第7章 项目成本管理.ppt

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1、怎样进行项目的成本管理第7章项目成本管理7.1成本估算7.2成本预算7.3成本控制成本管理的实现过程启动规划执行监控收尾成本估算成本预算成本控制项目成本管理需要关注项目成本管理主要关注于完成所有项目活动所需要的资源成本项目运行、维护的成本也应该考虑消费者的使用，这就是所谓的“生命周期成本”项目成本管理容易混淆的问题项目人员的说的“成本”，可能不等于财务人员说的“成本”考虑以下情形：同客户谈判，客户答应为项目支付10万元。10万是成本吗？没工作已付款VS.已工作没付款，哪个成本=0？项目的Cost由谁来控制？项目经理！项目成本管理项目成本管理计划：怎么样着手制定成本计

2、划？怎样有效地按照成本基线管理项目以及成本偏差？项目成本管理项目成本管理应注意：既需要按工作内容做成本管理又需要按工作时间段做成本管理成本管理与时间管理的做法密切相关，是相通的7.1成本估算编制完成项目活动所需资源的大致成本事业环境因素组织过程资产项目范围说明书工作分解结构工作分解结构词汇表项目管理计划进度管理计划人员配备管理计划风险登记册7.1.1依据类比估算参数估算自下而上估算项目管理软件准备金分析7.1.2工具与技术活动成本估算请求的变更成本管理计划（更新）7.1.3成果7.1成本估算成本估算的先决条件：一个完整的项目范围定义一个分级的范围结构对达到的工作范围

3、所需资源的了解一个确定的项目进度计划7.1成本估算7.1.2工具与技术——类比估算（自上而下估算）利用过去类似项目的实际成本作为当前项目的估算础。类比方法常在项目详细信息有限的情况下使用通常在项目早期计划编制阶段使用类比估算的费用较低，精确度通常也差。但是只有满足下列两方面条件方能有效：两个项目实质类似而不是表面类似时进行类比估算的人员需要具备一定的专业技术类比估算示例我们现在来估算一下建筑面积65000平米拥有800个房间的宾馆的成本，以前有500个房间的宾馆的成本是3500万美元，而建筑面积是50000平米，则这800个房间宾馆的成本估计是：[$3500万/50

4、0]×800=$5600万[$3500万/50000]×65000=$4550万7.1成本估算7.1.2工具与技术——参数估算以数学模型为特征可以根据参数的不同赋予不同的权重准确度取决于模型的复杂性等因素需要准确的历史信息7.1成本估算7.1.2工具与技术——自下而上估算估算具体活动或工作包的成本将它们汇总得出项目总成本比其他估算法更为准确—当所有人都能如实估算其负责的工作包成本时个项目组进行估算时可能发生“虚报”现象13从下向上的估计法(示意图)工作包从下向上估计法:·估计进度·估计资源·估计费用14活动子活动紧前活动工期估计(周)费用分摊(万元)费用累计(万元)

5、1、调研、收集数据31.51.52、可行性研究423.53、系统规划报告1，210.544、与业务人员沟通35375、研究现有系统384116、明确系统需求452137、系统分析报告5，611148、I/O数据分析784189、数据库分析71042210、审核数据字典8，9212311、系统设计报告10222512、软件开发1115154013、硬件采购安装1110387814、网络实施1165.583.515、系统实施报告12，13，1421.58516、软件测试15669117、硬件测试1541.592.518、网络测试1541.59419、系统测试报告16，1

6、7，18119520、人员培训19429721、系统切换19229922、系统切换报告20，2111100系统规划系统分析系统设计系统实施系统测试系统切换项目工期估计和费用估计表(总成本100万元)15波音公司的项目估算模版7.1成本估算7.1.2工具与技术——准备金分析应对“已知的未知”事件计算的“概率×影响”实际可将一组活动的应急储备汇总起来，赋予到一项零历时活动7.1成本估算估算精度量级估算（RoughOrderofMagnitudeEstimate,ROM）-50%～+100%确定估算（Definitive）-10%～+15%7.2成本预算合计各个活动或工作

7、包的预算成本，以建立成本基准项目范围说明书工作分解结构工作分解结构词汇表活动成本估算项目进度资源日历合同成本管理计划7.2.1依据成本汇总准备金分析参数估算资金限制平跟7.2.2工具与技术成本基准项目资金要求请求的变更项目管理计划（更新）7.2.3成果7.2成本预算7.2.2工具与技术——准备金分析应急储备应对“已知的未知”包含在成本基线当中根据定量风险分析的结果管理储备应对“未知的未知”花费前需获得批准不是成本基线的一部分，但是包含在预算之内7.2成本预算7.2.2工具与技术——资金限制平衡在资金支出的界限内平衡可以作为限制条件有时需要对工作进度进行调整例：某