Excle2003电子表格(0).ppt

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1、Excle2003电子表格4.1认识excel2003启动和退出Excel的工作界面标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑栏名称框全选列标行标工作表标签状态栏显示当前光标所在单元格的名称单击选定整个工作表可同步显示当前光标所在单元格的具体内容，也可以通过编辑栏为单元格输入内容拖动手柄Excel工作簿和工作表由于工作簿和工作表是excel管理数据文件和数据集合的主要方式，因此首先必须掌握excel中新建、打开工作簿的方法，并清楚工作簿和工作表的区别和联系。工作簿和工作表的区别和联系工作簿：一个独立的excel文档就是一个工作簿，工作簿中可以包含多个工作表工作表：是工作簿中的

2、具体数据表格，它依赖于工作簿而存在。简单地说，工作簿就好比一本传统的大帐本，而工作表就相当于这个帐本中的每一页帐页。新建和打开工作簿的方法：新建工作簿：打开工作簿：保存工作簿：学习目标：数据的基本输入：数据的快速输入技巧：工作区域的选择：任务一：制作简单的学生信息表数据的基本输入标题行的输入：输入标题行时，只需在标题行的第一列输入标题内容即可，至于如何居中我们在后面的学习中再介绍。(实例）表格字段以及下级字段（表头）内容的输入：与标题行的输入相似，只要在相应的单元格输入内容即可，不要考虑排版问题。（实例）文本的输入：非数字字符的直接输入即可，把纯数字作为文本输入的方法我

3、们在后面介绍。日期和时间的输入：2009-11-11或2009/11/11；14:20:50纯数字的输入：正数直接输入;负数用()表示，如(11);分数的输入：先输入0和一个空格，再输入分数，如01/3.快速输入技巧输入相同的数据：拖动手柄；ctrl+enter。序列填充：如星期、月份、时间以及数字等，都可通过序列实现自动填充。工作区域的选择选定整个工作表：选定一个单元格：选定整行：选定整列：选择连续的行、列、单元格：选择不连续的行、列、单元格表格的编辑与修饰单元格的编辑修改单元格的内容：插入单元格（行、列）：插入　单元格（行、列）在单元格中直接修改：在编辑栏中修改：右

4、击，在快捷菜单中选择删除使用delete键删除选择编辑　　删除选择编辑　　清除（全部、格式、内容、批注）删除单元格表格中行、列的插入和删除行、列的插入：选择插入　　行（或插入　　列）行、列的删除：选择编辑　　删除（或右击，在弹出的快捷菜单中选择删除）行高和列宽的调整使用菜单命令调整行高和列宽：格式　　行　　行高格式　　列　　列宽使用鼠标拖动调整自动调整法：选择格式　　行　　最适合的行高提示：双击列标的右边界（或双击行标的下边界）可以将插入点所在列的列宽（或行高）自动调整为与单元格中数据宽度（高度）相适应。如何插入工作表？如何修改工作表标签？工作表的格式化（美化）工作表的

5、格式设置（包括字符格式、数字格式、对齐方式、边框设置、背景图案设置等）都可按下述操作步骤进行：选定操作对象　　选择“格式”　　“单元格”，在打开的对话框中选择相应的选项卡，再在打开的对话框中完成相应的操作。课后作业（上机实训内容）：参照本节课内容创建本班同学学生信息表复习总结：一、工作簿的打开和保存1、工作簿的打开：菜单、工具栏、任务窗格2、工作簿的保存与另存为：菜单、工具栏、快捷键3、改变工作簿的默认保存位置：二、工作表的页面设置与打印1、打印区域的设置2、取消打印区域的设置3、打印预览：在word中，由于事先设置了纸张大小等，且在word中的页面视图“所见即所得”，

6、所以可以直接打印；而在excel中，由于excel表格的大小不确定，因此必须在打印以前先进行打印预览，以便调整表格的大小以适应选择的纸张。4、工作表的整体缩放：在很多情况下，打印预览时，表格的大小并不适合纸张的可用范围，不是偏大就是偏小，此时，可返回编辑模式，对字体大小等进行修改，然后再次进行打印预览，直到表格大小比较合适为止。也可以将表格按比例缩放以适应纸张。5、页眉、页脚、标题行及页边距的设置6、打印输出：三、编辑和设置工作表1、操作对象的选取：单个单元格、单元格区域、整行、整列、整张工作表。操作方法：鼠标单击、鼠标拖动、在名称框中输入单元格地址、使用快捷键(hom

7、ectrl+homeendctrl+end)。2、选取单页或多页工作表四、工作表数据的输入：1、直接输入、日期的输入、时间的输入、自动设置小数点或尾随零数字的输入、多个单元格中同时输入相同的数据。2、多张工作表中同时输入或编辑相同的数据首先选定需要编辑的多张工作表，然后在当前工作表中单击要输入或编辑数据的单元格，输入相关数据或设置格式等，最后敲enter键或tab键。3、有规律的序列内容的输入鼠标左键拖动输入；鼠标右键拖动输入4、在其他工作表中输入相同的数据：如果某张工作表中已经输入了数据，可快速将该工作表中的数据复制到其他工作表的