好成本、进度、质量、风险之间的关系.pdf

《好成本、进度、质量、风险之间的关系.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、万方数据项目管理中如何协调好成本、进度：’质量、风险之间的关系孟智1．林吴1．都蝎2(1湖北省建筑科学研究设计院，漓b'lt武汉430071：2．武汉英格实验中学．湖北武汉430071)摘要：系统集成项目中项目管理的核心内容就是对项目成本、进度、质量、风险的管理。只有协调好这几个要素的关系．实现对整个项目的整合，才能够有效地实现项目管理．最终达到用户需求和保障公司的利益。关键词：成本控制；进度控制；质量控制；风险控制；项目计划；利益相关性；需求调研；阶段性评估；文档跟踪1前言信息系统集成项目管理的核心就是要通过合理的项目计划和有效的沟通．对项目成本、进度、质量、风险进行协调和整合，确保项目

2、的组成要素在适当的时间有机地结合在一起，以顺利、成功地完成项目。我所负责的建筑材料自动检测管理系统项目是一个综合性的系统工程项目。从技术角度看：主要包括机柜安装，强电安装。综合布线部分、网络设备调试，检测系统软件安装调试等。从项目关系方角度讲，有多个协作的硬件设备提供商、网络系统集成商、软件系统服务商以及作为项目总负责的我院信息中心。由此可见．这是一个涉及业务广泛、技术复杂、多方参与的信息系统集成项目。在项目的运作过程中．我深刻体会到，项目成本、进度、质量、风险控制对于一个项目的重要性。以及对这几个要素进行协调整合的难度．因为这几个要素都是项目的相关利益者不容忽视的。该项目是湖北省建筑材料

3、自动检测系统建设的一个重要组成部分。其实施的进度、质量和成本等．受到来自其主管部门的严格要求和控制，因此，项目的整体管理十分重要。2项目计捌是项目要素协调整合的基碡项目计划是一个用来协调所有其他计划、以指导项目实施和控制的文件。对项目进行科学、合理、全面、周详的计划。才能使项目得以顺利实施并最终取得成功。项目计划记录了计划的假设条件和方案选择。为各利益相关者之间的沟通提供了一个参照，并确定了关键管理审查的内容、范围和时间，同时，为进度评测和项目控制提供了一个基线。合理的项目计划，是协调和整合项目，并使项目能够顺利完成的基础。在建筑材料自动检测管理系统项目中．我们对项目计划具体内容的确定，结

4、合项目的各方面实际情况，参照我院项目计划编制的模板，抓住本项目的特点。召集各方面的专家分析项目特点。着重在项目组织、管理过程、沟通机制、技术过程和进度等方面．及成本控制、风险控制方面进行规划。我们在制定计划之前或在制定过程中，与各方面进行充分沟通．对项目整体计划内容充分协商后敲定。由于该项目涉众较多．为了更好地把握项目实施过程中的各种相关因素，在项目计划过程中，会同技术管理部门、分管领导进行了利益相关性分析．作为我院内部使用的一个项目计划附件。这些分析帮助了我们在项目实旋过程中，对如何协调好成本、进度、质量、风险之间的关系起到了很好的推动作用。3如何实现项目的成本控制首先，系统集成项目是相

5、关技术或者相关设备在企业业务中的应用。其项目的实施都建立在用户提出的项目需求之上。然而．由于一些不确定的因素．以及项目实施的时间较长。常常出现这样的情况，在项目实施的过程中，业务需求却因为一些不确定的因素发生了变化，致使项目不得不重新进行调整。这是影响项目成本的主要因素。产生这种情况的原因．一方面是因为项目组前期调研不够深入。没有全面掌握用户方的真正需求和这些需求可能发生的项目风险，以及因此可能带来的项目进度变化；另一方面是因为随着项目的深入，用户对项目在业务中的应用有了更加深刻的认识。想要控制这种来自需求改变的成本增加．项目负责人除了在项目前期进行更加深入的项目调研外。还应该加大和用户的

6、沟通力度，让用户对项目在业务中的应用可能发生的变化，有更清楚的认识。便于我们驾驭项目．从而更加有效地控制成本。其次，在项目实施过程中，由于用户对项目质量和项目进度的需求因一些变化越来越高。不断增加的项目需求。将使项目预算不断增加，从而形成影响项目成本的又一重要因素。对于这种情况，项目负责人要区别对待。如果确系有助于项目期望的实现并能够帮助用户提高项目实施效果的需求，哪怕影响到项目的成本和延长项目的实施周期也要采纳这种需求，这是对项目的一种有益补充；如果与项目期望关系不大甚至没有关系的需求，则通过和用户进行有效的解释和沟通，尽量不采用。最后，项目成本的另一主要来源是人力资源成本。因此。在看到

7、项目的硬件、软件等硬性成本同时。也不能忽略人力资源这一软性成本。有效控制项目实施时间、合理配置人力资源、避免人力资源浪费是控制这项成本的关键。4如何实现项目进度的控嗣首先，要明确项目期望值，做好需求调研，围绕用户的需求，制定切实可行的项目目标，目的是满足用户需求．与用户需求关系不大或者毫无关系的内容．缓建或根本不建，将项目资源聚焦在更容易把控和量化的目标上来。项目实拖完全围绕该需求进行。这也是项目实施中最重要的一点。万方