电力文书档案管理中的不足及改善方法研究.pdf

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1、2016年12月建材与装饰经济·管理·综述电力文书档案管理中的不足及改善方法研究梁洁瑜（增城市联电供电工程有限公司）摘要：电力企业的文书档案管理作为电力企业管理工作中基础且又重要环节，对电力企业经济发展具有重要的影响。本文从电力企业文书档案管理的重要性做分析，了解了现下电力文书档案管理存在其管理制度不健全、受重视程度不足、信息化建设滞后等问题，提出了严格规范好电力企业档案的管理制度、加强信息化建设和领导受重视程度以及提高管理人员业务素质等改善方法。关键词：电力企业；档案管理；重要性；存在问题；解决措施中图分类号：C275

2、.2文献标识码：A文章编号：1673-0038（2016）50-0153-02引言导致出现档案室设施不齐全、档案保管条件与档案保管手段落随着我国电力体制的改革与电力企业的结构调整的不断完后等问题；另一方面，电力企业部分文书档案的管理工作人员工善，我国电力企业的生产与经营朝着一个全新的发展阶段迈进。作责任心不强，对自身的工作不重视，其直接导致企业内部的一文书档案管理作为电力企业管理工作中基础且又重要环节，在些档案资料的缺失，企业库藏文书档案资源较少，这直接影响着电力企业发展中占据举足轻重的位置，所以，在新形势的带动为企业经

3、济持续发展而提供的档案服务与工作支持的能力。下，我们要顺应社会发展的需求，解决电力企业文书档案管理工2.2文书档案管理制度的不健全作存在的不足，使电力企业档案管理模式现代化，做到真正服务电力企业文书档案管理制度的不健全表现在两个方面：一方于电力企业的经济发展。面是电力企业对文书档案管理的理论性的研究与政策的指导不1电力文书档案管理的重要性足，部分的电力企业并没有设立独立的文书档案管理部门，这导致档案管理工作机构不健全、档案管理职责分工不明确等问题电力企业的文书档案管理作为电力企业管理工作中基础且出现；另一方面，有部分企业

4、可能已经建立了企业文书档案管理又重要环节，其对电力企业经济发展具有重要的影响，它关系着制度，但是管理信息化并没有与文书档案管理有机结合在一起，电力企业能否赢得市场竞争的主动权。电力文书档案其实就是其档案管理制度的不健全导致尚不能满足现实工作的需求，暂电力企业最开始经营活动的原始记录，电力文书档案记录着真时还未形成合力支持体系。实的电力企业发展历程，其涵盖着大量的知识信息与科技资源，以此推动着电力企业的经济能够快速的发展，因此这就要求电2.3电力企业的档案管理的信息化建设滞后力企业部门必须要抓住机遇，改善电力企业文书档案管

5、理中的科技改变人们的生活，现今社会处于信息化时代，档案管理不足，使其更好地适应我国的社会主义市场经济的管理体制，保信息化是企业档案管理工作的最终发展方向，档案管理信息化障电力企业的经济快速发展。的也是提高档案管理工作发展的有效途径。但是，从目前的档案管理信息化发展的情况来看，大部分的企业档案管理工作的信2电力企业档案管理中存在的不足息化程度还处于相对滞后的情况。其主要体现在两个方面：①企2.1对文书档案的重视程度不够业内部管理档案所配置的计算机相当落后，其计算机的软件、硬部分电力企业只注重加快企业内的电力工程的建设，往往

6、忽件设备都有待更新；②由于信息化建设滞后电力企业内部的工视了企业内部的文书档案建设。一方面电力企业高层领导人员作人员不能在工程现场调阅档案的图纸。不重视企业文书档案的管理，对文书档案管理工作的投入不足，!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!（2）做好现场技术检查工作。在施工现场技术管理中，技术管工技术材料的整理、检查，数据总结工作。理人员需要根据设计方案与技术规范，对工程各项工作进行技（3）交工技术检查，既协助业主及监理工程师办理工程竣工术检查工作，确保工程施工质

7、量与安全性。验收相关交工技术文件归档工作。（3）做好工程数据记录与收集工作。技术管理人员需要在管理中需要根据已有制度，做好施工各项技术数据的记录，并进行参考文献收集、整理与保存工作。[1]李中新.市政工程的施工技术管理研究[J].中华建设，2008（05）.2.3工程竣工阶段技术管理要点[2]李文兵.市政工程施工各阶段技术管理要点[J].山西建筑，2016（22）.（1）实验与预验收技术检查。组这一工作主要是对工程各项收稿日期：23016-11-18数据进行试验检查与预验收检查工作。在检查结束后填写竣工作者简介：杨荟锦（

8、1982-），四川成都新津人。技术报告。（2）施工技术总结。主要包括了交工报告和技术总结撰写；施·153·经济·管理·综述建材与装饰2016年12月2.4档案管理人员的业务素质不高用等各项专业技能并积极采取措施抓好专业知识更新、及时引档案管理人员的业务素质是指档案管理工作者在自己的岗进、学习与培训，只有档案管理人员自