探析建设工程设计团队的紬建与管理.pdf

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1、经验交流探析建设工程设计团队的组建与管理林协栋（浙江鸿地建筑设计有限公司平阳分公司，浙江温州325400）摘要：本文研究了建筑设计院如何建立高效的设计团队及其分工方式，同时对设计团队中沟通管理、文化建设等方面进行了分析。希望能对以后在设计院内部类似设计团队的建设提供一定的参考和借鉴。关键词：建筑设计院；设计团队；组建；管理中图分类号：TU201文献标志码：A文章编号：1674—3024（2014）5—126—02我公司经过多次讨论和研究，决定按照“优中选优，精前言中选精”的原则，采用矩阵式组织结构形式。首先选出团队团队是指为了达到某一确定的目标，通过分工、合作以负责人，然后根

2、据设计项目专业的需要，从各专业科室临时及不同层次的权利与责任结合在一起的人群。项目团队是指组建项目设计团队，各专业设计人员不离开原设计科室，在为了适应项目的有效实施而建立的团队。从以上定义可知，负责本设计的同时兼顾原设计科室的生产任务。由于本建筑项目团队并不仅仅指被分配到某个项目中工作的一组人员，设计院承接的工程设计一般都在浙江本省，尤其是温州附近它更是指一组相互联系的人员同心协力地进行工作，以实现居多，组建团队所需要的设计人员都是从设计院内部各个相项目目标。要使这一团队成为一个高效协作的团队，需要项关科室选调，需要设计院的人力资源，而且所选调人员既要目团队中每一个成员的共同

3、努力。负责本设计，还要兼顾其所在处室的其他设计。3.2设计团队内部运作方式1组建设计团队碰到的困难建设工程设计负责人直接对院长负责，并由院长签发授（1）地域受限制，在温州地区，特别在县级城镇存在权委托书亲自授权，在设计过程中对设计的内容和进度安排较大的困难。直接对各相关设计科室行使权力。而相关设计科室对本科室（2）成熟的团队，对技术人才的要求更高，地域的存的人力资源做出合理的分配和有效的调度，即保证工程设计在，限制了团队的发展，人才难找。的顺利实施也能保证本科室内部其他设计的有效进行。各专（3）地域的存在，难免使人才流动，影响到团队的稳业设计负责人既要对院内部各科室主任直接负

4、责，也要对本定性。项目的设计负责人负责。这些设计成员不是从设计相关科室（4）待遇问题也是可能导致人才的流动。直接调派过来，不是本设计全职人员，而是在兼职为本设计提供设计工作。项目设计过程中所需要的技术档案、人力资2建筑设计团队人才选型源及其他后续的设计服务，都由院内相关的科室提供。设计团队和公司内部平衡资源，这是一种典型的矩阵形2.1内培与外引并举，树立全新的人才观式，设计负责人根据工程建设勘察设计合同和业主的要求，民营建筑设计院应该发挥用人机制灵活这一特点，树立制定需要完成的设计任务书，负责制定工程建设设计目标，全新的人才观念，加强内部的人才培养，不将学历、职称、协调各设计

5、专业的关系，同时还要监督设计工作的进程。各职务简单地等同于人才，而是要以综合素质，工作能力和工专业负责人根据本专业的设计任务安排设计内容和设计进作业绩来衡量人才，确立正确的人才衡量标准。度及出图的方式。所有这些工作都需要大量的时间，而且中2.2建立合理的人才梯队途会遇到多次设计变更，最终交付的设计成果可能与设计负建立起从专业带头人，项目负责人，主创设计师及辅助责人的最初的要求相距甚远。设计师的人才梯队。以专业带头人主抓全院的设计全局，项目负责人负责与甲方的沟通，前期的方案设计、初步设计及4设计团队运营中能力沟通与管理后期施工图的质量把关。而大量的施工图的绘制工作则由主创设计师

6、带领辅助设计师来完成。设计沟通管理是保证本设计所有信息及时准确的提取、2.3建立畅通的人才上升通道，给予人才广阔的发展收集、传播、存储，以及最终进行处置，保证设计团队内部空间信息畅通。它是连接工程项目不同参与人员与设计的纽带，企业应鼓励员工把个人的发展目标与企业的发展目标能统一项目参与人员对设计的认识，关系设计成败。参与设结合起来。民营设计院可不拘泥于学历、职称、职务的限制，计的每一个人都必须正确使用设计语言传达和接收信息，理建立畅通的人才上升通道，采用低职高薪，高职低聘，有能解他们以个人名义提供的信息对设计有何影响。力就上，没能力就下的用人机制。4.1设计负责人与相关单位之

7、间的沟通2.4实施弹性的人才管理办法设计团队成立之后，设计负责人根据勘察设计合同，与美国曾有人做过一项调查发现：按时计算的员工每天只业主单位召开设计碰头会，了解工程建设的设计意图，设计需发挥自己20%～30%的能力，就足以保住个人的饭碗，但规模，工程进度，控制投资等。商定沟通方式，确定沟通的若充分调动其积极性、创造性，其潜力可发挥80%～90%。媒介。日常工作中，设计团队与业主之间的沟通主要采用书设计人才的价值很难用工作时间来衡量，如何调动设计人员面材料以传真的方式进行沟通，或采用电子文件进行传递，的积