学校人事档案管理信息化建设失范探讨.pdf

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1、Filemanagement档案管理学校人事档案管理信息化建设失范探讨刘芳广东省深圳市高级中学摘要：学校主要功能是进行人才培养，随着我国教育行业的不断部门可以快速了解教师及学生的最新信息，为领导制定决策提供依据。发展，各院校不断扩大办学规模，招生数量逐年增加，这就使得学校二、学校人事档案管理信息化建设中存在的问题在发展过程中处理更多的信息。学校传统的人事档案管理方式已经难1.人事档案管理意识薄弱以实现学校现在超大人事信息量的需要，科学技术的不断发展为学当前学校人事档案管理工作中存在发展不均衡、资金投入不足、人才校的人事档案

2、管理工作提供了有效的途径，学校人事档案管理工作实队伍不合理等问题，归根到底是学校对于人事档案管理意识不足，对人事现了一定程度的发展，但是当前人事档案信息化建设中还存在部分不档案管理工作不重视，这一系列问题会严重制约学校的人事档案管理信息足。文章通过对档案管理信息化的含义和主要内容进行简单阐述，分化建设的速度，影响学校管理水平的提高。教育改革过程中充分强调档案析学校人事档案管理信息化建设的失范问题进行深刻剖析并提出相信息化管理的重要性，因此在学校进行教育改革过程中，要高度注意人事应的解决对策。档案管理工作的信息化建设，充分合

3、理利用人事档案的信息资源加强人力关键词：学校人事档案管理信息化建设失范资源的优化配置，以更好的指导学校的各项管理工作。2.人事档案管理现代化、信息化水平有待提高随着我国教育体制改革的不断深化，学校人事档案信息管理工作已成由于学校的人事档案管理方法的单一性致使学校人事档案管理的信为学校人事管理工作的重要组成部分，直接反映学校管理水平的高低。近息化、现代化管理水平受到严重制约。其中主要表现在：首先，管理方式受几年来通过高校人事管理工作人员的努力，人事档案管理信息化建设取得传统管理方式的局限。传统学校人事档案管理工作主要是以纸质

4、档案的利了一定的进展，但是依然还存在信息化管理意识薄弱、现代化信息化管理用和管理为主，虽然在利用范围上具有一定的优越性，但是纸质档案的收水平不高以及人事档案管理制度缺乏系统性等问题。集和记录以及管理工作都由人工操作完成，大大加大了管理在工作人员的一、人事档案管理信息化的含义及其重要意义工作量，未能实现现代的信息化技术与管理工作的有效连接，管理效率较1.人事档案管理信息化含义低。其次认识档案管理缺乏高素质的复合型人才。人事档案管理工作的信学校人事档案管理信息化主要是指对学校档案信息资源的数字化、档息化，实现了信息的更新的迅速

5、性，同时教职工数量的增加，使得工作量大案管理过程的网络化，对于学校的各类信息尤其是教职工的科研信息、职大增加，工作人员的开展难度增大，当前学校的人事档案管理人员专业知位调动等信息的存储、处理、检索、传输，以实现学校人事档案管理工作的识不足，对于计算机技术的了解较少，为了加快学校人事档案信息化建设高效化，最终实现档案资源的科学化管理。学校人事档案管理工作设计人的速度，应加快人才队伍建设。事档案数据库的建设、以及网络信息的建设、人事档案管理工作的信息化3.人事档案管理制度缺乏系统性人才建设工作等实现人事档案资源的合理开发和利用

6、。目前大部分学校没有形成完善的认识档案管理规章制度，管理责任制2.人事档案管理信息化的重要意义未得到有效落实，管理工作的规范化难以实现，部分高校具有档案管理制加强学校人事档案管理信息化建设的重要意义主要表现适应教育体度，但是缺乏一定的系统性，当对人事档案进行查阅、借阅时人事档案存在制改革和发展自身的需要、加快学校的人事档案管理工作方式的转变、实杂乱无章的问题。现人事信息的高效利用、为学校领导决策的制定提供信息依据三个方面。三、人事档案管理信息化建设存在问题的应对策略（1）适应教育体制改革和发展自身的需要。随着教育体制改革的

7、不断档案管理信息化建设具有十分重要的意义，然而当前学校人事档案管深化，学校教学模式已由传统的教师为主的学生参与转化为学生为主教师理信息工作中还还存在部分不足，针对问题进行深刻剖析，笔者根据自身参与的自主式学习模式，教学管理工作也要做出相应的转变以适应教学模多年工作经验，提出以下三种有效应对措施，旨在推动学校人事档案管理式的转变，人事档案的信息化转变正是这一转变下的产物。信息化技术的的信息化建设。发展和应用使得学校人事档案管理工作更加高效，信息的收集和记录更加1.转化人事档案管理工作理念，提高管理工作的重视度及时。学校在进行

8、教师人才招聘时借助于学校的建立的网络信息平台发布工作理念的转变是加快人事档案管理工作信息化重要推动力量。校领招聘信息，并将教师的申请信息进行自动保存，因此人事档案管理的信息导对人事档案管理工作的重视是学校人事档案信息建设工作开展的重要化实现了将传统的纸质形式的人事档案的管理转变为网络的信息管理，实保障。