档案管理工作研究.pdf

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1、GU06质量管理2撼察管理当中常觅问题与原豳分糈2．1领导对档案管理工作缺乏足够的重视档案信息的作用虽然大，但它的作用是隐形发挥的，不能从档案管理中看出直接的、短期的利益或者成效。所以很容易被领导忽视。有些领导重视企业的经济效益，重视单位的利益，这都是无可厚非的，但是隐形的档案管理作用的忽视容易造成企业发展缓慢，人才流失等损失。领导要关注档案管理工作的发展，才能让档案管理工作正常有序乃至高效的进行。2．2缺乏相关的管理规范在档案管理工作中，工作人员按照约定俗成的方式进行工作，越到平时没有处理过的问题，就乱了阵脚，不知道如何处理。或者工作消极怠工，得过且过，工作效率极度低下，这都是没有出台档案

2、管理工作规范的原因。档案管理规范，能够提供相应工作的处理流程与细则，让工作人员有据可依，管理起来有条不紊，井然有序。档案管理规范奖罚分明，干得好的，做的多的有奖励，做的不好的，造成损失的要担负相应的责任，这就让档案管理的工作人员不能产生消极思想。起到约束与规范的作用。2．3档案管理工作人员队伍素质参差不齐档案管理工作队伍，有很多老同志并非是档案相关专业的工作人员。同时对于一些新的技术并不掌握，例如信息化技术。也有一些工作人员，工作责任心不强，没有认识到自己工作的重要性。但是其实每个档案管理人员也有他们的优势和优点。例如老同志对信息技术掌握不熟练，但经验丰富，遇到突发的管理事项，有一些可以借鉴

3、的经验，能够提出可行的建议。一些年轻的工作人员，创新意识强，喜欢融入新鲜的事物。可以根据不同的工作人员的性格、能力、情感的特点合理分配工作，形成有竞争力的档案管理团队。这三点是档案管理工作中的主要问题，因篇幅有限，其它问题不——赘述。3鹅攀纯挡案管理建议3．1加强宣传，提升领导对档案管理的重要性领导是一个企业、一个单位的灵魂人物。他要高屋建瓴的做出决策，要为企业、单位的发展做好全盘规划。领导也有自己擅长和陌生的领域。不能苛全责被。领导的分工指引，如具体的工作细则、详细的管理要求、人性化的奖惩措施、完善的应急预案等。此外，还应对档案的复印、备份以及保密等手续予以严格限定，以提高档案管理人员的警

4、惕性，降低工作失误风险。3．3提高管理队伍素质因档案资料收集与管理是一项专业性较强的工作，新上岗的人员必须接受一定时期实习才能完全胜任，对此，企业要根据档案管理工作实际，配备相应的档案收集人员，并确保其工作相对稳定，以为企业档案管理工作的长足稳定储备人才资源。工作实践亦证明，保障企业档案收集人员工作的连续性与稳定’

5、生，不仅有利于企业对档案管理队伍的培养，更有助于档案管理人员工作效能的发挥。3．4加快档案的信息化建设企业应广泛借鉴其他企业先进的管理经验，加大对档案信息化管理的资金投入，结合企业实际情况与经济实力合理适度的引入相关先进设备，对以往纸质档案全面以电子文档形式收编归档，并同步设置电

6、子检索功能。但需要注意的是，推广信息化管理的同时，必须警惕信息技术的“利弊同在性”，即在享受信息技术为档案管理带来的便捷时，必须强化网络安保措施，防止电子档案遭受病毒漏洞、网络窃取等技术攻击。【参考文献】川朱丹。冶金企业档案管理工作探讨[J】．天津冶金．2016(02)闭杨少云．浅论企业档案管理中存在的问题及对策[J]．办公室业务．2016(11)[3]吴小曼．浅谈电力企业档案管理如何与时俱进[J]．现代国企研究．2015(14)[4]庞莹．企业档案管理存在的问题和对策[J]．企业导报．2015(24)f51宋灼蓉．企业档案管理探讨[J]．四川水泥．2014(11)[6]陈晶．煤炭企业档案管

7、理的现状及对策[J]．黑龙江史志，2014(11)f71肖艳．探析企业档案管理中存在的问题与对策[J]．办公室业务。2014(21)[8]李娟．企业档案管理存在的问题及解决对策【J】．中外企业家．2014(21)