信息时代下档案管理工作浅议.pdf

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1、Complex综合实用人才，也有长期外出务工人员，更多的还有迁徙于务工地和户籍地育等信息档案则是管理的重点。而对于迁徙于务工地和户籍地的流动务的流动人员，可见农村劳动力资源涉及的类型众多。而针对不同的群工人员，档案的转移、企业与企业、务工城市与户口地之间的无缝对接体，则档案内容应该有不同的管理重点。对长期在农村从事农业生产的档案信息是关注和管理的重点。这项工作涉及的领域众多，需要很多的劳动力，其基本信息情况、生产档案以及土地流转、宅基地等信息、部门和单位的密切配合、分工合作，通过建立统一的、规范的农村劳动

2、协议是建档的重点，可以由村委会根据情况以一户一册的形式建立档力资源的档案信息资源库才能实现无缝对接，这是笔者今后将研究的一案。而对于长期在农村从事生产、经营以及农技、中介等群体的档案，项重要工作。其生产经营类、技术技能等档案内容则是建档的重点。对于长期在外的务工群体，则应该采取流入地和流出地并存的档案管理模式，强化作者简介务工城市和单位的档案信息管理，其工伤、保险、住房以及养老、子女教马雁，重庆文理学院档案馆副研究馆员信息时代下档案管理工作浅议穆姝婕呼伦贝尔市海拉尔区人才流动和人事考试中心摘要：随着信息技

3、术快速发展，给信息时代下的档案管理工作带来了全在交接过程中出现中断，阻碍了内部信息的流动。新的开端。本文介绍了信息时代性档案管理工作的现状，深入了解其特点，结2.对档案材料的鉴定力差。在档案材料形成的过程中，有时不能全合档案管理工作所面临的问题，提出了提高其工作水平的合理化建议。面、准确地反映事实，而是带入了自己的片面理解，工作成绩没有如实记关键词：信息时代档案管理信息技术档案材料录，统计的数据准确性低，缺少对档案材料的准确性鉴定。可能由于档案随着信息时代的到来，人们生活各个方面都离不开信息技术，同样档管

4、理人员的粗心大意，导致档案材料分类不明，在进行档案查询时十分繁案管理工作也不例外。为了更好的适应信息时代下档案管理工作，应该转琐，或者对于档案材料整体保存不完整，缺失文件或底稿等，缺乏对档案变传统的思想观念，不断提高管理工作的意识，重视档案管理工作。材料的完整性鉴定。对于档案资料只是知道其保管期限，并没有根据其内一、信息时代下档案管理工作的现状容重要性进行明确归类，使得档案管理人员对于所有材料一视同仁，是许在信息化的推动下，档案管理工作面临着很多挑战。对其管理工作并多重要的档案发生丢失或损坏，缺乏对档案材

5、料的珍贵性鉴定。不重视，很多时候是在有需要的情况下，才进行材料整理，给其工作增加了3.档案管理安全性低，设备落后。由于我国网络技术并不完善，对难度。不同部门的管理理念存在差异，在对档案材料进行交接的时候存在于信息化设备的投入很少，导致设备十分落后，信息系统抵御外来非法侵很多问题，又不能进行及时沟通，给管理工作带来很多麻烦。入的能力很弱，很多重要的档案材料容易被黑客窃取或篡改，给企业带来二、信息时代下档案管理工作的特点经济损失。1.标准化。相对于传统的档案管理模式，并没有形成统一的规范和标四、提高信息时代下

6、档案管理工作的水平准，现行的档案管理模式具有相当高的独立性，很容易实现管理工作的规1.更新管理观念。档案管理人员及时更新管理观念，提高对其工作的范性和标准化。通过信息技术进行管理工作，材料统一模板，并且易于区分重视程度，加强对于计算机知识的学习。建立鼓励机制，对于优秀员工给材料，根据其不同部门、不同内容、不同作用，进行合理分类，使档案管理予物质奖励，调动其积极性。建立完善的档案管理制度，明确责任，一旦档工作清晰明了。案发生问题，有人可询。2.高效性。通过信息技术处理资料，可以进行快速传输，与传统的档2.提

7、高对档案材料的鉴定能力。档案管理人员对于材料应如实记案管理模式大不相同，浪费人力、物力、财力。并在获得材料时，可以根据录，采用可靠的数据说明问题，对其进行专业培训，提高其对于档案材料不同的需要，进行快速整合，节约了非常多的时间，大大提高了管理工作的珍贵性鉴定的能力，对档案定期进行审查鉴定，将一些过期的、没有利用效率。根据信息技术的特点，可以多方面的获得资料，在寻找不同的资料价值的档案材料及时处理，便于更好的对档案材料进行管理。时，也易于检索。在资料存储方面，计算机也有十分巨大的存储空间，方便3.加强档案的

8、安全管理，优化设备。加大资金投入量，优化计算机存贮，使资料处理非常方便。设备，提高计算机的安全性，安装防御系统，进行必要的安全升级，避免安3.安全性。传统档案资料储存方式虽可因年头过久而产生损坏，但通全出现漏洞，给不法分子留有空子，并且采用加密技术，只有管理人员凭借常不会被一些人窃取。但由于我国信息系统不十分完善，安全防御系统等密匙才能进入档案管理系统。级比较低，电子档案资料的安全存在问题，一些不法分子为了窃取资料，通总之，档