项目管理及项目管理软件专题讲座(2013最终版本).ppt

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1、项目管理及项目管理软件专题讲座中国电力建设企业协会一、项目的定义、特点和生命周期定义：项目就是在人、财、物等一定资源约束条件下完成既定目标的一项活动。项目是由任务组成的，一个大的项目往往由许多任务组成。每个任务的完成一般都需要消耗资源，这里的资源包括时间资源、经费资源、人力资源、物质资源，比如工具、设备、源材料等。特点：项目具有目的性项目具有生命周期项目具有一定的独特性（独一无二性）每个项目都有客户（项目的委托方或项目成果的使用者）项目组织具有临时性和开放性（项目班子不固定）项目具有较强的冲突性（项目客户与项目团队、项目与项目）项目包

2、含一定的风险性生命周期：明确项目目标制定计划表发布计划表跟踪项目过程和根据变化作调整完成项目与存档二、项目管理的定义、目的与特点定义：项目管理是指项目经理或项目组织者，运用系统理论和方法对项目及其资源进行计划、组织、协调、控制，旨在实现项目的特定目标的管理方法体系。是一门科学又是一门艺术。目的：谋求进度快、质量好、成本低的有机统一。特点：1．项目管理是一项复杂工作，一般需要计算机来完成。2．项目管理充满很强的艺术性。3．项目管理实质上是在权衡进度、费用、质量及资源利用几方面关系的基础上，实现项目的目标。进度快费用高目标（任务多、质量好

3、）4．项目管理具有创造性。5．项目负责人或称项目经理在项目管理中起着非常重要的作用。三、项目管理的基本思想和内容1、项目管理的基本思想“事先计划、事中控制、事后评价”2、项目管理的内容项目人力资源管理项目进度管理项目费用管理项目质量管理项目信息管理项目风险管理3、项目进度管理的理论模型关键路径法计划评审技术（PERT）图示评审技术（GERT）四、项目的风险管理•项目的风险增大的原因经济环境、社会环境的变化经济环境、社会环境的变化所有的一切都有着不确定性！•风险管理是风险识别、风险度量、风险应对的过程。•风险识别：发现并纪录可能影响项目

4、执行的风险的过程；•风险度量：衡量风险以及风险后果的过程；风险度量：衡量风险以及风险后果的过程；基于概率的风险管理量化•风险应对包括：规避风险、转移风险和接受风险•作用：有助于有效管理风险，将发生不良后果的可能性减少到最低，提高范畴管理、质量管理、时间管理和成本管理的效能，对风险的影响作出现实的评估。•手段：各种风险管理手段，基于团队的风险管理•国内的实践：缺乏风险意识、风险管理知识和手段专题研究：广义项目风险元传递理论模型及其应用五、信息系统项目的特点信息系统生命周期：系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行和维护。信息系统

5、项目包括：客户需求分析、应用软件开发、网络规划与设计、设备采购、系统调试与集成等任务。信息系统项目的特点：目标不够精确、任务的边界比较模糊、质量要求不够具体客户的需求不断被激发、明确，导致项目进度、费用不断更改是智力密集型项目，受人才影响最大六、信息系统项目的计划、费用与进度管理1、体现“凡事预则立，不预则废”，“事先计划、事中控制”管理思想。2、信息系统项目成本的构成及测算七、项目管理软件概述1、项目管理软件的发展2、项目管理软件的功能制定项目计划、进行资源配置和管理预算和控制项目成本控制和跟踪项目的进程可以生成多种形象直观的图形和

6、报表可以与别的软件交互数据、共享信息处理多个项目和子项目3、常见的项目管理软件软件很多，可分两大类：（1）专用的、大型的如：PrimaveraProjectPlanner（P3）（2）相对通用的、中小型的，如：Project4、项目管理软件Project的操作使用5、项目管理软件P3的操作使用返回开发成本运行维护成本分析与设计费用系统实施费用管理费用运行费用行政管理费用维护费用系统规划系统分析系统设计编程与测试硬件购买与安装系统软件配置数据收集人员培训系统转换人员费用消耗材料费固定资产折旧费技术资料获取费硬件维护费用软件维护费用数据维

7、护费用软件开发成本硬件成本其他成本信息系统成本信息系统成本构成图返回