加强基层部门档案管理工作的建议

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1、加强基层部门档案管理工作的建议加强基层部门档案管理工作的建议目前，基层部门档案管理工作普通存在认识不高，队伍素质不强,信息建设落后，档案信息开发不深等问题。随着经济的快速发展、信息化建设的持续推进，基层部门档案管理工作面临新的形势，被赋予新的内函。笔者就如何做好基层部门档案管理工作提出些建议和对策，以供参考。1.树立三种意识，提升认知高度。要充分认识档案工作的重要性，增强档案管理使命感和责任感，创造支持、重视档案管理的良好环境。一耍树立大局意识。档案工作事关整体，事关全局。要将档案工作从为管理而“管理”的局限中跳出来，立足大局，服务中心，谋划长远，贴近生活，努力使部门档案

2、既成为部门工作的“助推器”，又成为服务社会的“活资源”O二耍树立精品意识。增强品牌意识,坚持精益求精原则，克服应付了事、不求有功、但求无过思想，以精心的态度、精细的管理、精到的服务加强档案管理，把不起眼的工作做成亮点，把平凡的事业做成特色。三耍树立创优意识。实施标准化建设，大力开展争先创优活动，站在全国、全省先进的高度来谋划管理，努力创建“省特级档案室”，使档案管理工作成为部门的品牌,行业的标杆。2.突出基础管理，提升实践力度。基础不牢，地动山摇。档案管理是一项“精细活”，需细收集、细整理、细归档、细应用。要按照标准化管理要求，突出做好设施添置、建章立制、收集整理等基础性

3、工作，实现档案管理制度化、标准化、规范化目标。一是健全管理制度。建立健全《档案管理室工作制度》《档案查、借、阅制度》《档案保密制度》《档案员工作岗位制度》《档案管理考核制度》等制度办法，使档案的收集、整理、检查、装订、供应、保管等工作均有据可依，有章可循。二是完善基础设施。要按照特级档案室建设标准，配备标准的档案场所、档案用品、微机和其他设备，打造环境宽敞、设施齐全、布局合理的档案工作室。三是加强归档整理。严格按照标准收集、分类，认真细致鉴别、归纳、整理，对报送不及时的单位要提醒收集报送，不符合要求的资料责令整改完善，违反规章制度的严格追究责任,尽量使档案资料真实、完整，

4、确保提供有价值的档案资源。3•加强队伍建设，提升素质强度。提高档案管理水平首先必须提高管理人员的素质。要重视人才培养，加强队伍建设，通过各种渠道、手段，在档案管理岗位上培养一批爱岗敬业、政治坚定、作风严谨、业务娴熟的管理精兵，以适应客观形势的发展需要。一是配备人力资源。要按照年轻化、知识化、专业化要求配备档案管理专职人员，定人、定岗、定责，同时明确分管领导，确保有足够的人员、吋间、精力负责该项工作。二是加强技能培训。一方面，通过举办、参加各层次、类型的培训班，认真学习档案法管理专业知识、法律制度，及时更新知识结构，适应新形势下档案管理要求。另•方面，加强行政管理、计算机应

5、用、秘书学等知识的培训教育，熟练掌握各项工作原理、流程及方法，培养复合型人才,进一步提高管理水平和应用能力。同时，通过“请进來”与“走出去”相结合，加强与档案专业管理部门及其他先进单位的交流、沟通，学习、借鉴先进管理经验，推进档案管理上台阶、上水平。三是提高干部待遇。重视档案管理人员的劳动保护，落实津补贴待遇，加强业绩评价考核，引导干部爱岗敬业,提高工作积极性。另外，适当实行岗位交流，培养后备人才，确保档案管理工作顺利开展。4.创新方式载体，提升开发深度。档案利用是档案管理工作的最终目的。要充分借助信息技术手段，拓展广度和深度，提高档案资料利用率，更好地为中心工作和社会经

6、济发展服务。一是加快信息化建设。建立档案管理系统，利用系统软件进行文件存档、检索查询、冃录打印、借阅管理等方面管理，提高档案管理的工作效率。推行电子公文、业务处理等信息系统，用电子设备和网络资源办理各类行政事务，实现“无纸化”办公和电了档案存储、传输、利用。以此，推动档案管理“数字化”建设。三是加强分析研究。利用历史档案资源开展调查研究，采取纵横对比、模型分析等方法，深入分析研究，由表及里，总结工作中的经验和教训，揭示事物的发展规律，扬长避短，趋利避害，为制定工作计划、谋划工作思路提供决策依据。二是延伸服务范围。加强部门之间的网络建设，实现信息共享，推进档案资源开发利用效

7、益最大化。按照信息公开原则，针对社会热点、百姓需求信息，利用网络资源建立信息查询系统平台，方便群众查询信息、获取资料，提高部门信息公开程度和民众的满意度。如劳保部门建立社保费缴纳查询系统，税务部门建立发票使用、减免税公开、税负核定公开系统，公积金部门建立公积金缴存系统等。（作者单位：郴州工业交通学校）