采购计划和预算编制.ppt

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1、采购计划和预算编制★重点掌握●采购调查的意义及调查的主要内容●采购计划的编制●采购预算的编制●物料需求计划的原理及编制过程★一般掌握●采购计划的目的和内容●采购计划和预算的影响因素第一节采购调查采购调查是为了更好地制定采购计划而进行的信息收集、分析工作。这是采购活动的第一步。采购调查一般包括:（1）价值分析（2）物料需求调查（3）供应商调查一、价值分析1.定义所谓价值分析（ValueAnalysis，VA）是指将所购物料所体现的功能与其成本相比较，力求找到成本更低的替代品，从而获得最大的产出投入比。一、价值分析2.价值分析的内容及标准投资回收租借或采购自制或外购及继续自制或外购包装方式产品

2、规格标准化替代品现有供应商二、物料调查物料调查所要分析的内容：①企业作为采购方现在及未来的状况；②生产过程的替代性；③物料的用途；④需求；⑤供应；⑥价格；⑦削减成本和（或）确保供应的战略三、供应商调查1.初步供应商调查初步供应商调查是对供应商的基本情况的调查，主要了解供应商的名称、地址、生产能力、能提供什么产品、能提供多少、价格如何、质量如何、市场份额有多大、运输进货条件如何。三、供应商调查1.初步供应商调查（1）目的：了解供应商的一般情况（2）特点：调查内容浅；调查面广（3）方法：一般采用访问调查法三、供应商调查2.深入供应商调查深入供应商调查是指对经过初步调查后、准备发展为自己的供应商

3、的企业进行更加深入仔细的考察活动。需要进行深入供应商调查的情况：（1）准备发展成紧密关系的供应商（2）寻找关键零部件产品的供应商第二节采购计划一、编制采购计划的目的和内容1.编制采购计划的目的（1）预估材料需用数量与时间，防止供应中断而影响产销活动。（2）避免材料存储过多，积压资金及占用空间（3）配合公司销售计划与资金调度（4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料（5）确立材料耗用标准，以便管制材料采购数量及成本一、编制采购计划的目的和内容2.采购计划的内容认证计划：采购环境的考察、认证和采购材料项目的认定过程，是采购计划的准备阶段。订单计划：采购计划的实施阶段，采购计划的的制定是通过

4、订单实现的，订单制定要充分考虑市场需求和企业自身的生产需求进行，还要有相当的时间观念。认证计划预订单计划二者要做到综合平衡。二、认证计划的编制主要包括四个环节：1.准备认证计划2.评估认证需求3.计算认证容量4.制定认证计划二、认证计划的编制1.准备认证计划接受批量需求接受余量需求准备认证制定认证计划说明书开发需求余量需求采购环境认证计划说明书二、认证计划的编制2.评估认证需求（1）分析开发批量需求（2）分析余量需求（3）确定认证需求二、认证计划的编制3.计算认证容量（1）分析项目认证资料（2）计算总体认证容量（3）计算承接认证量（4）确定剩余认证容量二、认证计划的编制4.制定认证计划（1

5、）对比需求与容量（2）综合平衡（3）确定余量认证计划（4）制定认证计划三、订单计划的制定包括以下四个主要环节：1.准备订单计划2.评估订单需求3.计算订单容量4.制定订单计划三、订单计划的制定1.准备订单计划主要分为：（1）了解市场需求（2）了解生产需求（3）准备订单背景资料（4）制定订单说明书了解市场需求了解生产需求准备订单背景资料制定订单计划说明书三、订单计划的制定2.评估订单需求主要包括：（1）分析市场需求（2）分析生产需求（3）确定订单需求分析市场需求分析生产需求确认订单需求三、订单计划的制定3.计算订单容量主要有以下四个方面：（1）分析项目供应资料（2）计算总体订单容量（3）计算

6、承接订单量（4）确定剩余订单容量分析项目供应资料计算总体订单容量计算承接订单量确定剩余订单容量三、订单计划的制定4.制定订单计划主要包括以下四个方面：（1）对比需求与容量（2）综合平衡（3）确定余量认证计划（4）制定订单计划对比容量与需求综合平衡确定余量认证计划制定订单计划第三节采购预算一、采购预算概述1.采购预算的含义采购预算是一种以货币和数量表示的计划，是将企业将来采购决策的目标通过有关数据系统地反映出来，是采购决策数量化的表现。一、采购预算概述2.采购预算的编制要求（1）采取合理的预算形式（2）建立趋势模型（3）用滚动预算的方法二、采购预算的编制流程及编制方法1.编制流程企业长期计划

7、与目标企业年度计划与目标整体收入与利润目标销售计划其他收入预算整体成本及费用预算采购预算销售费用预算管理费用预算其他费用预算制造成本预算二、采购预算的编制流程及编制方法2.编制步骤审查企业和部门的战略目标制定工作计划确定所需的资源确定预算草案修改预算提交预算汇总二、采购预算的编制流程及编制方法3.预算的编制方法（1）弹性预算（2）概率预算（3）零基预算（4）滚动预算二、采购预算的编制流程及编制方法3.预算的编制方法（1）