外贸英语写作 第四章-商务英语的文体.ppt

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1、外贸英语写作BusinessEnglishWriting第四章商务英语的文体(BusinessEnglishStyle)现代商务英语的文体讲究简洁明快。因此在写作商务信函或传真时，务必注意使句子简短扼要。一、简练的句子写（简练的句子的关键在于删除累赘的词语）1.删除重复的词语和词缀e.g.Ourreservesofoilarebecomingsmallerandsmaller.修改后：→Ourreservesofoilareshrinking.我们的石油储备在减少。Inaddition,wearealsoincludingacurrentpricelist.修改后：→Inaddition,we

2、areincludingacurrentpricelist.此外，我们附上一份现行价目表。Theauditorsusuallyarriveunexpectedly,butwe'llbepreparednomatterwhentheauditorsarrive.修改后：→Theauditorsusuallyarriveunexpectedly,butwe'llbepreparednomatterwhentheyarrive.审计员通常出人意料地到来，但我们不管他们什么时候来都会有准备。2.删除那些解释明白无误事实的词语Inthecolorofblue可以简化为inblue。intheyearof

3、1995可以简化为in1995。Intheintroductionatthebeginningintroduction导言都是在书的开头的，因此atthebeginning可删去。3.删除毫无内容的累赘词语Themoreyoubuy,theresultisthatasfarasmoneyisconcernedthemoreyouspend.修改后：→Themoreyoubuy,themoreyouspend.你买得越多就花钱越多。（在这个句型中，第二部分就是表示结果，因此没有必要说theresultisthat。另外，spend暗含的意思就是“花钱”，所以不必要说asfarasmoneyisc

4、oncerned。）Intheeventthatyoucanattendthemeeting,planinadvancetooffersomeconcretesuggestionsonhowtoreducethecostandexpenseofovertimeintheOfficeServicesDepartment.（在这个句子中有很多冗长的短语可以用更简短的词来表达，如：intheeventthat=if;planinadvance“plan”本来就是指事先计划，因此inadvance（事先、预先）是多余的。Costandexpense在本句中是同义词，只用其一就够了。）修改后：→Ify

5、oucanattendthemeeting,plantooffersuggestionsonhowtoreduceovertimeexpenseintheOfficeServicesDepartment.如果你能参加会议，请计划提出如何削减办公室服务部开支的建议。4.将从句压缩成短语，短语压缩成单词Thereportthatdiscussedthefiscalcrisiswasreadbybusinessmen,whoshowedgreatinterest.修改后：→Thereportonthefiscalcrisiswasreadwithinterestbybusinessmen.商人们兴趣

6、盎然地阅读了那份关于财政危机的报告。（你可以看出来，修改后的句子是用一个介词短语onthefiscalcrisis来代替原句中的定语从句thatdiscussedthefiscalcrisis，从而省略了一个词。）Theemployeewithambitionisinallprobabilitylikelytogetresultsthataregood.修改后：→Theambitiousemployeeislikelytogetgoodresults.胸怀大志的雇员有可能获得好成绩。（原句中的withambition被缩写成一个形容词ambitious，另外，inallprobability跟

7、likely的意思一样，因此可以省略。）ThememothatwaswrittenbyMarygotlost.修改后：→ThememobyMarygotlost.玛丽写的备忘录丢了。ThememowrittenbyMarygotlost.5.将定语从句改为前置定语（前置形容词）Thisamount,whichisconsideredtobeinsignificant,shouldbewritten