word2003用法.ppt

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1、第三章Word2003主讲教师：Word2003的操作与应用Word2003简介文档创建、保存与编辑文档设定文字与段落格式表格处理与图片处理样式和模板的使用页面设置与打印Word2003简介Word2003的主要功能通常，字处理软件的功能分为基本应用和高级应用。基本应用主要包括文档的建立、编辑、排版与打印；高级应用包括文档格式设置，图、文、表混排技术，添加艺术字及文档页面格式设置等。Word2003中文版具有强大的文档编辑和排版功能。它除了继承以前Word版本系列的所有优点外，在原有版本的基础上对其功能进行的大量的扩充，使文档的创建、共享和阅读变得更加

2、容易。Word2003简介Word2003的启动与退出Word2003窗口与视图1.Word2003窗口启动Word2003时，用户首先会看到Word的标题屏幕，随后便可以进入Word的工作环境，其中主要包括以下一些组成部分：标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条和状态栏等。Word2003窗口与视图2.文档视图（1）普通视图（2）Web版式视图（3）页面视图（4）大纲视图（5）阅读版式视图文档管理文档的创建1创建空文档2.使用模板创建文档3.根据现有文档创建新文档打开文档在进行文字处理等操作时，往往难以一次完成全部工作，而是需要对已建立的文档进

3、行补充或修改，这就要将存储在磁盘上的文档调入Word工作窗口，也就是打开文档。文档管理保存文档保存文档也就是把用户正在编辑或编辑完毕的文档保存到硬盘或者软盘上，保证数据不会丢失，以便下次再用。编辑文档插入和选定文本复制、移动和删除文本查找和替换文本编辑文档插入和选定文本（1）插入点（2）定位插入点选定文本选定文本是编辑文本的前提，在一般情况下，Word2003的显示是白底黑字，而被选中的文本则是黑底白字，很容易和未被选中的文本区分开来。（1）首先将光标放到要选定文本的前面，按下鼠标左键不放，水平拖动光标到要选定文本的末端，松开鼠标左键，选定的文本会以黑

4、色显示。（2）将插入点移到需选定文本的起始位置，按住Shift键不放，再将插入点移到需选定文本的结尾，松开Shift键，所选中的文本反白显示，表示文本区域已被选定。（3）选定一块文本后，按住Ctrl键不放，再选定下一个文本块，这样可以选取多个不连续的文本块。复制、移动和删除文本复制文本（1）选定要复制的文本，按下Ctrl键不放，同时拖动选定的文本，拖到目标位置后，松开鼠标即可。（2）选定要复制的文本，执行【编辑】

5、【复制】命令，此时已将选定的文本内容复制到剪贴板上。将光标移到目标位置，执行【编辑】

6、【粘贴】命令，就会出现相同的选定文本。（3）选定要复制

7、的文本，按Ctrl+C组合键完成复制操作，将光标移到目标位置，按Ctrl+V组合键完成粘贴操作。（4）选定要复制的文本，单击工具栏上按钮完成复制操作，将光标移到目标位置，单击工具栏上按钮完成粘贴操作。复制、移动和删除文本移动文本（1）选定要移动的文本，在选定的文本按下鼠标不放，同时拖动鼠标，指针变成形状时，拖到目标位置后，松开鼠标即可。（2）选定要移动的文本，执行【编辑】

8、【剪切】命令，此时已将选定的文本内容剪切到剪贴板上。将光标移到目标位置，执行【编辑】

9、【粘贴】命令，极移动了文本的位置。（3）选定要移动的文本，按Ctrl+X组合键完成剪切操作，将光

10、标移到目标位置，按Ctrl+V组合键完成粘贴操作。（4）选定要移动的文本，单击工具栏上按钮完成剪切操作，将光标移到目标位置，单击工具栏上按钮完成粘贴操作。复制、移动和删除文本删除文本用BackSpace键和Delete键可逐个删除光标前和后的字符。但如果要删除大量的文字，则可以先选定要删除的文本，利用以下几种方法进行删除。（1）执行【编辑】菜单中的【剪切】命令。（2）执行【编辑】菜单中的【清除】命令。（3）按BackSpace键或Delete键。（4）直接输入新的内容取代选定的文本。查找和替换文本（1）查找文字（2）查找文字格式（3）查找特殊字符要替换

11、查找到的文字、文字格式或特殊字符，需要在【查找和替换】对话框中单击【替换】选项卡，用户可以在【查找内容】文本框中输入将要被替换的内容，在【替换为】文本框中输入要替换的新内容，单击【替换】按钮，将替换第一个查找到的内容；单击【全部替换】按钮，则替换查找到的全部内容。设定文字格式设置字体、字号、字形和字体颜色间距和位置动态文字效果设置字体、字号、字形和字体颜色字体、字号、字形和字体的颜色的设置可通过工具栏按钮、菜单命令及快捷键完成。1.使用工具栏按钮2.使用字体对话框间距和位置在【字体】对话框中单击【字符间距】选项卡，即可对文字之间的间距和位置进行设置。（

12、1）【间距】：是用来调整字符之间的距离。在其下拉列表框中有【标准】、【加宽】和【紧缩】3种选择