信息时代背景下档案管理策略探究

《信息时代背景下档案管理策略探究》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、信息时代背景下档案管理策略探究摘要：信息化环境对于档案管理提出了新的要求，如何创新档案管理模式和理念，是各单位都需耍关注的课题。本文首先分析了信息化环境下档案管理中存在的问题及原因，然后提出了档案管理信息化建设的策略。结果表明，目前很多单位的档案管理中还存在着重视程度不够、档案管理人员的专业素质有待提高、职责分工亦不明确、档案管理设备落后、信息化档案管理基础薄弱等问题，可以通过加强人才队伍建设和资金投入、加强档案数字化系统开发和网络信息安全管理等措施，来做好档案管理的信息化建设。关键词：信息化；

2、档案管理；策略档案管理是企事业单位、行政机关正常事务运转屮的重要组成部分，伴随着信息时代的来临，网络技术被广泛应用，档案数字化建设也逐渐提上日程。文化局主要负责文化事业、文化产业的筹划和实施，提高其档案管理水平，对于公共文化服务体系建设、文化产业规划发展和文化市场有序规范都具有积极的意义。尤其是信息时代背景下，如何利用计算机技术和网络技术来更新档案管理模式和理念，与时俱进，是各单位档案工作需要重点关注的课题。1档案管理丁作中存在的问题及原因分析1.1单位对档案管理工作的重视程度不够为了提高企事业

3、单位、行政机关对于档案管理的重视程度，国家通过颁布一系列的法律法规來实现，比如《档案法》、《档案管理办法》等。但是很多单位対于国家法律法规的解读较为片面，没有切实认识到档案管理的重要性，纵观各单位管理现状，档案管理方面还没冇•个行之冇效的系统方案。人多数还是传统的文书档案管理模式，必耍的人力、物力和财力都没有投入，最为基础的原因还是对于档案管理的认识不够，管理意识极为薄弱。比如在文化系统部分单位的管理口程中，因为档案管理并不能直接产生经济效益，所以档案管理大多只是日常工作及文化活动相关资料的整合

4、，纯粹是为了防止丢失而束之高阁，必要时才会查考备用。这样的档案管理理念很显然是落后的，丧失了档案的主动服务性能，无法真正体现出对单位的贡献程度。1.2档案管理人员的专业素质有待提高，职责分工亦不明确冃前来看，很多单位的档案管理人员多为兼职，且很多不具备档案专业知识和必要的管理技能，对于档案管理工作的重要性、规范性认识不够也导致了员工的专业素养缺失。在实际管理工作中，档案管理人员不止要具有较好的档案管理技能，还应该具有相关工作的知识背景，然而现状是目前很多单位都没有做到这一点。还有一个问题就是档案

5、管理人员的调动较为频繁，很多情况下工作人员分工不明确，每个人的岗位工作很多而且较为重复，这很显然不利于档案管理工作的开展。1.3档案管理设备落后，信息化水平不高信息化时代对于档案管理工作提出了新的要求，最为重要的就是关于档案管理局域网和数据库的建立，这需要一定的计算机水平和硬件设备來支持。而目前很多单位的档案管理仍旧以手工为主，対于档案的数字化建设还没有一个明确的规划。而档案实体及信息的安全意识也有待提高。1.4信息化档案管理基础薄弱良好的高科技设备是做好信息化管理的基础，虽然目前传统的手工管理

6、模式正逐渐被取代，网络技术和计算机技术的电子化管理模式逐步应用，很多单位的档案室也配备了硬件设施，但是应该认识到信息化档案管理是一个复杂的系统工程，简简单单的几台硬件设备并不能完全解决问题，软件设施的缺乏同样导致了信息化档案管理的薄弱。领导重视程度不够和资金投入不足也是造成这一现象的主要原因，大多数的信息化档案管理多是口头说说，流于形式。2信息化环境下档案管理策略传统的档案管理模式已经无法适应飞速发展的信息化时代，如何利用计算机技术来进行档案数字化建设，成为普遍关注的课题。笔者结合多年工作实践经

7、验，认为档案管理信息化建设应该主要从人力、物力和财力等方面来加强，特提出以下儿点策略。2.1培养专业的档案管理信息化人才，分T明确专业的人才队伍是做好档案管理信息化建设工作的基础，各单位应该结合自身实际，在人才培养和选择的时候，兼顾档案管理的工作能力。比如机关档案管理就应该在领导加强重视的前提下，多进行计算机信息技术和相关机关管理事务的培训。主耍领导要多为档案管理工作创造条件，配备专业人才，对于传统档案管理的员丁要加强信息技术的培训，做好专业技能的培养工作。还有就是要明确分工，尽可能做到专人专岗

8、、职责清晰、调度合理，领导也耍以身作则，提高档案管理重耍性的认识。2.2加大资金投入要想做好档案管理信息化建设，在硬件和软件设施上面的投入是必要的，比如建立档案管理系统，配备计算机、打印机、扫描仪、数字设备和存储设备等，耍根据数字设备的更新换代来决定资金投入程度，切不可一成不变。2.3数字化档案网络建设要结合单位的实际情况，进行数字化档案网络的建设。首先建立局域网用于平常事务处理，然后建立有效的档案信息数据库，通过将纸质的文字、图片和表格等变成数字资源，进行室藏存储。可以机关档案室为中心,在每一