3表格信息加工1.ppt

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1、3.数据信息的加工教学目标：1.熟练掌握建立表格的操作方法；2.学会使用表格表达数据、分析数据和数值计算的方法。3.数据信息的加工针对现实中各种各样的工作，人们需要统计和分析各种数据，并利用恰当的报表或图表等形式，科学准确地表达结论或信息。数据信息的加工指的是表格数据的处理和表格数据的图形化。常见的主要工具软件是图表处理软件，如EXCEL，金山表格，CCED和Lotus1-2-3等。一、表格信息的作用在日常学习和工作中，我们经常要处理各种各样的表格，如考勤表、学籍档案表、绩效考评表等，并对这些表格数据进行挖掘、提炼后统计和分析，形成科学准确地分析报告，以便人们能快速地接收和提

2、取所需的信息，作出有效的判断和决策。表格信息的加工和表达过程如下图所示常用的表格处理软件是Execl，我们下面就以Execl为例看一下表格信息的加工和表达是如何进行的。二、建立表格任务一1、输入数据2、设置文字对齐方式3、设置表格边框4、填充颜色工作簿窗口列标行号活动单元格单元格水平滚动条垂直滚动条在工作表中输入数据1、数据的输入文字输入时应在中文输入法下数字输入时应在英语输入法下注意：时间输入的格式是月/日，如日期“10月1日”，应键入10/1回车。分数输入的格式是0空格分子/分母，如键入01/5回车。2、数据自动的输入（填充柄）（1）自动填充有规律的数据例如：填充1、2、

3、3、4……，可按如下操作。第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和2。第二步，选中该两个单元格。第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变　　成实心加号时，按住拖动即可。（2）填充有顺序日期或星期例如：要输入1月1日、1月2日……（星期一、星期二……）。第一步，在某个单元格中，输入1月1日（星期一）。第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。技巧：如果要实现同一内容填充，则使用右键的“填充柄”。任务二求出总计和平均值◆表格数据的统计自动计算1、自动求和第一步，单击存放结果的单元格。第二步，单击“常用”工具栏的自动求和按钮　　　，第三步，回车确

4、认。第四步，利用填充柄求出其它各组数值。2、其他自动计算公式公式的构成Excel的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号“＝”开头。运算符的表达式：＋（加号）、－（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分比号）、＾（乘幂运算号）。函数常用函数求和函数：SUM求平均值函数：AVERAGE求最大值函数：MAX求最小值函数：MIN存盘操作选择保存路径输入文件名单击保存常用按钮1、新建2、打开3、保存4、文字对齐按钮5、修饰表格按钮边框填充颜色