计算机应用4.ppt

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1、第四次课学习目标：是使学生掌握：1、中文Word的启动和关闭幕式2、输入和编辑文本3、创建和保存文档熟悉：1、认识Word文档操作窗口学习重点：1、创建和保存文档2、输入和编辑文本学习难点：输入和编辑文本4.1中文Word2000的启动和关闭4.2认识Word2000文档基本窗口4.3创建和保存文档4.4输入和编辑文本4.5排版和打印4.6在文档中插入表格4.7在文档中插入图画或艺术字4.8邮件合并功能教学要求本次课小结4.1中文Word2000的启动和关闭一、功能文件管理、文字编辑、版面设计、表格处理、图

2、文混排、制作Web主页等。二、Word2000新功能界面显示：个性化菜单、个性化工具栏的新技术。文件管理：“打开”和“保存”对话框功能加强，多个文档显示。文本编辑：即点即输技术、图片作为项目符号、“嵌入表格”等。中文版式：简体与繁体互转，带圈字符、纵横混排等，文字水印。排版：引入了字符为单位的度量单位。Web功能：HTML和Word文件互通。1.启动“开始”“程序

3、MicrosoftWord”利用快捷方式2.退出双击Word工作窗口左上角的控制菜单框或单击右上角的“关闭”按钮选择“文件

4、退出”命令三、启动和退

5、出4.2认识Word2000文档基本窗口一、Word2000窗口组成标题栏：Word2000程序和编辑的文档名。菜单栏：九个。工具栏：十多种，指针在工具栏单击右键列出种类，提高操作速度。标尺：缩排、制表。文本区：输入文本。滚动条：纵、横。状态栏：页码、行、列号。一、文档的操作流程创建或打开文档文档输入(文字、数字、图形、表格等)文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等)文档存盘(保存、另存为)4.3创建和保存文档二、创建或打开文档1.创建文档2.打开文档文件／新

6、建首次进入Word自动创建＂文档1＂工具栏新建按钮文件／打开工具栏打开按钮选择盘符、文件夹、文件名三、输入内容首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。注意：各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键。对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。其它符号“符号”对话框图“特殊符号”对话框4.4输入和编辑文本3.中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法。4.按Del删除插入点右边的错字，按BackSpace删除插入点左边的错字。5.“符号”的输入文件／保存工具栏　　　保存按钮五、选定

7、文本先选定后操作，选中的文本反相显示，常用鼠标操作。块：指针定位到文本首,拖曳到文本尾(Alt+拖曳，选定矩形块)。几行：指针在左边选定区,垂直拖曳几行。全部：Ctrl+单击左边选定区。输入文件名文件／保存工具栏　　　保存按钮文件／另存为四、保存文档2.以原文件名保存1.新文件或复制文件六、编辑文档选定欲删除的文本Del键剪切2.移动文本3.复制文本1.删除文本选定要移动的文本剪切插入点定位目标处粘贴指针指向选定文本拖曳到目标处选定要复制的文本复制插入点定位目标处粘贴指针指向选定文本Ctrl+拖曳到目标处注意：

8、编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。4.撤消和恢复（1）撤消对刚做的工作不满意，按撤消。恢复到先前的状态。恢复到撤消前的状态。（2）恢复再次改变注意，重复5.定位定位到文档中的某位置编辑／定位双击页码输入页码七、查找、替换、拼写检查与自动更正1.查找输入要查找的内容及格式编辑／替换不但可以替换内容，还可替换大小写字母、字符格式、特殊字符等2.替换输入要查找及替换的内容编辑／查找3.拼写检查替换或全部替换工具／拼写拼写检查有错列出字典库中可能的词选择正确词输入正确词(专用词)忽略4.自动更正中文中

9、用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代它，简化输入。(1)建立自动更正词条注意:有格式，选“带格式文本”选项；否则“纯文本”选项。(2)使用自动更正当要使用，输入词条名，按一空格键或逗号之类的标点符号键。选择欲建立自动更正的文本工具/自动更正/自动更正标签在“替换”框中输入词条名添加八、显示文档1.普通：快速输入文本、图形及表格。不能看到页眉、页脚、分栏等，不能对图文进编排。2.页面：与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并能调整布局。能看到页眉、页脚、分栏、对图文进编排等。3.大纲：显示

10、文档的结构(如章、节等)，也可方便地进行章、节调整，主要用于长文档，还可以看到各段采用的样式。4.联机版式：左边大纲形式；右边对应的页面形式。5.打印预览：与页面显示区别，缩小显示整个文档，以观全貌，也可放大显示。6.全屏显示：在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。样式：已定义好的格式有章、节、正文、目录等。字体：宋体、黑体、隶书等中文及数十种外文字体。字号：中文八号~初号，英文4~127磅