采购计划管理和预算编制

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1、Quality&Satisfy采购计划管理和预算编制采购计划和预算编制★重点掌握●采购调查的意义及调查的主要内容●采购计划的编制●采购预算的编制●物料需求计划的原理及编制过程★一般掌握●采购计划的目的和内容●采购计划和预算的影响因素第一节采购调查采购调查是为了更好地制定采购计划而进行的信息收集、分析工作。这是采购活动的第一步。采购调查一般包括:价值分析物料需求调查供应商调查一、价值分析所谓价值分析就是指将所购物料所体现的功能与其成本相比较,力求找到成本更低的替代品，从而获得最大的投入产出比。价值分析的内容是什么呢?（1）投资回收分析处理方法(包括再循环)、渠道及技术以确定什么可以

2、为企业创造最大利润。（2）租借或采购。（3）自制或外购以及继续自制或外购。（4）包装方式。（5）产品规格。（6）标准化。（7）替代品。（8）现有供应商。二、物料调查物料调查有助于对一个主要的采购物料未来长期及短期的采购环境作出预测。这些信息构成了制定正确决策及现有的采购管理的基础,并且为最高管理部门提供了有关这些物料未来供应与价格的相对完整的信息。物料调查所需要分析的内容①企业作为采购方现在及未来的状况②生产过程的替代性③该物料的用途④需求⑤供应⑥价格⑦削减成本和(或)确保供应的战略三、供应商调查供应商调查可以分成两种，第一种是初步供应商调查,第二种是深入供应商调查。(一)初步供

3、应商调查所谓初步供应商调查，是对供应商的基本情况的调查。主要是了解供应商的名称、地址、生产能力、能提供什么产品，能提供多少，价格如何，质量如何，市场份额有多大、运输进货条件如何。初步供应商调查的目的了解供应商的一般情况初步供应商调查的特点一是调查内容浅，只要了解一些简单的、基本的情况;二是调查面广，最好能够对资源市场中所有各个供应商都有所调查、有所了解,从而能够掌握资源市场的基本状况初步供应商调查的方法采用访问调查法，通过访问有关人员而获得信息。(二)深入供应商调查深入供应商调查,是指对经过初步调查后,准备发展为自己的供应商的企业进行的更加深入仔细的考察活动。第二节采购计划采购计

4、划的目的（1）预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动（2）避免材料储存过多，积压资金，及占用堆积的空间（3）配合公司生产计划与资金调度(4)使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料(5)确立材料耗用标准，以便管制材料采购数量及成本采购计划的内容包括：认证计划订单计划认证计划的编制认证计划的四个环节（一）准备认证计划（二）评估认证需求（三）计算认证容量（四）制定认证计划订单计划的编制订单计划的四个环节（一）准备订单计划（二）评估订单需求（三）计算订单容量（四）制定订单计划第三节采购预算预算的含义预算就是一种用数量来表示的计划，它是指在计划期初，根据企业整体的目标任务要求

5、，对实现某一计划目标或任务所需要的物料数量及全部活动成本所作的详细的估算。采购预算的编制三条要求（1）采取合理的预算形式（2）建立趋势模型（3）用滚动预算的方法采购预算编制流程企业长期计划与目标企业年度计划与目标整体收入与利润目标销售计划其他收入预算整体成本及费用预算采购预算销售费用预算管理费用预算其他费用预算制造成本预算采购预算编制步骤审查企业和部门的战略目标制定工作计划确定所需的资源确定预算草案修改预算提交预算汇总预算的编制方法（1）弹性预算（2）概率预算（3）零基预算（4）滚动预算第四节物料需求计划（MRP）MRP基本原理根据需求和预测来测定未来物料供应和生产计划与控制的方

6、法，它提供了物料需求的准确时间和数量。这个系统的基本指导思想是，只在需要的时候，向需要的部门，按需要的数量，提供所需要的物料。就是说，它既要防止物料供应滞后于对它们的需求，也要防止物料过早地出产和进货，以免增加库存，造成物资和资金的积压MRP特点1、用规划联动需求，使各项物料相互依存，相互衔接，使需求计划更加客观可靠，也大大减少计划的工做量2、实施MRP要求企业制定详细、可靠的主生产计划，提供可靠的存货记录3、根据主生产计划的最新数据进行调整，及时提供物料联动需求和存货计划，企业可以据此安排相关工作，采取必要措施4、可以做到在降低库存成本、减少库存资金占用使整个问题形成“闭环”；

7、另一方面，从控制论的观点，计划制定与实施之后，需要不断根据企业的内外环境变化提供的信息反馈，适时做出调整，从而使整个系统处于动态的优化之中编制物料需求计划的过程（二）物料需求计划的计算过程及编制步骤主生产计划独立需求的预测物料清单文件库存文件（一）编制物料需求所需的数据（1）计算过程①毛需求的计算毛需求量=项目要求的物料数量②净需求的计算净需求量=毛需求量—现有库存量—计划入库量③确定下达订单日期和订单数量计划下单日期=要求到货日期—认证周期—订单周期—缓冲时间下单数量=净需求量