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时间:2019-11-16
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1、集团公司工作例会制度 一、目的 1、实现有效管理促进集团公司上下及各子公司之间的沟通与合作 2、提高集团各公司、各部门的工作执行效率跟踪和督促各公司工作进度 3、集思广益提出改进性及开展性的工作方案 4、协调各公司的工作方法、工作进度及人员的调配 二、实施细则 1)会议时间:时间为每周六(上午9:00) 2)会议主持人:集团公司董事长董事长若因公出差无法主持时则由副总经理或指定人员代行主持 3)会议参加人:各公司负责人、总部办公室负责人 4)列席人员:视需要可安排其他有关人员出席 5)会议内容: ①各公司分别向集团董事长
2、提交本周工作总结及下周工作计划②各公司负责人对本周工作计划落实情况进行汇报未完成计划任务的详细说明原因;对完成有困难的工作集体协商并寻找具体解决办法集团董事长总结本周工作根据各公司提报计划安排、布置下周工作任务明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导各公司之间相互配合 ③对工作中出现的问题及时跟踪改进对工作中的失误找出原因并 及时改正、总结 6)会议记录人:集团公司办公室文秘 三、会议纪律: 1)各公司负责人及列席人员须提前十分钟到场不得无故缺席;若不能参加须说明原因经集团领导批准后方可并指定副总经理或其他相关人员准时参加会议并在会议
3、中说明 2)参会人员须注意会场纪律请把手机关机或调到静音会议中不得交头接耳、大声喧哗更不得吸烟发表意见时注意语气意见不同时友好协商不得顶撞 3)参会人员注意会场卫生不得乱丢垃圾、纸屑营造良好会议氛围 4)做好会议记录以便及时传达、通报和更好的完成工作任务 四、本制度由集团总部办公室制定解释权归集团总部办公室自颁布之日起生效 集团总部办公室 年04月08日 集团公司工作例会制度[篇2] 一、总则 (一)目的:为提高集团公司整体工作效率使各单位信息充分共享为企业经营决策提供沟通平台特制定本制度 (二)原则:会议本着精减、有效、节
4、俭原则运行 (三)会议形式 1、集团周/月工作例会 (1)会议召开时间:每周六上午9:30分的周工作例会;每月最后一周周六上午9:30为月工作例会; (2)出席人员:董事长、副董事长、集团各职能中心总监、各子公司负责人等常设成员 (3)列席人员:视情况可安排相关人员参加 (4)会议内容 ①检讨集团公司每周/月经营计划情况执行、讨论下阶段工作计划以及需要汇报、协调事项 ②讨论、颁布公司管理制度、合理化建议管理事项其他重大经营决策和管理问题等 (5)会议组织 ①行政人事中心负责提前1天通知参会人员参会信息参会人员于每周五下班前将
5、按要求填好的《周/月工作计划表》传给行政人事中心文秘行政人事中心负责收集整理参会资料并提交给总经理审核 ②若需要在会议上提报图文材料须提前与行政文秘沟通由行政人事中心负责安排投影仪、笔记本电脑、麦克风等电子设备 ③参会人员提前到达会议现场行政人事中心负责统计缺席人员并负责维持会场纪律④会议由董事长、总经理(或经授权负责人)主持由集团各中心负责人、各子公司负责人、集团副总经理、集团总经理汇报工作情况汇报内容为本周/月工作情况、下周/月工作计划、须支持或建议事项(每人汇报时间不超过5分钟) ⑤会议过程中由会议主持人给予各汇报人即时点评、要求及
6、总结由会议记录人员负责记录并产生会议决议项 ⑥行政人事中心负责《会议纪要》和《会议决议项》的拟定、上报签批、下发工作 (5)会议决议项追踪 1、会议决议项为各类会议的精神体现所在所讨论出来的决议项关系集团的正常运营各参会人员应认真履行会议决议项所承担的责任和指令不得出现推诿扯皮现象 2、会议决议项纳入对中高层管理人员的阶段性考核指标经集团领导授权由专职人 1/7 HR张东智慧结晶请勿乱用 员追踪会议决议项的完成情况并将完成结果作为考核的依据 2、工作总结会 (1)会议召开时间:每年7月召开的半年工作总结;每年1月份召开年度工作
7、总结会 (2)出席人员:董事长、副董事长、集团各职能中心总监、各子公司总监级以上人员 (3)列席人员:需扩大会议可另行通知 (4)会议内容 ①各单位、职能部门负责人进行述职报告工作计划执行情况部署半年或年度工作;②报告预算执行情况及年度决算部署下半年/新一年度经费预算; ③表彰先进单位和个人; ④总结、推广先进经验 (5)会议组织 ①行政人事中心负责提前15天通知参会人员参会信息参会人员将按要求填好的报告材料传给行政人事中心文秘行政人事中心负责收集整理参会资料并提交给总经理审核 ②若需要在会议上提报图文材料须提前与行政文秘沟通
8、由行政人事中心负责安排投影仪、笔记本电脑、麦克风等电子设备 ③参会人员提前到达会议现场行政人事中心负责统计缺席人员并负责维持会场纪律④会议由董事长、
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