第3章 基本格式设置.ppt

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1、第3章基本格式设置☆字符格式设置☆设置段落格式☆使用项目符号和编号☆设置边框和底纹☆设置文档背景3.1字符格式设置3.1.1设置字体、字号在Word中，字符是指作为文本输入的汉字、字母、数字、标点符号以及特殊符号等。字符格式包括字体、字号、形状、颜色以及特殊的阴影、阴文、阳文效果。1．字体要设置字体，应先选中文字，然后单击“开始”选项卡上“字体”组右下角的对话框启动器，打开“字体”对话框。若要设置中文字体，可从“中文字体”列表框中选择一种中文字体。若要设置西文字体，则从“西文字体”列表框中选择一种西文字体。选择字体后，在对话框下方的“预览”框中可以

2、看到字体设置后的预览效果。另外，用户还可以在选中文字后，使用“字体”组中的“字体”下拉列表框，方便、快速地设置或改变文本的字体。2．字号字号被用来设置文本字体的大小。在Word中，可利用“号”和“磅”两种单位来度量字体大小。当以“号”为单位时，数值越小、字体越大，当以“磅”为单位时，则是磅值越小字体越小。字体大小毫米磅字体大小毫米磅八号1.765小三5.2915七号1.945.5三号5.6416小六2.296.5小二6.3518六号2.657.5二号7.7622小五4.189.0小一8.4724五号4.7010.5一号9.1726小四4.2312小

3、初12.7036四号4.9414初号14.8242注：1磅=1/72英寸，1英寸=25.4毫米字号对应的毫米数和磅数3.1.2设置字形和效果所有字形和效果都可通过“字体”对话框来设置，即首先选定要改变字形和效果的文本，然后打开“字体”对话框并进行设置。此外，字形和部分效果也可通过“开始”选项卡上“字体”组中的相应按钮来设置。3.1.3设置字符间距、缩放和位置在“字体”对话框中的“字符间距”选项卡中，可以对字符间距、字符缩放比例和字符位置进行调整。3.1.4设置中文版式1．加注拼音要给某些文字加注拼音，应首先选定这些文字，然后单击“开始”选项卡上“字

4、体”组中的“拼音指南”按钮，打开“拼音指南”对话框。缺省情况下，系统会自动根据拼音输入法（IME）提供的值为文字注音。2．给文字加圈在某些情况下，用户可能需要为一些文字或数字加上一个圈，以突出其意义。要想为字符加圈，应首先选定单个汉字或两位数字，然后可单击“开始”功能区中“字体”组中的“带圈字符”按钮，打开“带圈字符”对话框。接下来在该对话框中选定要加圈的字符、圈号和动作（缩小文字或增大圈号），然后单击“确定”按钮即可。3．纵横混排Word2007还提供了将字符横放的功能。要将字符转置，应首先选定该字符，然后单击“开始”选项卡上“段落”组中的“中文

5、版式”按钮，在弹出的列表中选择“纵横混排”选项，打开“纵横混排”对话框，接下来单击“确定”按钮即可。要取消字符转置，可首先选定已转置的字符，然后打开“纵横混排”对话框，并在该对话框中单击“删除”按钮。4．合并字符合并字符功能主要是将选定文字上下排列。选定要合并排列的字符后（不能多于6个），单击“开始”选项卡上“段落”组中的“中文版式”按钮，在弹出的列表中选择“合并字符”选项，打开“合并字符”对话框。在其中选定要合并字符的字体和字号，然后单击“确定”按钮。5．双行合一首先将希望放在两行的文字长度（可通过增加空格）调整的长度相当，然后选中这些文字，单击

6、“开始”选项卡上“段落”组中的“中文版式”按钮，在弹出的列表中选择“双行合一”选项，在打开的“双行合一”对话框进行设置。3.2课堂练习——制作宣传海报（一）请大家参照书中讲解自行练习。实例素材“素材与实例”“Word”“海报（样文）.docx”实例效果“素材与实例”“Word”“海报（一）.docx”3.3设置段落格式所谓段落格式，是指以段落为单位的格式设置。因此，要设置段落格式，可直接将光标定位选定段落即可，而不用像设置字符格式那样，要首先选定字符，然后再进行格式设置。当然，要同时设置多个段落的格式，则应首先选定这些段落，然后再进行段落格

7、式设置。在Word2007中，用户可直接利用“标尺”和“段落”组中的工具对段落进行设置，这种操作比较简便直观。若通过单击“开始”功能区中“段落”组右下角的对话框启动器，打开“段落”对话框，则可对段落进行更多且更精确的设置。3.3.1设置段落格式的一般步骤在Word中，即使没有加入任何文本，每次只要按下【Enter】键，一个新的段落就产生了。段落的结尾处有一个表示段落结束的段落标记，任何应用到段落中的格式信息都保存在段落标记中。在对段落进行格式设置时，应尽量将段落标记显示在屏幕上，这不仅可以确保任何格式改变都会应用到整个段落中，还有助于防止误删段落标

8、记而导致的段落格式化信息丢失。用户可在输入文本前设置段落格式，这样，输入的文本就会直接按设置的格式显示。也可先按照默认格式