第12章 设置excel工作表格式.ppt

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1、第十二章设置工作表格式本章主要内容：设置单元格文本对齐方式设置单元格的行高与列宽设置单元格数据格式为单元格添加边框数据跨行和跨列居中设置条件单元格数据格式自动套用格式使用样式和复制单元格格式2021/10/42第十二章设置工作表格式12.1自动显示单元格中所有数据选定要设置格式的单元格，在单元格中有少量的数据不可见单击“格式”“单元格”命令，打开“对齐”选项卡勾选“缩小字体填充”复选框单击“确定”按钮，选定单元格中的数据字号被缩小，所有数据在单元格中可见2021/10/43第十二章设置工作表格式

2、12.2设置数据文本的对齐方式1、设置单元格数据水平对齐方式Excel提供的常用的水平对齐方式有：左对齐、居中、右对齐，可以通过“格式”工具栏来设置它。如果需要设置特殊的水平对齐方式，可通过“格式”对话框来进行设置。2021/10/44第十二章设置工作表格式2、设置单元格中数据的垂直对齐方式选定要设置格式的单元格单击“格式”菜单的“单元格”命令，打开“单元格”对话框打开“对齐”选项卡单击“垂直对齐”框右边的下拉箭头，选择垂对齐方式单击“确定”2021/10/45第十二章设置工作表格式3、设置单元格

3、数据的旋转方式选定要设置格式的单元格单击“格式”“单元格”命令，打开“对齐”选项卡如要让单元格中的数据以垂直方式排列，单击“方向”框左边的“文本”框，再单击“确定”按钮即可如要让单元格中的数据以一定的角度旋转，在“方向”框右边的“文本”框中单击所需的旋转方向，或在“角度”框中旋转角度即可2021/10/46第十二章设置工作表格式4、设置单元格中的数据自动换行选定要设置格式的单元格单击“格式”“单元格”命令，打开“对齐”选项卡在“文本控制”列表框中选中“自动换行”复选框单击“确定”按钮即可202

4、1/10/47第十二章设置工作表格式12.3单元格数据跨行或跨列居中1、设置单元格数据跨行或跨列居中选定要合并的单元格区域，包括数据单元格和空白单元格单击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮2021/10/48第十二章设置工作表格式2021/10/49第十二章设置工作表格式2、还原跨行或跨列居中的单元格单击被合并的单元格选择“格式”“单元格”命令，打开“对齐”选项卡清除“合并单元格”复选框单击“确定”按钮即可还有一种方法是选择“编辑”“清除”“格式”命令2021/10/410第十二章设置工作

5、表格式12.4调整工作表列宽与行高1、设置列宽有两种方式：一是鼠标方式，将鼠标指向列标题的右边界，鼠标指针变成“十”字形且横向为双箭头，这时拖动鼠标即可。二是菜单命令方式，选定要设置列宽的列，单击“格式”“列”“列宽”命令，打开“列宽”对话框，键入新的列宽后单击“确定”按钮。2021/10/411第十二章设置工作表格式2、设置行高有两种方式：一是鼠标方式，将鼠标指向行标题的下边界，鼠标指针变成“十”字形且纵向为双箭头，这时拖动鼠标即可。二是菜单命令方式，选定要设置列宽的列，单击“格式”“行”

6、“行高”命令，打开“行高”对话框，键入新的行高后单击“确定”按钮。2021/10/412第十二章设置工作表格式3、设置默认列宽要定义一个工作簿中所有工作表的默认列宽，选择所有的工作表选择“格式”“列”“标准列宽”命令，打开“标准列宽”对话框在该对话框中输入新的列宽数值单击“确定”按钮，工作表中的标准列便按设置的默认宽度显示了2021/10/413第十二章设置工作表格式12.5设置单元格边框与底纹1、使用“格式”工具栏上的工具设置单元格边框与底纹选定要设置边框与底纹的单元格区域。单击“格式

7、”工具栏上的“边框”按钮设置单元格边框，单击“填充颜色”按钮设置单元格的底纹。2021/10/414第十二章设置工作表格式2021/10/415第十二章设置工作表格式2、设置详细的单元格边框选定要设置格式的单元格区域单击“格式”“单元格”命令，打开“边框”选项卡在“线条”的“样式”列表框中选择所需的线条样式选择想要添加的单元格边框类型，如外框、内框或边框单击“确定”即可2021/10/416第十二章设置工作表格式3、设置详细的单元格底纹选定要设置格式的单元格区域单击“格式”“单元格”命令，打开

8、“图案”选项卡在“图案”列表框中选择所需填充的图案样式，在“颜色”框中选择相应的颜色单击“确定”即可2021/10/417第十二章设置工作表格式4、清除单元格边框及底纹选定要取消格式设置的单元格区域清除边框时，在“格式”工具栏上单击“边框”按钮的下拉箭头，选择“无框线”样式清除底纹时，在“格式”工具栏上单击“填充颜色”按钮的下拉箭头，选择“无填充颜色”选项2021/10/418第十二章设置工作表格式12.6设置单元格数据格式1、快速设置数据格式可以利用“格式”工具栏上的相应按钮快速