任何一条线时，可通过表格设计工具功能区的“笔样式”、“笔划粗细”和“笔颜色”等列表框重新设置表格的线型、线条的宽度和

5、线条颜色，下图即是使用其他线条制成的表格5.1.4绘制斜线表头1把插入符置于表格内的任意位置2单击“表格工具布局”选项卡中的“绘制斜线表头”按钮，打开如图所示的对话框3在“表头样式”列表框中选择一种表头样式，“预览”框中则显示该表头式样4在“字体大小”列表框中定义表头文字的大小5在行、列标题框中输入行、列标题的文字6单击“确定”按钮5.2课堂练习——创建履历表请大家参照书中讲解自行练习。实例素材无实例效果“素材与实例”“Word”“履历表.docx”5.3修改表格5.3.1选中表格要在表格中进行复制、移动、删除等修改表格的操作，必须选中要修改的内容。如果要对整个表格进行

6、修改，只需将插入符置于表格内的任意位置，要对表格中的部分单元格或行（列）进行修改，则应选中这些单元格或行（列）。在文档中选中文本的方法同样适用于选定表格中的内容。如用鼠标拖动或用【Shift】+【↑】、【↓】、【←】、【→】键，可以随意地选择单元格中的文字、段落、一个单元格或多个单元格，甚至整个表格。使用下面这些专门为选定表格而设计的方法，则会使选定表格的工作更加便捷、有效。1．使用“选定”按钮选中整个或部分表格对一个不十分熟悉计算机的用户来说，用表格布局工具功能区中的“选择”按钮来选中表格中的内容是最容易的。因为无论是选中一个单元格、一整行（列），还是选中整个表格，操作步

7、骤都大致相同，而且不必记忆那么多的功能键和选定方法。由于Word是依据插入符所在的位置进行选择的，所以在执行任何一个“选择”命令之前，用户必须首先确定插入符的位置是否正确。将光标放置在要选定的表格中，单击表格布局工具功能区中的“表格”按钮，在弹出的列表中选择：单击“选择单元格”，可选中插入符所在的单元格。单击“选择行”（或“选择列”），选中插入符所在的行（或列）。单击“选择表格”，选中整个表格。2．更灵活地选中整个或部分表格的方法Word中提供了多种在表格中直接进行选定的方法。常用的选中单元格、行（列）或整个表格的