浅谈实验室检测原始记录.pdf

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1、应用研究浅谈实验室检测原始记录12顾淑英张建业（1.天津市环亚建筑工程环境质量检测有限公司，天津300385；2.天津市建筑科学研究院有限公司，天津300385）摘要：记录是质量管理体系的重要控制要素之一，作为技术记录重要组成部分的原始记录更体现了实验室质量控制的优劣。文章在解析记录的基础上，阐述了原始记录的重要性，并结合实际工作总结了原始记录在使用中存在的一些问题，为提升实验室原始记录管理提供借鉴。关键词：记录；原始记录；质量体系中图分类号：TB9文献标识码：A文章编号：1674―3024（2015）05―164―02性检测时

2、，应详细填写上表面与下表面各自的滑动值为多少1记录毫米，不应仅记录为“无滑动值”。（3）检测过程中样品的1.1记录的定义养护试验时间段填写不规范。应准确填写为“某年某月某日记录是“阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的某时某分”至“某年某月某日某时某分”，不应省略“年、文件”(GB/T19000-2008，3.7.6)，可用于文件的可追溯性活月、日”的填写，否则将对需要大于24h养护的试验造成时[1]间混乱。如聚氨酯防水材料试件制备试验，必须详细记录日动，并为验证、预防措施和纠正措施提供证据。文件是“信息及其承载媒介”(GB/

3、T19000-2008，3.7.2)。由此说明，记期，否则造成养护时间混乱，无法查证试验。（4）原始记录录是一种特殊的文件，是对所完成活动或达到的结果提供客填写错误，不执行“杠改”程序，此种现象在新上岗员工中观证据的文件。出现比较频繁。原始记录出现书写错误时，直接在原数据上面描改或涂改。正确的做法应在书写错误的记录上面划线，1.2记录的分类将正确的记录书写在旁边并签名或加盖修改人的章。（5）数GB/T27025-2008《检测和校准实验室能力的通用要求》据修约不规范，造成原始记录填写错误。此种现象也多在新要求实验室应建立和保持识

4、别、收集、索引、存取、存档、上岗员工中出现，尤其是数字“5”的修约。根据存放、维护和清理质量记录和技术记录的程序。因此记录划GB/T8170-2008《数值修约规则与极限数值的表示和判定》分为质量记录与技术记录两类。其中质量记录又称为管理记3.2.4条款的规定，“拟舍弃数字的最左一位数字为5，且其录，是实验室质量体系活动的证据，包括质量活动过程中形后无数字或皆为0时，若所保留的末位数字为奇数则进一，成的各种记录。例如，内部审核报告、管理评审报告、纠正即保留数字的末位数字加1；若所保留的末位数字为偶数，措施与预防措施、人员培训考核

5、记录、质量监督员的监督记则舍去。”对于新上岗员工由于不能很好掌握这一规定，经录、文件修改记录等。技术记录是实验室进行检测所得数据常出现面对数字“5”的修约时，不能正确填写结果。另外，与信息的累积，它们表明检测是否达到了规定的质量或规定例如铝合金抗拉强度检测时的结果计算还应依据的过程参数，它包括抽样记录、检测原始记录、签发的检测YB/T081-2013《冶金技术标准的数值修约与检测数值的判报告、使用的设备记录、环境记录等。定》6.2.1的规定，“抗拉强度小于等于200兆帕时，修约间2原始记录隔为1兆帕；大于200兆帕小于等于100

6、0兆帕时，修约间隔为5兆帕”。由于试验人员受钢筋拉伸性能试验检测的影2.1原始记录的重要性响，经常误将低于200兆帕的铝合金抗拉强度按照5兆帕修记录是可追溯性的依据，是分析不符合项、采取预防或约间隔进行计算。纠正措施的依据，是管理体系文件执行结果或完成活动的证2.2.2原始记录表格设计不合理或无相应记录表格据。因此记录是质量管理体系管理的重要内容。在众多的记（1）试验表格设计的不合理造成必要的试验数据缺失。录中，描述检测全过程的检测原始记录是实验室技术记录的例如，蒸压加气混凝土砌块强度检测要求在一定范围内的含重要组成部分，是出具

7、最终检测报告的数据凭证，具有严谨水率条件下进行，表格缺少相应含水率的记录。在实际的检的客观性与科学性。测工作中，实验人员会称量每个测试完强度的砌块质量，然2.2原始记录使用时存在的问题后烘干，称量烘干后的质量，计算每个试件的含水率。由于原始记录是检测过程的最终体现，它是日常检测工作的原始记录缺少含水率一项，势必造成实验人员将与含水率相关键组成部分，但记录在实际工作的使用中存在一些问题，关的数据记录在别处，造成真正的原始记录缺失，失去了原主要体现为以下几个方面：始记录作为证据的特性。还如建筑材料中各种砌块的抗压强2.2.1原始记录

8、内容填写不规范度检测，对于砌块面积的计算，由于原始记录没有按照相应（1）原始记录中检测依据仅填写试验结果的判定依据，的试验方法要求设计尺寸在每个方向上测量结果的表格，仅没有填写试验方法的检测依据。如水泥检验原始记录，检测有尺寸测量后的计算结果，造成原始数据丢失。