特殊格式设置.ppt

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1、任务5:文档的特殊设置项目3制作word应用文档① 已存在的文本设置项目符号和编号，先选定这些文本；对于尚不存在的文本，将光标定位在要输入文本处② 单击【格式】

2、【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框③ 单击【项目符号】或【编号】选项卡，选定所需要的样式1.设置项目符号和编号1项目符号和编号一、格式化Word2003文档2.自动创建编号3.设置多级符号① 在文档中键入一个编号“（1）”② 在编号后键入一个空格键并键入文档内容③ 按回车键结束该段落，此时Word将自动创建编号1.设置项目符号和编号1项目符号

3、和编号一、格式化Word2003文档2.自动创建编号3.设置多级符号① 打开【项目符号和编号】对话框，单击【多级符号】选项卡② 单击编号，激活【自定义】按钮，打开【自定义多级符号列表】对话框③ 在【级别】文本框中选中“1”；在【编号样式】下拉列表中，选中“一，二，三……”样式。1.设置项目符号和编号1项目符号和编号一、格式化Word2003文档2.自动创建编号3.设置多级符号④ 在【起始编号】文本框中，选中“1”；在【编号格式】中输入“第一章”；在【编号位置】下拉列表中选择【左对齐】；在【对齐位置】中输入“2.5厘米”

4、；在【制表位位置】中，输入“2.5厘米”；在【缩进位置】中，输入“0.75厘米”⑤ 单击【字体】按钮，打开【字体】对话框，对字体格式进行设置1.设置项目符号和编号1项目符号和编号3.4格式化Word2003文档2.自动创建编号3.设置多级符号⑥ 单击【确定】按钮，返回【自定义多级符号列表】对话框，此时在【预览】窗口中可以看到设置后的效果。⑦ 用类似的方法，重复步骤③~⑥来设置级别2，3，4……。1.设置项目符号和编号1项目符号和编号一、格式化Word2003文档2.自动创建编号3.设置多级符号1．格式刷① 选中需要复制

5、格式的文本② 单击【格式刷】按钮，此时鼠标变成刷子形状③ 按住鼠标左键并扫过要进行格式化的文本，然后松开鼠标，该格式将自动应用到扫过的文本上，鼠标也还原成原来的形状。3.4.2格式刷和样式格式化Word2003文档2．样式（1）设置样式①单击【格式】

6、【样式和格式】命令，打开【样式和格式】任务窗格②在任务窗格中，选中列表框中的某一样式，可将该样式应用于当前光标所在的段或选定的多个段落2、格式刷和样式格式化Word2003文档（2）创建新样式在【样式和格式】任务窗格中，单击【新样式】，在【新建样式】对话框中设置“样式名称

7、”、“样式类型”、“格式”等设置完成后，单击【确定】按钮。2、格式刷和样式格式化Word2003文档（3）修改样式①打开【样式和格式】任务窗格，将鼠标移动到要修改的样式名上，单击右侧的下拉箭头②在下拉菜单中选择【修改】命令，打开【修改样式】对话框③设置完成后，单击【确定】按钮2格式刷和样式格式化Word2003文档① 单击【视图】

8、【工具栏】

9、【审阅】命令，打开【审阅】浮动工具栏② 将插入点置于要插入批注的文档后面，或者选中要插入批注的文档内容③ 单击【插入批注】按钮，得到批注框④ 在批注框中输入所需注解或说明文字1.

10、批注文档2.修订文档3批注与修订文档格式化Word2003文档① 同意该修订，单击【审阅】工具栏上的【接受所选修订】按钮② 不同意修订，单击【拒绝所选修订】按钮③ 如果接受所有修订，单击【接受对文档所作的所有修订】④如果不接受所有修订，单击【拒绝对文档所作的所有修订】1.批注文档2.修订文档3批注与修订文档格式化Word2003文档插入和编辑自绘图形(流程图和组织结构图绘制）二、对象的插入和编辑① 单击【视图】

11、【工具栏】

12、【绘图】命令，打开【绘图】工具栏② 单击【自选图形】按钮并选择【流程图】③单击【可选过程】图形，

13、屏幕上出现绘图画布。此时鼠标变成十字形。拖动鼠标，绘制图形④ 单击【绘图】工具栏上的【箭头】按钮，用同样的方法绘制一条带箭头的直线⑤ 单击【决策】图形，在箭头的下面画一个决策框，并调整它到箭头的正下方插入和编辑自绘图形二、对象的插入和编辑⑥ 单击【箭头】按钮，在右边绘制一个横向箭头⑦ 依次画出整个流程图⑧ 单击【绘图】工具栏上的【箭头样式】按钮选择【其他箭头】，打开【设置自选图形格式】对话框⑨ 设置合适的线条和箭头样式，单击【确定】按钮⑩ 用鼠标右击最上面的图框，从快捷菜单中选择【添加文字】命令并在框中输入文字，设置对

14、齐方式为居中