项目工作分解结构教程.pptx

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1、项目工作分解结构(WBS)2011-12项目WBS是项目范围管理中的主要内容,是项目管理专业的特有技术之一。项目工作分解结构的合适与否,决定着项目最终能否取得成功,项目组织的核心技术和管理人员参与制定。如果分解不当,以后就难免发生变更,打乱项目的节奏,造成返工,延误工期,挫伤士气,降低生产率,增加费用。WBS——WorkBreakdownStructure严谨尊重坦诚担当奋斗WBS是什么?3确定达成最终目标所要求的硬件、软件、研究、服务和其他任务的面向产品的树结构(WBS)。确定完成上述硬件、软件、研究、服务和其他任务的组织的功能树结构。(OBS)和严谨尊重坦诚

2、担当奋斗WBS是什么?4大型/复杂事物的逻辑分解方法整体部分部分可连续分解,直至每一部分可以管理。严谨尊重坦诚担当奋斗项目WBS的主要用途明确和准确说明项目的范围;为各独立单元分配人员(OBS)。进行责任的划分和指派,自上而下将项目目标落实到具体的工作上,并将这些项目交给项目内外的个人或组织去完成,规定这些人员的相应职责——责任矩阵;针对各独立单元进行时间、费用和资源(RBS)需要量的估算,提高费用、时间和资源估算的准确性,进而估计项目整体和全过程的费用。单元越小,估算月准确。为计划、预算、进度安排和费用控制奠定共同基础,确定项目进度和成本计量和控制的基准;将项

3、目工作与项目的财务和会计帐目(CodesofAccount)建立联系;确定工作内容和工作顺序;严谨尊重坦诚担当奋斗WBS范围核实成本估算网络计划风险识别人员获得采购内容帮助新成员找到自己的角色有助于防止范围遗漏帮助成员了解自己的工作对项目的影响帮助防止项目变更帮助成员集中注意力于重点区域有利于形成全局观促进团队和项目干系人的沟通与合作项目WBS的主要用途严谨尊重坦诚担当奋斗WBS,deliverable-orientedgroupings.项目WBS要用结构层次图表示,每一层汇总的结果就是上一层的内容(不能多,也不能少),将不能或者不需要进一步分解的基本单元置于

4、最底层,WBS中不需要进一步分解的最底层通常被称为工作包(WORKPACKAGE);WBS的不同分支可以有不同的分解层数;在制订进度计划时,对工作包还可以进一步分解为作业、活动或者工序。单元工程与工作包之间、作业的关系?WBS是层次化的树状结构严谨尊重坦诚担当奋斗项目其它具体领域的计划和实施结果可以作为间接依据。与项目范围细分的依据文件是一致的;项目工作分解结构的依据严谨尊重坦诚担当奋斗模板法PMI标准、行业标准咨询公司的商业性模板库企业标准与惯例(知识经验库)美国国防部曾经为国防装备项目制订了标准的工作分解结构。项目工作分解的方法之一严谨尊重坦诚担当奋斗分解技

5、术识别主要的项目要素或项目提交成果项目要素的构成分解,以便项目绩效度量和责任分配检查分解结果的正确性必要和充分性检查完整和模糊性检查可计划和控制性检查(分配工期、预算、资源和责任人)项目工作分解的方法之二严谨尊重坦诚担当奋斗问题:要实现项目目标需要完成那些主要工作?技巧:可以按照项目生命周期的阶段、项目的主要提交成果、产品、系统或者专业。层次:在WBS中处于第二层上,并在结构图形上标示出来。项目工作分解的步骤——步骤一:识别项目的主要组成部分严谨尊重坦诚担当奋斗在已经分解的基础上,判断能否快速方便地估算各个组成部分各自所需的费用和时间、以及责任分配的可能性与合理

6、性。如果不可以,进入第三个步骤;(一般情况下,在项目提交成果或阶段这么粗的层次上是很难进行时间或预算估算的,必须进行更细的分解。)如果可以,则进入第四个步骤;项目工作分解的步骤——步骤二:判断严谨尊重坦诚担当奋斗上海普华应用软件有限公司要完成当前层次上各个部分的工作,需要做那些更细的工作?这些工作是否可行?可核查?他们之间的先后顺序怎样?在WBS上标示出来,第三、四、、、、层;判断:能否快速方便地估算该层的各个组成部分各自所需的费用和时间、以及责任分配的可能性与合理性。还不行可以进入第四步项目工作分解的步骤——步骤三:识别更小的组成部分严谨尊重坦诚担当奋斗1、如

7、果不进行这一层次的工作,上一层的各项工作能否完成?2、完成了该层的所有工作,上一层次的工作就一定能完成吗?3、根据检查,对该当前层的工作进行增加、删除或者修改,或者对上层工作进行适当的整理;4、本层各项工作的内容、范围和性质是否都已经明确?如果回答肯定,则需要写出了相应的范围说明书,该说明书这就是工作包的范围说明书;5、对“4”的否定,进行必要的修改和补充。项目工作分解的步骤——步骤四:检查工作严谨尊重坦诚担当奋斗第一层第二层开始第一步第二步第三步项目名称判断能否估算各个部分所需的时间和费用?检查第四步主要提交成果有那些?哪些主要阶段?增加、删除或修改?对上层的

8、内容进行细分,结果可核实

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