集团公司周例会制度

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1、集团公司周例会制度　　例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议最常见是办公会通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度　　一、目的　　1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况规范公司管理促进公司上下的沟通与合作　　2.提高公司各部门执行工作目标的效率追踪各部门工作进度　　3.集思广益提出改进性及开展性的工作方案　　4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配　　二、公司周工作例会　　１．会议组织、责任部门：行政部　　２.会议主持人（主要发言人）：销售经理或经理指定人员　　３.会议参加人：销售部全体人员由于出差等特殊原因不能参加例会

2、的应提前向行政办公室请假　　４.列席人员：视事实需要可让其他有关人员出席　　5．会议记录人：行政办　　6.会议时间：时间为每周一9：00特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知　　7.会议地点：销售部会议室　　8.会议内容（议程）：　　（１）企业口号由会议主持人带领与会者说：大家早上好（下午好）与会者应回答：好很好非常好！全体人员应具备一个良好的心态　　（2）主持人对上一周的重点工作进行总结包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法有些不足需要加以改进针对存在的问题进行沟通研讨制定

3、解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法）对本周的工作计划进行布置、规划追踪并改进日常管理工作传达、解释总部的最新政策、文件和要求对部门工作及部门人员进行点评；　　（3）各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况在执行的过　　程中出现的问题及解决办法有些不足需要加以改进针对存在的问题进行沟通研讨制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法）按照工作要求和指标根据自己的实际对本周工作计划进行阐述；　　（4）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如客户提出的问题公司、工厂存在的问题等）

4、形成共识对本周工作存在的困难进行研究找出解决方案；　　（5）每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议以改进部门工作提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见　　三、会议程序和要求　　（一）会议相关人员的要求　　1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场做好会前准备　　2、主持人一般应于会议开始后将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等进行简要的说明　　3、会议进行中主持人应根据会议进行中的实际情况对议程进行适时、必要的控制并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言以确保议程顺利推进及会议效率　　4、属讨论、决策性议题的会议主

5、持人应引导会议作出总结性的结论对须集体议决的事项应加以归纳和复述适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见　　5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确　　6、公司行政部负责会议通知会议要求的各种资料需在会议前准备好　　7、与会人员必须严格遵守会议时间应尽量提前两分钟到达开会地点如有特殊原因临时不能与会者应提前通知主持人　　（二）议题准备　　会议召开前会议主持人须做好例会的准备会议前和相关人员拟定会议议题（主题）通知与会人员等不能毫无准备地召开例会各岗位人员要

6、围绕议题做好充分准备要有明确具体方案或意见避免会议时间过长　　（三）发言要点　　1、与会人员汇报工作、讨论问题等其发言要围绕会议议程和主要议题简明扼要条理清　　楚发言时间一般控制在3－5分钟　　2、不要总是围绕一个问题不放这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决一些特殊的问题可以会后单独处理要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布对常规的一些问题的进行针对性的渗透（四）会议记录　　1、行政部需负责做会议内容记录做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记录》《会议记录》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点

7、、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等会议记录应简明扼要反映会议内容`并准确地反映与会人员的意图在会后2个工作日内整理完毕以文件形式（含电子文档）报总经办备案　　2、各与会人员均应记录会议要点与本身工作相关内容应详记以便对日后工作有指导意义3、以专用会议记录本做好会议的原始记录会议记录应尽量采用实录风格确保记录的原始性对会议已议决事项应在原始记录中括号注明“议决”字样　　4、下列情况下应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的会议　　5、会议纪要的发

8、放或传阅范围由主持人确定公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查　　6、会议内容的跟踪落实会议跟