高校档案管理“失范”分析及解决途径.pdf

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1、总第565期管理观察2015年1月第2期ManagementObserver中旬出版高校档案管理“失范”分析及解决途径王丽华（潍坊护理职业学院，山东潍坊262500）摘要：本文详细阐述了高校档案管理“失范”的具体现象，并针对强化高校档案管理的有效措施进行分析，提出了笔者的几点建议。希望通过本文的分析，帮助同行更好地面对工作中存在的问题。关键词：高校档案管理失范有效措施1.高校档案管理“失范”现象分析发挥其自身优势，给高校档案管理部门带来了不良影响。与此同时，缺乏健全的档案管理制度，无法保持其与各1.1失重部门、院系之间的相互联系，难以实现档案信息资源的由于档案管理工作在高校整体管理工作

2、中的地位不产生、累积、保存等过程的全面控制，有档不归、借档高，投入力度较小，因此到目前为止各高校并没有真正不还、档案丢失等现象十分严重，档案管理工作的总体将档案管理工作放在工作日程之中。现阶段，许多高校情况并不乐观。都没有专门设立档案管理机构，只有部分高校设立了综合档案室，但是即便如此，其内部管理体制也不健全，2.高校档案管理“失范”的影响并且档案管理队伍的人数普遍较少、年龄较大、专业技能较弱，因此高校档案管理工作的各方面条件都无法满第一，高校档案管理在大学文化建设中起着至关重足现代化档案工作的需要。要的作用，直接关系到高校核心竞争力的提升，高校档1.2失衡案的文化价值和属性直接决定了

3、高校的影响力，是一项失衡主要是指高校档案管理工作与国家现行的档案重要的文明成果。现阶段，高校档案管理太过侧重于现法规要求不相符。高效管理工作是一个整体的、系统的实文化，忽视了历史文化的重要性，阻碍了高校档案文工程，如果某一方面失衡，则这些工程就会出现质量问题。化价值的开发与利用；高校将历史文化与现实文化建设但是历年来，高校普遍重视其“中心工作”，忽视了档区分开来，没有进行有效整合，缺乏明确的目标，导致案管理工作的重要性，因此造成高校管理工作的整体质高校文化建设的内涵不深。与此同时，高校档案管理人量出现问题。失衡的主要原因是由于高校领导对于档案员自身认识较低，档案管理意识较为薄弱，责任意

4、识不强，管理工作的认识不足。导致高校档案信息和材料不完整，大大降低了高校档案1.3失迷信息和数据的准确性。档案管理工作不仅是学校的基础性业务之一，更第二，高校档案管理“失范”会对学校的中心服是学校管理的重要组成部分。但是由于档案管理工作务工作造成较大影响，进而制约学校的整体发展。高的基础较差，发展进程较为缓慢，无法紧跟学校发展校在开展各项工作的过程中，需要利用档案的原始价的进度，从而降低了其贡献率。并且，档案管理的传值进行参考或凭证，这也是档案实现自身使用价值的统模式一直没有改变，造成档案主动开发利用不能得表现。但是一旦出现档案管理“失范”现象，则档案到应有的推动。容易失去其利用价值，

5、难以发挥原有的作用。在高校1.4失控的实际工作中，不论是规划论证、评估验收、编史修志，高校管理层忽视了对档案信息的有效管理，档案管还是干部任用考察、学生出国就业、维护校园稳定等理部门逐渐成为被动的参与者，上级各部门所提出的各工作都需要借助档案资料。档案工作的基础条件较差、项制度和措施得不到贯彻落实，导致档案管理制度无法管理方式落后、师生及员工档案意识薄弱等因素都会·127·1中黑白.indd1272015-1-2317:58:16教育管理使档案价值得不到充分利用，从而对学校管理的整体案工作的环境，并调动档案管理人员的工作积极性，使效率造成影响，进而直接或间接地影响学校整体的健档案管理工

6、作一直处于充满生命活力的状态当中，进而康发展。获得可持续发展的动力。3.4开拓档案的工作职能3.强化高校档案管理的有效措施档案管理部门要主动利用体系建设转变传统的管理模式，加强资源体系建设的同时促使管理模式得到进一目前，针对高校档案管理工作最新的法规是“27步的创新，不断拓展工作内容，在此基础上，完全实现号令”，高校档案管理工作应当将“27号令”深入贯“四个转变”，即由单一的接收转变为接收与征集并重；彻其中，这是防治管理“失范”的有效措施。高校档由单一的纸质材料保管转变为纸质材料与数字材料并重；案管理工作主要是将综合档案、学生档案与人事档案由单一的“普通提供利用”转变为“普通提供利用”

7、与进行统一管理，因此需要针对“集中统一”的管理方“主动开发利用”并重；由单一的资料性汇编转变为资式将干部人事档案管理的法规要求一一落实，同时制料性汇编与研究性汇编并重。高校应当利用“四个转变”定符合本校实际情况的档案管理规章制度或方法，并逐步实现具有丰富性、特色性的档案资源建设，实现具在管理网络、档案信息化建设和工作队伍建设等方面有文化性、创造性的档案管理工作。制定有效的管理章程以及业务细则。在大学管理认识3.5强化队伍建设方面，档案管理需要从