4.2表格信息加工

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1、4.2表格信息加工■信息的表格化■表格数据的处理■表格数据的图形化通过本节学习，你可以：▲选择恰当的软件加工表格信息▲利用表格处理数据，并结合图形化揭示事物的性质、特征、规律等▲学会不同的角度挖掘表格数据所蕴含的信息1计算机一计算机的发展一、计算机的发展三、计算机中数据的表示方法四、计算机病毒与防治本章重点Excel2003基本操作Excel工作表编辑与格式化Excel公式与函数的使用Excel图表Excel数据清单管理24.2.1Excel2003概述Office家族成员之——电子报表软件表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清

2、单排序筛选分类汇总公式自动处理图表直观显示数据管理功能34.2.1-1Excel2003简介Excel工作表数据的编辑、修改、保存、使用计算与分析表格公式与函数的应用Excel图表创建各式图表分析与修饰图表数据管理对数据统计、分析和数值预测添加图形、图像数据排序和筛选分类汇总数据透视表44.2.1-2Excel2003的启动1.从“开始”菜单启动①单击任务栏上的“开始”按钮②将鼠标指针移动到“程序”选项，将“程序”子菜单打开。③单击“Excel”选项52.文档驱动：在资源管理器窗口中双击工作薄文件（扩展名.XLS）的图标，启动Excel2003

3、中文版，并将工作薄文件打开。4.利用“启动”在“开始/程序/启动”中添加Excel2003中文快捷方式，则每次启动WindowsXP时，系统会自动启动Excel2003中文版。3.从桌面启动将鼠标指针指向桌面上的Excel快捷图标，双击鼠标左键，即可启动（如桌面没有Excel快捷图标，可以自己创建该图标）。6公式编辑栏名称框行号当前单元格工作表标签工作簿状态栏工作表4.2.1-3Excel2003窗口工具按钮此处会显示单元格地址列标7工作簿（Workbook）工作簿是处理和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件(.xls)。每一个工作

4、簿最多可由255张工作表组成，在默认的情况下由3个工作表组成。工作簿行号：从上至下按数字编码，依次为1、2、3、……65536，共65536行列标：从左至右按字母编码，依次为A、B、……AA、……IV，共256列工作表工作表（Worksheet）它是工作簿的一页，它由单元格组成，单元格是由行和列组成的矩形块。用来存储数据信息。84.2.1-4Excel2003的退出二、从“文件”菜单中，选择“退出”命令一、单击Excel标题栏右上角的“×”（关闭）按纽四、按Alt+F4键三、双击标题栏左上角的控制菜单图标94.2.2-1工作簿的新建和打开4.2

5、.2Excel基本操作1．新建工作薄（1）在启动Excel后，将自动建立一个新的工作簿Book1（2）单击“文件”→“新建”，通过“新建”对话框来创建（3）单击“常用工具栏”上“新建”钮，直接新建空白工作簿2．打开工作薄（1）单击“文件”→“打开”，在“打开”对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击“打开”按钮（2）单击“常用工具栏”的“打开”钮，在“打开”对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击“打开”按钮104.2.2-2工作簿的保存和关闭1．保存工作簿（1）单击“文件”→“保存”（2）单击“常用工具栏”上的“保存”钮（3）单击“文件”→“另存

6、为”，确定好要保存的文件名和保存位置后，按“保存”按钮2．关闭工作簿（1）单击“文件”→“关闭”命令（2）单击工作薄窗口右上角的“关闭”按钮（3）双击窗口左上角的“控制菜单”图标（4）快捷键：Alt+F4都可以将当前编辑的工作簿关闭并退出Excel114.2.2-3工作表的操作（1）选定单个工作表：单击工作表标签（2）选取多个工作表：按住“Shift”键,可以选择连续的多个工作表按住“Ctrl”键,可以选择不连续的多个工作表（3）选定全部的工作表：右击工作表标签→全部工作表1、工作表的选取(1)双击工作表标签→输入新名→回车(2)右击工作表标签

7、→“重命名”→输入新名→回车2、工作表的更名：右击标签12(1)插入工作表：“插入”菜单→“工作表”命令(2)右击工作表标签→“插入”菜单→“工作表”命令(3)删除工作表：选定工作表标签→“编辑/删除工作表”(4)右击工作表标签→删除3、工作表的插入和删除4、工作表的移动和复制1）到同一工作簿：选定工作表→拖到目的位置(即改变其位置)2）到另一个工作簿：选定工作表→“编辑/移动或复制工作表”→选取目标“工作簿名”1）同一工作簿：选定工作表→Ctrl+拖2）到另一个工作簿：选定工作表→“编辑/移动或复制工作表”→选取“工作簿名”→选“建立副本”项

8、（2）复制工作表（1）移动工作表134.2.2-4数据输入2.输入原始数据（中英文字符、数字）和公式步骤1：明确输入数据的单元格—当前活动单元格步骤2