表格的修改和美化.pptx

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1、－－表格的修改和美化让表格“靓”起来学习目标1、能辨认表格数据的各种格式，能归纳Excel编辑行、列、单元格的操作步骤。2、能根据实际情况调整表格，运用自动套用格式美化工作有及其数据。3、体验美化表格过程，形成健康审美观和精益求精的意识。课前自学问题设计1、在编辑、修改表格及数据之前应怎样操作？2、如何根据数据大小调整“孜孜书店”收益表行列的宽度？3、怎样根据“孜孜书店”收益表内的不同数据设置不同的显示格式？4、如何给“孜孜书店”收益表添加外边框、内表线和美丽的背景？5、如何快速修饰“孜孜书店”收益表？行、列的调整1、将“+”形光标指向要改变宽度A列列标的右边线上。2、当光标变成

2、左右方向箭头形状时，按住鼠标左键不放，左右拖动鼠标直到满足要求时松开。试试看1、要精确地设定行高大小，可按右图所示的步骤操作，试将第1行的行高调整为24.00.2、选择连续的几列（单击起始列的列标，拖动光标至终止列的列标），然后调整终止列的右边线。3、3、鼠标双击某列列标的右边线，Excel会自动调整该列列宽为合适大小。试试看行、列的插入和删除插入行的方法如下：1、单击某行的行号，选中该行。2、选择“插入”菜单中的“行”命令。当前行上方即插入一个空行。删除行的方法如下：1、单击某行的行号，选中该行。2、选择“编辑”菜单中的“删除”命令。当前行上方即插入一个空行。单元格的调整单元格

3、调整的方法如下：1、选择要合并的单元格。2、单击“合并及居中”按钮。试试看取消已合并的单元格单元格的插入例：在输入“孜孜书店”半年的销售额时，不小心漏输了“四月”的收入，使得五月、六月的数据错位，从而引起了“收入”这一列的混乱。如右图。想一想插入单元格的方法：1、单击B6单元格。2、选择“插入”菜单中的“单元格”命令，弹出如右图的对话框。选择“活动单元格下移”单选钮。3、单击“确定”按钮，在新插入的当前单元格内输入“四月”的收入金额“26800”。单元格的删除单元格的删除1、在右图所示表格“开支（元）”列前插入新的一列“员工工资（元）”，同时输入相应的数据“1000，1000，1

4、000，1000，1000，1000”。2、删除如右图所示表格“毛利（元）列。使用“编辑”菜单（或鼠标右键快捷菜单）中的“删除”命令与用“Delete”键的删除功能有何不同？单元格的删除调整表格数据格式对齐方式：1、拖动鼠标，选中“一月”－“六月”。2、单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框。如右图所示。3、单击“对齐”标签，切换到“对齐”选项卡，在“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表框中分别选择“两端对齐”和“居中”。4、单击“确定”按钮。格式工具栏如右图所示。试试看在“孜孜书店收益表”中，从一月到六月的收入值、书本采购费用和开支部分

5、应保留至小数点后两位，并且要加上货币的符号。具体步骤如下：1、选中所有的收支数据。2、从“格式”菜单中选择“单元格”命令。3、单击“数字”标签，切换到“数字”选项卡。4、在“分类”列表框中选择“数值”类型，调整“小数位数”为“2”。5、选择“货币”类型，将货币符号设定为“￥”。6、单击“确定”按钮，退出对话框的同时格式设置生效。单元格的删除为表格设置边框与背景在“单元格格式”对话框“边框”选项中具体操作如下：1、选择需要设置边框的单元格或单击格区域。2、单击“格式工具栏”的“边框”按钮的下拉箭头。3、单击“所有框线”按钮。1、选中表格，对准表格单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择

6、“设置单元格格式”命令。边框按钮图如右图所示。给工作表加上边框具体操作如下：2、在“单元格格式”对话框中单击“边框”标签，切换到“边框”选项卡。如右图。3、选择“线条样式”为粗线，“颜色”为“紫罗兰”，最后选定“外边框”，表明以上设置将应用于表格外边框。4、单击“确定”按钮，外边框设置完毕。小结1、本节我们了解了Excel编辑行、列、单元格的操作步骤；学会了美化表格的各种方法，包括设置表格数据格式、对齐方式、字号、字体等属性以及设置表格边框、底纹；弄清了灵活使用“合并单元格”功能使表格整洁、更规范。2、美化工作表的主要目的是为了区分和强调表格中的数据，使表格变得重点突出且易于阅读

7、。谢谢观看！