会计实践操作工具与手段.ppt

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1、2021/10/4第六章会计实践操作的工具与手段第1页[内容提要]本章主要介绍会计核算的信息载体与财务会计循环的基本步骤。会计核算的信息载体主要有会计凭证、会计帐簿与会计报表等。会计循环的基本步骤包括：分录与过账；试算与调整；对账与结帐；编制会计报表第六章会计实践操作的工具与手段2021/10/4第五章会计实践操作的工具与手段第2页第一节会计实践操作概述一、会计凭证二、会计账簿三、会计报表会计核算的信息载体2021/10/4第五章会计实践操作的工具与手段第3页第二节会计凭证（一）会计凭证的作用（二

2、）会计凭证的分类与填制2021/10/4第五章会计实践操作的工具与手段第4页（一）会计凭证的作用会计凭证是记录经济业务发生与完成情况、明确经济责任、据以登记账簿的一种具有法律效力的书面证明文件。填制与审核会计凭证是会计核算工作的起点与基础，也是对经济业务活动进行反映与监督的基本方法之一。2021/10/4第五章会计实践操作的工具与手段第5页1、记录与审核经济业务的依据。2、登记账簿的依据。3、加强与完善经济责任制的基础。2021/10/4第五章会计实践操作的工具与手段第6页（二）会计凭证的分类与

3、填制1、原始凭证2、记账凭证2021/10/4第五章会计实践操作的工具与手段第7页（1）定义：它是在经济业务发生时取得或填制的，是记录经济业务、明确经济责任具有法律效力的证明文件，是记账的原始依据。1、原始凭证（2）原始凭证的基本内容：即指一切原始凭证必须具备的一些共同内容，主要包括：原始凭证的名称填制凭证的日期与凭证的编号填制与接受凭证的单位名称经济业务的基本内容，包括所发生经济业务的数量、单价与金额填制单位与有关人员的签名或盖章2021/10/4第五章会计实践操作的工具与手段第8页2021/1

4、0/4第五章会计实践操作的工具与手段第9页（3）原始凭证的种类按其取得的来源不同，可分为：外来原始凭证：指在同外单位发生经济往来的关系时，从外单位取得的原始凭证。例如，购货时从供货单位取得的发票与结算凭证；对外支付款项时，由收款单位或收款人取得的收据等。自制原始凭证：指由本单位内部经办业务的部门或人员，在办理某项经济业务时自行填制的凭证。比如，收料单、发货票以及制造费用分配表之类都属于自制原始凭证。2021/10/4第五章会计实践操作的工具与手段第10页按其填制手续与方法不同，可分为：一次凭证：指

5、对一项经济业务或若干项同类经济业务，在其发生或完成时一次填制完毕的原始凭证。累计凭证：指在一定时期内连续在一张凭证中记录同类经济业务，并于期末将其累计数作为记账依据的凭证，如工业企业的限额领料单等。此外，象发料凭证汇总表、工资结算汇总表等原始凭证汇总表也都属于原始凭证的范围2021/10/4第五章会计实践操作的工具与手段第11页（4）原始凭证的填制要求原始凭证填列的日期、业务内容与数字金额等必须真实可靠，必须符合实际情况原始凭证的各项内容必须逐项填列齐全，不得遗漏，经办业务的有关部门与人员要签名盖

6、章，外来原始凭证必须加盖公章，做到手续完备填制原始凭证时书写要符合规定，除套写可用圆珠笔外，要用蓝色或黑色墨水书写，字迹要工整、清晰；文字数字的填写要规范，不得随意简化省略，大小写金额要相符并注明货币单位各种原始凭证应连续编号，以备查考。如已预先印定编号，写坏作废时，应妥善保管，不得撕毁各种原始凭证的填制应及时，并按规定程序送交财会部门，经审核无误后据以编制记账凭证2021/10/4第五章会计实践操作的工具与手段第12页（5）原始凭证的审核主要从以下三个方面进行审核：审核原始凭证是否反映了经济业务

7、的本来面貌审核原始凭证的填制是否符合规定的要求审核原始凭证所记录的经济业务是否符合有关规定，有无违反财经纪律的现象2021/10/4第五章会计实践操作的工具与手段第13页2、记账凭证（1）概念：它是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表，对经济业务的内容进行归类整理，用以编制会计分录，直接作为登记账簿依据的会计手续凭证。其作用是为了便于登记账簿，减少记账差错，保证账簿记录的质量。（2）记账凭证的基本内容填制单位的名称记账凭证的名称记账凭证的填制日期经济业务内容摘要（即摘录经济业务的主要内容）会计科

8、目的名称所附原始凭证的张数记账凭证编号有关人员的签章（包括制证、审核、记账与会计主管）2021/10/4第五章会计实践操作的工具与手段第14页2021/10/4第五章会计实践操作的工具与手段第15页（3）记账凭证的分类与填制方法主要有两种分类方法：①按其反映的经济业务是否与货币收付有关，可分为：收款凭证：用来反映现金与银行存款收入的记账凭证。它是根据有关现金与银行存款收入业务的原始凭证编制的。付款凭证：用来反映现金及银行存款付出业务的记账凭证。它是根据有关现金与银行存款付出业务的原