浅析信息时代下档案管理工作的创新

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1、浅析信息时代下档案管理工作的创新摘要：本文主要分析了档案管理工作在信息时代的基本概念，进而探索了档案管理工作在信息时代的创新建设路径。从而让企事业单位的档案管理部门，能够有效的把握信息时代的优势，逐步优化与创新档案管理工作，提高档案管理工作的效率，构建起最具创新意义的信息化档案管理。关键词：信息时代；档案管理工作；创新目前，是我国信息化技术高速发展时期，信息化已经逐渐成为了时代主题。在信息化时代下，大数据应运而生，并在各行业领域中都发挥着至关重要的作用。在一定程度上，大数据的带来，引领了信息化时

2、代的改革发展热潮。那么，基于这种发展局势下，档案管理工作将要面临着一次重大的发展性变革。基于档案管理工作的特殊性，要想切实的顺应时代发展的潮流，更好的发挥其职能作用，就必须把握住信息时代的功能优势，有效的利用大数据等信息化产物，不断创新档案管理工作。从而在信息时代，开启档案管理工作的创新发展篇章，切实的发挥档案管理工作的职能作用。1综合分析信息时代档案管理工作创新的基本概念首先，对于各个企事业单位来说，档案管理工作是其中重要的工作环节，更是最为基础性的工作。那么，在信息时代，各个企事业单位要想更

3、好的发挥档案管理工作的职能作用，将档案管理工作做好。就必须正确认识档案管理工作的重要性。要善于把握当前的信息化时代发展局势，与时俱进，逐步更新陈旧的档案管理工作理念与方法，将先进的档案管理工作理念与方法引入到实际的档案管理工作中。同时，还要逐步规范化档案管理工作，把其作为重要的内部核心工作范畴，进行创新优化建设。对于所有的档案资料，都必须进行集中化的整理与归档。对于文件的分类登记造册，要全面性掌控，为后续的档案管理工作打好基础。在收集与录入文件时，要坚持纸质版与电子版公用的原则，实现双备份，灵活

4、的运用信息化档案管理软件系统。其次，在信息时代下，各企事业单位都针对内部的档案管理工作进行着相应的优化建设，有效的引入信息化技术，将档案管理工作建设成为信息化的档案管理。在一定程度上，信息化档案管理，不仅能够极大的减轻档案管理工作人员的工作压力，还能够有效的节约成本，减少人力、物力的投入，极大的提高了档案管理工作的效率。最后，传统的档案管理工作，从档案资料的采集、分类、整理、录入，最后到归档，都要利用人工来进行操作。在一定程度上，在人工操作的过程中，难免会造成档案资料的破损、丢失，给企事业单位带

5、来一定的损失。而在信息?r代下，通过档案管理工作的创新优化，构建起强大的档案信息化管理系统，就能够有效的规避这些问题，避免档案资料会出现损坏、丢失等情况。同时，通过信息化的档案管理，还能够为广大的档案资料使用者提供更为便利的条件，只需要在系统内输入关键词，即可完成检索。在一定程度上，在信息时代下，档案管理工作的创新具有着重要的意义，值得进一步实施。2信息时代档案管理工作创新的有效性途径2.1提高创新档案管理工作的意识由于当前企事业单位内部的档案管理工作人员，长期被禁锢在传统的档案管理工作理念与模

6、式中。同时，多数的企事业单位的内部档案管理工作人员，都是兼职人员。在一定程度上，他们的工作方式不仅单一，且枯燥乏味，他们并不能够及时的更新工作理念与模式。因而，他们在日常的档案管理工作中，常常都是提不起兴趣，难以保持着精神饱满的状态投入到实际的档案管理工作中去。那么，企事业单位需要有效的把握信息时代的功能优势，帮助内部的档案管理工作人员树立正确的档案管理工作创新观念，将先进的档案管理工作思想与理念灌输于他们的头脑中。从而让他们能够及时的扭转陈旧的档案管理工作观念，以创新的理念开展实际的档案管理工

7、作。2.2开拓多元化的档案管理服务路径信息时代，具有着信息传播速度快、巨大的网络信息流通量、数据资源优化整合等特征。在一定程度上，在信息时代下，不仅让人们的生活更加丰富，还能够为人们的工作提供极大的便利。那么，对于企事业单位的档案管理工作来说，在信息时代，能够实现一次巨大的转型优化。企事业单位的档案管理部门，可以将信息化技术逐渐引入到实际的档案管理工作中，有效的利用信息化技术中的大数据，打造出全新的资源信息共享空间。同时，还可以有效的利用信息化网络平台，不断的开拓多元化的档案管理服务路径。从而让

8、信息时代的档案管理变成一种资源产品，构建起信息化档案网站、信息化档案服务平台等。从而真正的实现了档案管理工作的创新发展，拓展档案管理工作的各项服务职能，有效的提高档案管理工作的效率，为广大的档案资源使用者提供多元化的功能服务。2.3构建起良性运行体系档案管理工作人员，是企事业单位档案管理工作的核心。可以说，档案管理工作的创新发展，必须依赖于其内部档案管理工作人员作用的发挥。那么，在信息时代，除了要逐步完善档案管理部门的硬件设施外，还需要构建其良好的软环境。也就是说，企事业单位的档案管理部门，需要