第六章 报表管理的详细设计.ppt

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1、第六章报表管理的详细设计教学重点及难点：重点：1、表样格式与报表公式定义的功能设计；难点：1、报表公式定义的功能设计第一节报表管理的总体设计一、报表管理的功能模块划分（一）报表管理的含义报表管理利用通用的报表定义功能可以自行定义和设计报表，可以灵活的定义各种报表格式及报表数据来源，同时，报表管理还具有数据采集、计算、统计、查询、汇总等功能。通过设置报表格式，定义报表的数据关系，可以方便地从数据库中取出有关发生额或余额数据生成报表。第一节报表管理的总体设计（二）报表文件的种类表样文件自定义生成表样文件报表文件模板生成表样文件数据

2、文件（三）报表管理的功能模块划分第一节报表管理的总体设计第一节报表管理的总体设计二、报表管理的数据存储设计P247报表数据生成就是从有关科目发生额与余额基表中，取出相关科目的余额或发生额数据，根据报表的数据公式定义，直接由计算机自动生成报表数据。报表管理的数据存储所涉及到基表主要有：表样基表、报表文件基表、会计科目字典、其他各种数据字典、各种发生额与第一节报表管理的总体设计与余额基表和操作员及其权限设置基表等。1、表样基表的数据结构设计P2482、报表文件基表的数据结构设计P249三、报表处理的基本流程P251第二节表样格式定

3、义的详细设计一、表样格式定义表样格式定义模块的主要功能有设置报表尺寸、设置报表标题、设置报表表头、表体、表尾、报表内各单元格的属性和风格等，并可将设计完成的表样打印输出等。（一）表样参数设置P257（二）表样格式设计二、表样格式定义实例P267第三节报表公式定义的详细设计一、数据库取数公式定义P268报表公式定义的主要功能是取数公式定义。二、表页内部公式和表页之间公式三、常用公式四、报表公式定义实例P271第四节报表数据处理的详细设计一、报表生成的功能设计二、报表汇总的功能设计1、简单区域汇总功能2、页间区域汇总功能3、区域分

4、类汇总功能三、报表浏览的功能设计报表处理流程实例一、表样格式定义功能P267二、报表公式定义功能P271表样格式定义与报表公式定义可以通过两种方式完成：一是自定义方式；一是利用模板方式。完成表样格式定义与报表公式定义后，就可生成表样文件。三、报表数据处理功能完成报表数据处理功能后，就可生成数据文件。如何利用报表模板生成会计报表1、登录UFO报表系统2、选择“新建”3、进入“格式”状态下，选择“报表模板”4、选择某种具体报表名称5、进入“数据”状态下，选择“关键字”，选择“录入”6、进入“格式”状态下，编辑单元公式如何利用报表模

5、板生成会计报表7、进入“数据”状态下，进行数据处理，生成报表文件。第六章思考题1、通用报表管理子系统实现的主要功能是什么？2、使用报表管理子系统编制财务报告的基本流程是什么？