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1、Developingawork Breakdownstructure(WBS)建立工作分解结构第6单元建立WBS在项目管理过程中的位置启动过程计划编制过程控制过程实施过程收尾过程本单元目标在本单元我们将向您讲授:定义和描述工作分解结构(WBS)解释WBS的价值描述工作包描述常见WBS格式说明如何构建WBS字典遵循基本工作流程,形成WBS工作分解结构(WBS)工作分解结构(WBS)是以可交付成果为导向的对项目要素的分组,它组织和定义定义项目的总体范围。未在WBS中定义的工作就不在项目范围内WBS是:以工作、资源和成本表达对项目范围的详细表示对生产一个系统所需要的工作
2、(任务)的层次结构式分解注:WBS是项目经理的规划数据库的中心。何时创建工作分解结构(WBS)工作分解结构(WBS)是在团队理解了要开发的工作产品之后创建的。创建工作开始于交付件被识别并被发起人批准后。在项目计划的这点开始,项目范围能被描述成可度量的和分散的工作单元WBS作为一个沟通工具在整个项目中使用,它从项目第一天起成长和发展如果项目被计划修订了,WBS也必须作相应的修订WBS关系WBS状态报告系统解决方案总体战略组织结构变更管理计划、复查、记载项目进度计划成本估算开发WBS的价值WBS通常用作其它项目的模板,且用于建立对项目范围的共同理解和基线范围文档,它提
3、供:项目中工作要素的单一资料库帮助建立对工作、资源和成本的职责的清晰分配帮助识别风险区域对所有工作要素进行编目的的逻辑结构一个标准的框架,可用于开发类似项目的标准框架,有助于规划的形成,并允许在完成后作比较WBS是以成本估算,计划,预算,投资,估算,进度计划,状态报告,管理风险,度量绩效和管理变更等术语表示的项目基础,关注于项目目标。工作包工作包:在WBS最低层上的可交付件。工作包导致形成外部可交付件或内部可交付件。内部可交付件是由项目使用。外部可交付资料是提供给客户或发起人的。交付明确、可识别的产品或结果。具有明确、可验证的完成标准。直接活动的总和等于其在WBS
4、层次上结构上一层处的活动。可清晰地指定某一方、组织单位或个人的唯一责任。WBSDecompositionViewsXYZproductDevelopmentprojectDeliverable1:hardwarecomponents1.1Producehardwarecomponents1.1.1FormHDWDecelopmentTeam1.1.1.1identifymembers1.1.1.2schedulekickoffmeeting1.1.1.3Conductmeeting1.1.2DevelopinitialHDWdev.planDELIVERABLE2
5、:Softwarecomponents2.1Productsoftwarecomponents2.1.1FormSFWDecelopmentTeam2.1.1.1ldentifymembers2.1.1.2Schedulekickoffmeeting2.1.1.3Conductmeeting2.1.2DevelopInitialSFWdev.PlanThesizeandnumberofWBSleveismayvarywitheachproject,buttheWBSmustbecopmpletedtorelateallelementstooneanotheran
6、dtothetotalproject构建WBS的标准构建包:构建活动:使用名词来考虑工作产品确保当前基线中的每个可交付件都具有自己的工作产品以WBS的最高层作为开始使用自顶向下方法识别每个工作产品中的所有子工作产品将WBS向下创建到可管理的工作产品使用动词来考虑将完成什么检查在WBS中识别的每个工作产品识别形成工作产品所需的所有活动和任务确保每个活动和任务都有其自己的完成标准确保在所有任务和子任务符合其完成标准的情况下,活动符合其完成标准准备WBS字典WBS字典是关键项目数据的资料库。它应当包含有关项目任务和工作包、进度安排日期、成本以及预算的详细信息。它应当包括
7、:任务、子任务、工作包的数目任务、子任务、工作包的标题要完成工作的简短描述可交付件的信息所有权和参与信息,包括每个任务和子任务的责任以及项目涉及的个人和组织的名称验收标准WBS形成指南开始时,收集所有当前基线资料和项目相关信息,例如:项目定义报告(PDR)需求陈述技术建议供应商建议与关键人员一起组成工作室。把注意力集中在WBS的第2或第3层上。使用“张贴”便签,而不是活动挂图、白板或PC规划工具。将责任下压到将负责工作包的人。在进入到活动的任务之前,记载每个工作活动,包括其完成标准。*要问的问题在构建WBS之前,询问以下高级别常用的问题:将如何维护、存储和分发WB
8、S?是否将
