基于信息化条件的企业合同管理.pdf

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1、24企业管理6.数据共享管理兼容性较强的合同管理软件可以与企业ERP系统、生产加工执行系统、审计管理系统、档案管理系统等信息系统实现基于信息化条件的企业合同管理数据共享。通过信息数据共享，实现数据集成，避免企业不必要的重复劳动与投□曾鹏入。合同信息系统为ERP系统提供各类（宝鸡石油机械有限责任公司企管法规处，陕西宝鸡721002）合同数据、帮助审计部门实现网上合同审计监督、帮助档案管理系统完成合同电子归档管理。合同信息系统从企业ERP系摘要：企业合同管理是企业对以其自身为当事人的合同依法进行签订、履行、变统、生产加工执行系统中抽取各类相关数更、

2、解除、终止、审查审批、数据分析、控制监督等一系列管理行为的总和。能否对合同实据，供合同管理部门使用。施有效管理是决定企业经营成败的重要因素。基于信息化条件，企业实现了合同管理的7.查询统计与分析管理规范化与系统化，使合同管理真正意义上成为一个整体。企业通过信息系统动态采集、汇总、分析合同数据，从合同角度反映企业生产关键词：信息化条件企业合同管理经营状况。合同信息系统收集录入的各类数据，通过自定义查询字段、设定报表模块，形成各类商务智能报表，统计合同信息。信息系统通过系统数据过滤分析合同信息，对合同签订、合同资金流向、合同履企业合同管理是企业对以

3、其自身为一，合同可在线申报、浏览、检索、审查审约、合同变更率、合同违约率、合同相对人当事人的合同依法进行签订、履行、变更、批，管理人员足不出户就可完成合同业信用度、合同相对人贡献度等内容进行深解除、终止、审查审批、数据分析、控制监务。合同评审采用分级授权、逐级审批，下入细致的分析，甚至还可以合同管理中的督等一系列管理行为的总和。随着现代信级单位评审通过后上级单位才能评审，杜工作效率进行分析。信息系统在企业运行息技术的不断发展与进步，国内许多企业绝了上级审完下级走过场的现象。情况评价、经营状况分析等诸多方面。助借助各类信息系统与管理软件对合同进4

4、.合同相对人管理力企业管理者分析决策。行全方位管理，以适量投入获取最佳经济合同相对人信息可包含企业名称、住8.风险防范与违约管理效益。它改变了仅由业务部门分管合同的所、性质、营业执照、税务登记证、经营范围、企业合同常涉及物资、产品与技术，现状，完善了管理体制，优化了工作流程，注册资本等相关信息，无论是客户还是供应同资金流紧密关联，任何一个安全、质量、使合同管理真正意义上成为一个整体。商，无论是法人单位还是自然人主体，信息技术或进度的风险都可能导致成本增加1.签约授权管理系统都可提供一份完整的档案资料，也可以与履约困难。信息化管理将合同风险始终实

5、施信息化管理的企业通过信合同作为通讯录使用。企业根据自身经营管理情放在可控范围内，成本支出也在受控状信息系统对签约授权管理实施集中管控。况选择管控范围，应重点对供应商、客户状态。信息系统在合同业务环节中，对可能规模企业在传统模式下难以实现统一集况进行动态监控。对资质较差的供应商、客出现的重大风险进行风险预警。通过合同中管理，在信息化条件下，合同承办部门户在合同相对人数据库予以标注，在签订合风险警示，各单位及部门可掌握自身业务在信息系统内提出授权申请，审批人员审同时信息系统会做出警示。企业把供应商准的风险控制点，制定出相应的风险管理措批通过后形成

6、签约授权委托书，在得到授入放置在信息系统中，供应商资格审核、供施，有效应对风险。同时在发生合同违约权许可后受托人员方可成办理合同业务。应商资质评定都通过系统加以认定，新增情况时，企业法律部门能够通过信息系统企业对签约授权进行统一集中审批监管，合同相对人只有先通过信息系统评定，才在较短的时间内了解合同信息，掌握违约管理部门对整个企业的授权情况随时掌可以办理合同签订与后续业务。情况。根据信息系统提供的信息数据，采握，动态管理签约授权范围、授权人员、授5.合同履约管理取有效措施，防止合同损失扩大，维护企权时限、授权变动等项目内容。企业通过信息系统对合

7、同履约过程进业合法权益。2.合同文本管理行严格监控管理，通过生产管理软件将合同基于信息化条件，企业合同管理部门企业合同管理部门依据企业经营管履约信息集成到信息系统中，相关管理者可能够全面处理合同事务，解决了信息数据分理特点在信息系统中放置标准合同文本以掌握合同产品的材料采购、加工进度、仓散、进度控制难、管理不规范等管理难题，业及相关法律法规，帮助合同承办部门完成储发运、合同款结算、合同违约等相关信息。务流程得以固化，管理制度得以全面落实与格式标准、形式规范、内容准确、易于管理依据信息系统获取的合同履约信息，企业调有效执行。信息化条件下的合同管理

8、为企的合同文书。合同承办人选取模板网上制整相应供应链环节与市场营销策略，在工作业节约了管理成本，减少了资源投入，提作合同，也可下载标准文本编辑制作后上