加强企业科技档案管理工作的建议.pdf

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1、总第560期管理观察2014年11月第33期ManagementObserver下旬出版加强企业科技档案管理工作的建议袁碧辉(辽源市科学技术信息研究中心，吉林辽源136200)摘要：随着知识经济的到来，使企业的科技档案管理工作也面临着未知的机遇和挑战。在科学技术飞速发展的新形势下，只有紧跟时代的发展，及时改变传统的科技档案管理思维和工作模式，积极采取切实有效的对策，才能促进科技档案管理的创新，加强科技档案管理工作的有效落实，使科技档案在社会主义现代化建设中发挥出高效的作用。本文针对企业科技档案管理，分析了现阶段科技档案管理工作中存在的一些问题，并就如何加强企业档案管

2、理工作，提出了一些建议和措施，希望能够提高科技档案的管理水平。关键词：企业科技档案管理问题1.现阶段企业科技档案工作中面临的问题息化方向发展。但是，在实际的档案管理操作过程中,许多企业没有认识到科技档案信息化的重要性，根本没1.1对科技档案管理工作的认识不到位有引进高科技网络信息化设备来管理科技档案的先进思现阶段，对于大多数企业来说，企业内部科研档案想和意识，企业的档案部门也没有购进先进的计算机、文件的归档率往往都会低于一般文书档案的归档率。例扫描仪、数码相机等科技档案信息化管理的设备。科技如，对于重大的科技活动、科研项目的档案,大多数的档案的管理工作仅限于简单编制

3、科技档案案卷目录和专科技主管部门仅仅注重科技活动的有关立项以及最终验题目录，并不能使用先进的现代化信息化网络技术类对收工作的部分档案,对于那些反映科技项目研究过程中科技档案进行科技成果转让和科研信息的交流，严重阻的那些原始的数据记录以及各项研究状况等许多的重要碍了企业科技档案信息资源的开发及利用。信息数据档案往往都是忽视，使大多数的科技档案都没有及时有效的保存。其实，科技管理部门真正保存下来2.企业科技档案管理创新的小部分科技档案根本没有什么有效的价值,由于科技档案内部信息缺失过多,保留下来的档案既没有一定的2.1提高企业科技档案管理思想观念的创新科研借鉴作用,也不

4、能成为共享的科技信息资源，科技要想加强企业的科技档案管理工作，首先必须提高档案管理工作不能真正发挥出应有的作用。企业管理者对科技档案管理工作的重视度，要让企业的1.2科技档案管理模式落后管理者认识到科技档案管理工作的价值，使企业管理者随着信息化时代的到来，许多企业的档案部门，对深入认识到科技档案管理工作对企业的科技创新发展的于科技档案管理的认识，依然仅仅局限于科技档案的实积极作用，从而高度重视、支持和加强企业的科技档案体数据的收集、整理、保管以及利用，对科技档案的信管理工作的完善建设，并将科技档案管理工作纳入到企息化、网络化管理没有一定的了解，没有认识到科技档业有关

5、职能部门的岗位职责以及员工绩效考核范围之内，案信息化管理的重要性，使企业的科技档案管理模式比切实落实科技档案的管理工作。同时，企业管理者还应较落后。企业内部传统的科技档案管理模式已经远远不该加强对科技档案管理工作人员的有效宣传，也让企业能够适应于现代化管理下企业科技档案信息化管理的需的档案管理人员了解到科技档案管理工作的真正价值，要。认识到科技档案管理工作的重要意义。在提高科技档案1.3科技档案管理设备滞后管理工作人员积极性、主动性的同时，促企业科技档案随着计算机网络信息技术的飞速发展，企业的科技管理工作的高效、顺利进行。另外，企业还必须要将科档案管理工作也要紧跟时

6、代，不断完善创新，逐渐向信技档案管理基础设备的建设经费列入到企业的年度财务·142·11下黑白.indd1422014-12-513:26:58企业管理预算中，充分考虑到科技档案管理形态以及管理技术的无聊的信息数据统计和材料传送工作变得简约方便。企变化，不断增加科技档案管理经费的投入，为档案管理业科技档案管理中实现信息化管理，可以利用信息化平配置高性能的计算机系统打印机、扫描仪、数码像机、台，方便企业内部人员及时的查找、检查、调整科技的大型数据库、档案管理软件、等档案管理基础的设备，档案信息，使档案管理工作变得更加系统、科学和规范。从而完善企业科技档案管理的基础设施

7、建设，提高科技所以说，加强科技档案信息化管理交流平台的建设可以档案管理的工作效率。有效地加强科技档案管理工作，将网络信息化技术及时2.2建立健全科技档案管理制度应用到企业的实际工作中，为现代化信息技术在科技档首先，对于科技档案的管理要制定明确的建档制度案管理工作中的逐渐深入利用奠定一定的基础。和建档要求，明确规定好什么科技资料应该纳入到建档的范围，哪些不能纳入到建档的范围，并将这些规定详3.总结细列入到企业科研管理制度中。将企业内部科技文件的形成、积累、归档列入到有关部门以及个人的职责范围，综上所述，加强企业科技档案管理工作的有效落实，划分好各自的职责所在。并且