05电子表格软件Excel-本科.ppt

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1、第五章EXCEL电子表格软件Excel电子表格软件的主要特征1.电子数据功能能方便建立工作表，输入数据，并可对工作表和单元格的格式进行设置，提供的函数能有效完成各种运算和数据统计分析以窗口方式运行，包含大量命令及工具按钮；2.图表功能能够方便地建立和编辑图表，通过创建数据地图，使用户可以进行市场分析和趋势预测等工作；3.数据清单管理Excel具备数据库管理功能，称为数据清单管理，具有排序、筛选、查询、分类汇总等功能。主要内容Excel概述Excel的基本编辑工作表的编辑和格式化公式与函数图表的建立与编辑数据分析工作表的管理

2、和窗口设置打印选项的设置Excel的启动与退出Excel的窗口界面知识要点§1Excel概述一、Excel的启动与退出1、Excel的启动单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中选择“Office2003”下面的“Excel2003”单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件如果桌面有Excel2003快捷方式图标，双击快捷图标“文件”——“退出”单击标题栏右端的“关闭”按钮双击标题栏左端的控制菜单按钮2、Excel的退出二、Excel的窗口界面单击开始选择程序选择Excel单元格活动单元格单元格地址编辑

3、栏工作表标签导航按钮工作表的列标识工作表的行标识1、标题栏窗口的最上面一行，它包含Excel的控制菜单、当前使用的工作簿名称、程序窗口控制按钮等，其中，Book1为当前使用的工作簿的文件名2、工作表菜单栏按相关命令进行归类3、工具栏由若干选项卡组成，内有各种常用操作的快捷按钮4、编辑栏在工具栏下方，编辑栏左端的下拉列表框为“名称”框(单元格地址)，右边为“公式”栏“名称”框：用于显示当前选定的单元格的位置或者图表项等对象的名称，在其中键入名称并按键可快速命名选定单元格或者区域。如果要移动到命名单元格，可单击“

4、名称”列表框中相应的名称“公式”栏：用于显示编辑活动单元格的数据或公式5、工作簿窗口工作簿窗口由以下几部分组成：1)工作表工作簿是计算和存储数据的文件，每一个工作簿都可以包含若干张工作表，一个“工作表”是一个单个的数据表单，而一个“工作簿”是一组工作表的集合。一个工作簿就是一个Excel文件，工作簿文件的默认扩展名是.xls当启动Excel时，它会自动打开一个新的工作簿，命名为Book1，该工作簿包含三个工作表，在默认状态下，显示工作表Sheet12)列号和行标工作表的每个列和每个行都有一个唯一的名称每个列用英文字母标识，

5、每个行用数字标识一个工作表包含256列和65,536行当列标达到Z时，继以AA，AB，AC，AD等，然后继以BA、BB、BC等，如此下去，直到IV3)单元格单元格是列和行的交叉部分每个单元格都有一个唯一的地址任何单元格的地址都是其列号和行标的组合工作表的最左上方的单元格用A1引用，而最右下方的单元格用IV65536引用活动单元格是当前可以输入和编辑数据的单元格4)全选按钮在工作簿窗口中最左上角的一个方框，用鼠标单击它可选定整个工作表5)工作表标签最下面一行的、、等，一个工作簿

6、可包含多个工作表，可单击标签来激活相应的工作表。若在屏幕未看到所需的工作表标签，可使用标签滚动按钮来切换显示区域。可使用快捷键+或+激活前一个或下一个工作表6)标签滚动按钮标签滚动按钮不会激活相应工作表，可用标签滚动按钮滚动到所需的表后，再单击该表的标签才能将该表激活7)滚动条使用滚动条可使工作表上下左右移动，如果想快速拖动滚动条，可以按下，再用鼠标拖动滚动条8)状态栏最后一行，显示有关当前正在执行的命令或操作的提示单元格的选定工作区域的选定数据的输入知识要点§

7、2Excel的基本编辑一、单元格的选定方法1：用鼠标单击要选定的单元格方法2：“编辑”——“定位”或按键在“引用位置”里输入单元格地址或在“定位”列表框里选择相应的单元格地址后“确定”当需要选定具有某种性质的单元格集合时，先选定待选区域“编辑”——“定位”或按键单击“定位条件”，选择所需的单选按钮后“确定”特定单元格的选定例：打开“销售表.xls”选定B3到B13区域，此时，活动单元格为B3，其内容为“赵明”在“定位条件”中选择“列内容差异单元格”后“确定”当鼠标指针在工作表上移动时，鼠标指针的形状为“”号

8、，此时可利用鼠标选定工作区域二、工作区域的选定方法1：按住鼠标左键拖动至另一角的单元格。第一个被选中的单元格为活动单元格方法2：按下键，再单击另一角的单元格方法3：键在“定位”对话框中输入区域A2:B8选定整个工作表：按下^A键，或点击工作表左上角的全选按钮取消选定：只需单击任一单